Collabora in sicurezza su documenti, fogli di calcolo, presentazioni, moduli e PDF in tempo reale

La collaborazione documentale consente ai team distribuiti di co-creare e gestire in modo sicuro i documenti aziendali. Con ONLYOFFICE, la tua organizzazione può accelerare i flussi di lavoro grazie alla co-creazione in tempo reale, a un controllo delle versioni completo e a strumenti di comunicazione integrati progettati per scalare in ambito enterprise.

Amministratori e utenti possono applicare rigorosi protocolli di sicurezza configurando autorizzazioni di accesso granulari, inclusi i diritti di visualizzazione, commento o modifica. Le opzioni di protezione avanzate per l’ambito enterprise includono:

• Protezione con password
• Link di accesso con restrizioni
• Controllo degli accessi basato sui ruoli (RBAC)

Queste misure garantiscono che i dati aziendali sensibili rimangano accessibili solo al personale autorizzato.

Sì, ONLYOFFICE facilita una modifica simultanea fluida per team numerosi, offrendo due modalità distinte di co-editing:

• Modalità rapida: Mostra in tempo reale le modifiche di tutti gli utenti.
• Modalità rigorosa: Blocca paragrafi specifici per garantire una stesura privata e senza interruzioni prima che le modifiche vengano sincronizzate.

Il sistema di commenti consente ai team di risolvere questioni e discutere le revisioni direttamente nell’interfaccia del documento. Puoi taggare colleghi specifici per attivare immediatamente le notifiche e concedere l’accesso al file, semplificando il processo di revisione. I commenti possono essere gestiti in modo efficiente e ordinati per autore o timestamp.

Sì, ONLYOFFICE include una funzione di chat integrata che consente ai membri del team di comunicare senza uscire dall’editor. Per comunicazioni unificate complete, la piattaforma si integra tramite plugin come Jitsi e Rainbow, consentendo conferenze audio e video direttamente dall’ambiente del documento.

La funzione Traccia modifiche fornisce una traccia di controllo completa delle modifiche al documento, identificando l’autore e il timestamp di ogni intervento. I revisori possono accettare o rifiutare le modifiche singolarmente o in blocco, garantendo un rigoroso controllo editoriale.

Sì, gli utenti enterprise possono confrontare facilmente documenti distinti per individuare discrepanze. Il sistema consente di esaminare le differenze, approvare o rifiutare modifiche specifiche e unire senza soluzione di continuità due file in un unico documento consolidato.

ONLYOFFICE mantiene una cronologia delle versioni completa, consentendo alle organizzazioni di tracciare il ciclo di vita di un documento. Puoi identificare facilmente i collaboratori e ripristinare istantaneamente iterazioni precedenti, riducendo il rischio di perdita accidentale di dati.

I documenti condivisi sono protetti tramite funzionalità di livello enterprise, tra cui crittografia avanzata, controlli di autenticazione sicuri e impostazioni di autorizzazione rigorose. Queste solide misure di sicurezza garantiscono la conformità e proteggono la tua proprietà intellettuale da accessi non autorizzati.

Sì, la collaborazione sui PDF è pienamente supportata. I team possono modificare insieme i documenti PDF in tempo reale oppure utilizzare il blocco dei paragrafi per un rigoroso controllo delle versioni. L’editor PDF include l’intera suite di funzionalità collaborative, come i commenti, la chat integrata e le riunioni video integrate tramite il plugin Jitsi.