世界美食旅行协会如何借力 ONLYOFFICE 协作空间实现高效协同

作为全球美食旅游领域的标杆，世界美食旅行协会（WFTA）通过 ONLYOFFICE 协作空间找到了提升组织效能的数字支点。这个拥有17万会员的跨国非营利组织，如何使用云端协作工具赋能公益事业，实现跨地区的无缝协作？让我们一探究竟。

关于世界美食旅行协会（WFTA）

世界美食旅行协会（WFTA）成立于2003年，如今已成为世界领先的餐饮旅游权威机构。他们拥有一个覆盖150个国家、近17万名成员的活跃社群。协会的使命是：通过与当地社区、手工艺生产者和企业合作，保护和推广世界各地多样的美食文化。

无论是筹办地方美食庆典，还是组织志愿者开展项目，WFTA 都非常依赖高效的工具来管理其工作流程和运营。 和大多数非营利组织一样，他们必须在有限预算下最大化工具效益。

WFTA 的执行董事兼创始人 Erik Wolf 特别强调：对全球团队而言，流畅的协作至关重要。而选择合适的软件伙伴，能显著提升我们的影响力。

WFTA 为何选择 ONLYOFFICE

当 WFTA 团队寻找传统办公软件的替代品时，他们需要的不仅仅是一个 MS Office 的平替。他们期待的是一个兼具可靠性、易用性和性价比的协作平台，不仅可以用于创建文档、分享想法以及与团队成员互动，同时还要符合非营利组织的预算。

ONLYOFFICE 协作空间不仅完全满足需求，更带来了意外惊喜：

1. 零门槛操作体验

Erik Wolf 这样形容 ONLYOFFICE，“它集成了谷歌云盘的便捷、微软 Office 的功能，还提供更优的隐私保护。”与其他工具相比，ONLYOFFICE 的学习曲线几乎不存在，团队成员无需培训即可快速上手。

2. 可靠的协作功能

对于跨国运营的 WFTA 来说，ONLYOFFICE 允许用户轻松共享文档、实时编辑文档并自定义访问权限，实现了团队的无缝协作。

它的共享选项比谷歌云盘更能满足团队协作需求。

3. 出色的格式兼容

非营利组织通常会与使用各种文件格式的外部合作伙伴合作。他们需要使用 ONLYOFFICE 导入、导出或编辑微软 Office 文件，包括 Word 文档、Excel 表格或 PowerPoint 演示文稿等，试用下来几乎没有出错。据 Wolf 先生所说：

每次转换后的文件都能达到 99.9% 的完美效果。

4. 非营利组织的成本效益

有限的预算并不等于将就。ONLYOFFICE 为非营利组织提供定制化和经济实惠的解决方案，完美契合 WFTA 的需求。

现在，WFTA 可以以一种低成本的方式将临时志愿者纳入到项目中。

5. 安全与隐私

对于非政府组织和企业来说，保护敏感信息至关重要。ONLYOFFICE 将隐私和安全放在首位，不论是敏感数据管理还是平台协作共享，都可以让用户团队高枕无忧。

WFTA 如何使用 ONLYOFFICE 协作空间扩大影响力

WFTA 团队在日常工作中使用 ONLYOFFICE 以最大限度地提高效率，包括：

• 日常工作：团队在日常运营中创建和编辑文档、表格和演示文稿。
• 团队协作：实时编辑和共享选项便于不同时区的团队成员高效地开展联合项目。
• 志愿者参与：ONLYOFFICE 提供了一种简单且低成本的方式，将志愿者纳入项目，确保每个人信息同步。

出于对 ONLYOFFICE 易用性和灵活性的喜爱，Erik Wolf 不仅自己在 WFTA 社群中使用 ONLYOFFICE ，还通过社交网络，向其他非营利组织和小型企业积极推荐。他认为这个平台的独特潜力值得更多机构去发掘。

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