如何计算某个范围内的唯一条目

在数据处理中，统计单元格范围内的唯一值是常见需求，可通过函数组合实现。本文将介绍多种计算唯一值的方法，并提供详细步骤说明。

什么是 UNIQUE 和 COUNTA 公式？

UNIQUE 公式

UNIQUE 函数是能够返回指定范围内的所有不同（即唯一）值。该函数会自动去除重复项，仅保留唯一值，无论这些值是来自单列、多列还是行数据。

语法：

=UNIQUE(range, [by_col], [exactly_once])

• range：指定需要提取唯一值的单元格区域。
• by_col（可选）：布尔值参数（TRUE 或 FALSE），用于指示函数是否按列或按行比较值。
• exactly_once（可选）：当设置为 TRUE 时，返回仅出现一次的数值。

COUNTA 公式

COUNTA 函数用于统计指定范围内非空单元格的数量。当与 UNIQUE 函数结合使用时，COUNTA 能够协助计算该范围内唯一值的个数。

语法：

=COUNTA(range)

• range：指定需要计算非空单元格数量的区域。

为什么要使用 UNIQUE 和 COUNTA 公式？

当与 UNIQUE 函数配合使用时，COUNTA 函数会统计 UNIQUE 函数返回的唯一值的数量。

这些公式在数据分析中非常有用，因为它们能简化数据集中不同值的识别与统计流程。以下是使用 UNIQUE 和 COUNTA 函数的几个原因：

1. 删除重复项：UNIQUE 函数能够自动过滤掉重复值，便于在大型数据集中快速识别不同值。
2. 数据分析：当需要分析数据点的多样性（如计算销售产品的种类数或统计网站唯一访问用户数）时，UNIQUE 与 COUNTA 函数可帮助快速获取洞察结果。
3. 数据清理：通过统计唯一值，可评估数据质量并剔除冗余重复项，这一步骤在准备报告或统计分析数据时尤为重要。

使用 UNIQUE 和 COUNTA 函数来计算唯一条目

现在，让我们通过实际操作来了解如何运用这种公式组合。为此，我们将使用 ONLYOFFICE 电子表格编辑器进行演示。

请按照以下步骤操作：

1. 在工作表中输入您需要分析的数据。

2. 直接使用 =COUNTA(UNIQUE(range)) 来统计指定范围内的唯一值数量，无需将其拆分为多个单独公式。

例如， =COUNTA(UNIQUE(A2:A10)) 将计算范围 A2:A10 中的所有唯一值数量。

示例：

假设 B 列中包含一份颜色列表：

现在，您可以在任意空单元格中输入公式 =COUNTA(UNIQUE(B2:B11))，以此统计 B2 至 B11 范围内的唯一名称数量。

结果：

该公式将返回 7，因为列表中包含白色、红色、黄色、粉色、蓝色、绿色和棕色这 7 种不同的颜色。

计算跨多列的唯一条目数量

当需要统计跨多列的唯一值时，使用 ONLYOFFICE 的 UNIQUE 函数，其默认操作方式是按行处理，即会将整行数据视为一个整体来判断唯一性。

如果您想计算跨不同列（例如 A、B 和 C 列）的唯一值，请按照以下步骤操作：

1. 将 B、C 和 D 列中的值依次复制到单独一列（如 F 列）中。

2. 粘贴时需按顺序操作，即先粘贴 B 列的值，接着粘贴 C 列的值，最后粘贴 D 列的值。

3. 使用 =COUNTA(UNIQUE(F2:F31)) 即可计算出独特颜色的数量。

使用特定条件（例如，仅出现一次的值）计算唯一条目数

除了统计所有唯一条目的总数外，您或许还希望计算在特定范围内仅出现过一次的条目数量。在 ONLYOFFICE 中，您可以通过使用 UNIQUE 函数的第三个参数来实现这一操作。

UNIQUE 函数的语法为：

=UNIQUE(range, [by_col], [exactly_once])

其中，当 exact_once 参数设置为 TRUE 时，将仅返回数据集中仅出现一次的条目。

计算仅出现一次的值的公式如下：

=COUNTA(UNIQUE(A2:A10, FALSE, TRUE))

示例：

我们想在 F 列中使用之前复制的数据。

使用以下公式：

=COUNTA(UNIQUE(F2:F31, FALSE, TRUE))

公式将返回 9，因为以下颜色恰好出现一次：白色、灰色、橙色、淡紫色、紫色、翠绿色、米色、钴蓝色和桃色。

结语

计算唯一条目是数据分析和报告环节中极为重要且功能强大的工具手段，而 ONLYOFFICE 电子表格编辑器为此提供了一种直观又灵活的实现方式。您只需根据自身实际情况选择合适的技术方法，就能让工作开展得更加顺畅、高效。

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