IMPORTRANGEの関数：簡単なガイド

ONLYOFFICE Docs バージョン8.1で導入されたIMPORTRANGE関数は、データ統合のためのツールです。この機能により、1つのExcelシートから別のシートにセル範囲をインポートすることができ、データの結合と集中レポート作成が容易になります。この機能のコンポーネントと適用方法について詳しく見ていきましょう。

IMPORTRANGEとは？

IMPORTRANGE関数は、テキストおよびデータ関数の1つです。簡単な数式を使用して、1つのスプレッドシートから別のスプレッドシートにデータを引き出すことができます。共同プロジェクト、データ分析、およびさまざまなソースからのデータが必要なダッシュボードの作成に特に役立ちます。

IMPORTRANGE 関数の使用例

IMPORTRANGEは、異なるスプレッドシートのデータを単一の集中管理された文書に集約することで、ワークフローを大幅に合理化することができます。

市場調査データの集約。市場調査データに取り組んでいる場合、顧客満足度、市場動向、競合他社分析など、さまざまな指標について、異なる部署が個別のスプレッドシートを管理していることがあります。 IMPORTRANGE を使用すると、これらのすべての指標を単一のダッシュボードに簡単に集約でき、包括的な分析と戦略的意思決定が可能になります。

財務報告書。各部署が独自のスプレッドシートを管理している場合の月次財務報告書の作成を考えてみましょう。IMPORTRANGE を使用すれば、各部署から財務データをマスター財務報告書にインポートし、連結財務諸表をシームレスかつ効率的に作成できるため、迅速な財務分析が可能になります。

拠点間の在庫管理。各倉庫が独自の在庫スプレッドシートを保有している場合があります。IMPORTRANGE を利用すれば、すべての拠点の在庫データを単一の中央スプレッドシートに集約し、在庫レベルを一元的に把握して、より効率的な在庫管理と補充計画の策定が可能になります。

学業成績の追跡。教師は通常、科目ごとに個別の成績表を作成しています。IMPORTRANGEを使用すると、さまざまな科目の成績を1枚の成績表にまとめることができます。これにより、複数の科目にわたる学業成績の追跡が簡素化され、包括的な生徒の成績表を効率的に作成することができます。

シンタックス

IMPORTRANGE関数の構文はシンプルで、以下のようになります。

IMPORTRANGE(「spreadsheet_url」, 「range_string」)

引数は以下の通りです。

• spreadsheet_url：データがインポートされるスプレッドシートの URL。引用符で囲む必要があります。
• range_string：インポートするセルの範囲です。引用符で囲みます。

それでは、ONLYOFFICE スプレッドシートエディタを使用して、Excel シートに IMPORTRANGE 式を適用する方法を見てみましょう。

Excel シートに IMPORTRANGE 式を追加する方法

数式を使用して販売データを集中管理し、分析するシナリオを考えてみましょう。
あなたは、いくつかの地域事務所の販売データを管理する責任者です。各事務所は独自の販売スプレッドシートを維持しており、このデータを中央ダッシュボードに結合して、全体的な販売実績を分析し、主要な指標を追跡する必要があります。

1. Excelファイルを用意する

販売レポートのスプレッドシートを開くか、新規に作成します。ここでは、各地域の個別のレポートのデータを反映させます。

2. IMPORTRANGE 式を追加する

別のシートからデータをインポートしたいセルまたはセルグループをクリックします。

上部のツールバーの「数式」タブをクリックし、「テキストとデータ」から「IMPORTRANGE」を選択します。または、「関数」をクリックし、検索バーに数式名を入力します。

3. 計算式の引数を入力する

表示されるウィンドウで、spreadsheet_urlに北米地域の販売データファイルへのリンクを入力します。

ご注意：Excel シートから別のシートにデータをインポートする際には、アクセス権限の認証が必要になる場合があります。認証を行わないと、#REF!というエラーが表示されます。

range_stringでは、インポートするセルまたはセル範囲を選択します。

私たちの場合は、計算式は次のようになります。

=IMPORTRANGE(“https://example”,”D12″)

引数を入力したら、関数の結果を確認できます。結果が表示されない場合やエラーが発生する場合は、入力した引数が正しいかどうかを確認してください。

結果が正しい場合は、OKをクリックして、IMPORTRANGE 式を Excel シートに追加します。

これで、北地域の販売レポートのデータが、お客様の販売レポートに反映されます。

4. 計算式がどのように機能するかをチェックする

これで、データがレポートに表示されるようになりました。しかし、同僚がソーステーブルのデータを変更できる可能性があります。どのように機能するのか見てみましょう。

全体的な売上レポートにデータがインポートされるセルには、トランザクションの合計数が含まれています。

したがって、営業部門の同僚が少なくとも1つの行の取引件数を変更すると、合計金額は自動的に変更されます。

新しいデータは、自動的に販売レポートに表示されます。

この例では、IMPORTRANGE を使用して複数のスプレッドシートから販売データを一般的な販売レポートにインポートし、さらに分析を行う方法を説明します。 特定のデータや要件に合わせて、数式やリンクをカスタマイズします。

ONLYOFFICE スプレッドシートエディタで IMPORTRANGE 式を追加

ONLYOFFICEエディタの他のExcelシートからデータをインポートし、インポートしたデータを必要に応じてフォーマットし、条件付き書式設定、ピボットテーブル、フィルタで分析し、AIアシスタントを使用してみてください。

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