PDFフォームに署名する方法

PDF文書への署名は、契約書やフォームをデジタルで扱う専門家にとって一般的なニーズです。ONLYOFFICEは、クラウドとデスクトップ版の両方からアクセスできる、PDF文書への署名のための合理化されたソリューションを提供しています。ONLYOFFICEエディタを使用してPDFフォームに署名する方法をステップバイステップでご紹介します。

電子署名とは？

電子署名とは、手書きの署名をデジタルで表現したもので、ユーザーが電子的に文書に署名することを可能にします。手書きの署名をスキャンした画像、または暗号化技術に基づくデジタル署名で、本人確認と文書の完全性を保証します。電子署名は、デジタル文書管理の利便性と業界標準および規制への準拠を提供するため、ビジネスや法律の分野で広く使用されています。

なぜPDFフォームに署名するのか？

PDFフォームにデジタル署名をすることで、さまざまな利点が得られます。署名を直接文書に埋め込むことでセキュリティが強化され、改ざんをしにくくなります。また、署名者は契約書やフォームを印刷し、手書きで署名し、それをスキャンして返送するのではなく、即座に承認できるようになるため、時間の節約にもなります。さらに、紙の使用量を減らすことで、より環境にやさしいソリューションを提供できます。企業にとっては、PDFに電子署名を追加することで、セキュリティとアクセシビリティを確保しながら、契約や合意を効率的に管理することができます。

オンラインPDFフォームに署名する方法

ONLYOFFICE Docs バージョン8.2では、PDFフォームに署名機能が追加されました。ユーザーは画像を挿入することでフォームに署名できます。この機能は、手書き署名の画像を挿入することで、よりパーソナルな署名を追加したいユーザーにとって便利です。

ONLYOFFICE DocsでPDFフォームに署名するには、次の手順に従います。

1. ONLYOFFICE PDFエディタでフォームを開きます。

2. ドキュメント内のすべての必須フィールドに入力します。 誤字や誤クリックを避けるために、正しく入力されているか確認します。 PDFフォームに署名を追加すると、承認したことになります。

3. 署名フィールドに移動します。 通常、署名フィールドはフォームの最後に配置されています。 署名フィールドの画像アイコンをクリックします。

4. 署名の画像ファイルを挿入するには、「ファイルから画像」、「URLから画像」、または「ストレージから画像」のオプションを選択し、「OK」をクリックします。

署名欄では、PNGやJPEGなどの一般的な画像フォーマットがサポートされています。ファイルサイズは25MBを超えないようにしてください。

署名は署名フィールドに表示され、フィールドのサイズに合わせて自動的に調整されます。

5. 署名が配置されたら、文書を保存して署名済みフォームを確定します。

ONLYOFFICE DocSpaceのフォーム記入用ルームでフォームに入力している場合は、完了して送信をクリックするだけです。

ONLYOFFICE Docsは現在、署名画像をサポートしています。 今後のアップデートでは、さらに多くの署名タイプを追加する予定です。

オンラインで試してみる

ONLYOFFICEデスクトップエディタでPDFフォームに署名する方法

主にオフラインで作業するユーザー向けに、Windows、Linux、macOS用の無料デスクトップアプリONLYOFFICEデスクトップエディタでは、PDFフォームに署名する機能も提供しています。

ドキュメントに署名するには、上記で説明した手順に従ってください。

デスクトップ版では、デバイスからアップロードしたファイルでドキュメントに署名することができます。

デスクトップエディタを入手

PDFフォームに署名フィールドを追加する方法

フォーム、文書テンプレート、契約書、合意書、または記入と署名が必要なその他の法的文書を作成する場合、署名フィールドを追加することで、記入者が記入しやすくなります。この小さなステップにより、署名がどこに表示されるべきかが明確になり、混乱やエラーの可能性が減り、文書を電子的に署名できるようになります。

ONLYOFFICEエディタでPDFフォームに署名フィールドを追加するには、次の手順に従います。

1. ゼロから、または既存のWordドキュメントを使用して、ONLYOFFICE PDFエディタで入力可能なフォームを作成します。

2. 署名フィールドを表示するドキュメントにカーソルを配置します。

3. フォームタブで、署名フィールドを選択し、クリックします。

4. 必要に応じて、フィールドのサイズと位置を調整します。

5. 右側のツールバーで、役割、キー、プレースホルダー、ヒント、枠線、背景色などの追加設定を定義します。

6. 文書を保存します。

以上です。これで、パートナー、クライアント、同僚に署名用のテンプレートを送信できます。

バージョン8.2の新機能のすべてをご覧ください。