Colabore com segurança em documentos, planilhas, apresentações, formulários e PDFs em tempo real

A colaboração em documentos permite que equipas distribuídas coautorem e gerenciem documentos corporativos com segurança. Com o ONLYOFFICE, a sua organização pode acelerar os fluxos de trabalho através da coautoria em tempo real, do controlo de versões abrangente e de ferramentas de comunicação integradas concebidas para a escala empresarial.

Administradores e utilizadores podem aplicar protocolos de segurança rigorosos ao configurar permissões de acesso granulares, incluindo direitos de visualização, comentário ou edição. As opções avançadas de proteção empresarial incluem:

• Proteção por palavra-passe
• Links de acesso restrito
• Controlo de acesso baseado em funções (RBAC)

Estas medidas garantem que os dados corporativos sensíveis permanecem acessíveis apenas a pessoal autorizado.

Sim, o ONLYOFFICE facilita uma edição simultânea fluida para grandes equipas, oferecendo dois modos distintos de coedição:

• Modo rápido: Mostra as alterações de todos os utilizadores em tempo real.
• Modo estrito: Bloqueia parágrafos específicos para garantir uma redação privada e sem interrupções antes de as alterações serem sincronizadas.

O sistema de comentários permite que as equipas resolvam questões e discutam revisões diretamente na interface do documento. Pode marcar colegas específicos para acionar instantaneamente notificações e conceder acesso ao ficheiro, simplificando o processo de revisão. Os comentários podem ser geridos de forma eficiente e ordenados por autor ou data/hora.

Sim, o ONLYOFFICE inclui uma funcionalidade de chat integrada que permite que os membros da equipa comuniquem sem sair do editor. Para comunicações unificadas abrangentes, a plataforma integra-se com plugins como o Jitsi e o Rainbow, permitindo conferências de áudio e vídeo diretamente a partir do ambiente do documento.

A funcionalidade Controlar Alterações fornece um trilho de auditoria completo das modificações do documento, identificando o autor e a data/hora de cada edição. Os revisores podem aceitar ou rejeitar modificações individualmente ou em lote, garantindo uma supervisão editorial rigorosa.

Sim, os utilizadores empresariais podem comparar facilmente documentos distintos para identificar discrepâncias. O sistema permite navegar pelas diferenças, aprovar ou rejeitar alterações específicas e combinar sem esforço dois ficheiros num único documento consolidado.

O ONLYOFFICE mantém um histórico de versões abrangente, permitindo que as organizações acompanhem o ciclo de vida de um documento. Pode identificar facilmente os contribuidores e restaurar instantaneamente iterações anteriores, mitigando o risco de perda acidental de dados.

Os documentos partilhados são protegidos por funcionalidades de nível empresarial, incluindo encriptação avançada, controlos de autenticação seguros e definições rigorosas de permissões. Estas medidas de segurança robustas garantem a conformidade e protegem a sua propriedade intelectual contra acessos não autorizados.

Sim, a colaboração em PDF é totalmente suportada. As equipas podem coeditar documentos PDF em tempo real ou utilizar o bloqueio por parágrafo para um controlo de versão rigoroso. O editor de PDF inclui o conjunto completo de funcionalidades colaborativas, como comentários, chat incorporado e reuniões de vídeo integradas através do plugin Jitsi.