Excelシートの変更を追跡する方法

スプレッドシートで作業する場合、データの正確性と効果的なコラボレーションを確保するには変更履歴の追跡が重要です。特に複数のユーザーが関わる共有環境では、スプレッドシートの変更が頻繁に発生します。この記事では、ONLYOFFICEオフィススイートを使用してExcelシートの変更履歴を追跡する方法をご紹介します。

ONLYOFFICEスプレッドシートエディタでは、チーム全体で一貫したワークフローを維持できます。ファイルやフォルダを共有し、リアルタイムでスプレッドシートを共同編集し、エディタ内で直接コミュニケーションを行い、サードパーティの追加入力が必要なスプレッドシートの特定の部分にコメントを追加できます。エディタには、Excel シートの変更を追跡するバージョン履歴機能もあります。

変更履歴の追跡機能の動作

ONLYOFFICEスプレッドシートエディタのオンライン版では、変更履歴機能はデフォルトで有効になっています。これは、誰かがドキュメントを編集すると、すべての変更が自動的に追跡されることを意味します。

ユーザーがドキュメントを編集すると、システムはこれらの変更を新しいバージョンとして保存します。

バージョンは、一定期間のすべてのファイルリビジョンを含む、大きな変更です。すべての編集セッションは、新しいファイルバージョンとみなされます。つまり、編集セッションが終了すると、新しいファイルバージョンが自動的に作成され、バージョン履歴に表示されます。編集セッションは、ユーザーがファイルを閉じる（または、同時にファイルを編集しているすべてのユーザーがファイルを閉じる）と終了します。

バージョン履歴パネルを開くと、選択したバージョンの作成者による変更が対応する色でマークされます。

ONLYOFFICEでの変更の追跡方法

このスプレッドシートに加えられたすべての変更を表示するには、上部のツールバーの「共同編集」タブに移動し、「バージョン履歴」を選択します。

このスプレッドシートの各バージョンの作成者と作成日時が表示されたリストが表示されます。

各バージョンでどの変更が行われたかを正確に知るには、左側のツールバーで必要なバージョンをクリックして表示することができます。

ユーザーがこのバージョンで行った変更はすべて、そのユーザーのアバターが囲まれている色でハイライト表示されます。

選択したバージョンの下の復元リンクを使用して、それを復元することができます。

バージョン履歴機能を使用することで、ONLYOFFICE スプレッドシートエディタでの変更を効果的に追跡し、確認することができます。これにより、ドキュメントの作成過程を完全に把握し、管理することができます。

ONLYOFFICEで変更をハイライトするその他の方法

手動での変更の強調表示。手動で変更を強調表示したい場合、ONLYOFFICEでは、セルの色やフォントの色を変更するなど、さまざまな書式オプションを適用できます。この方法は、変更の表示方法についてより制御したい場合や、特定の更新を強調したい場合に便利です。

コメント。ONLYOFFICEでは、特定のセルにコメントを追加することができます。コメントは、変更の理由を説明したり、更新に関する追加情報を提供したりするために使用できます。コメントは、他のユーザーと共同作業を行う際に便利です。これにより、変更の理由を説明したり、変更に関するフィードバックを依頼したりすることができます。これにより、他のチームメンバーが変更の理由を理解し、必要に応じて対応したり、さらなる調整を行うことができます。

ONLYOFFICE スプレッドシートエディタでの変更履歴の追跡

ONLYOFFICEエディタでExcelシートの変更履歴を追跡し、条件付き書式設定、ピボットテーブルでデータを分析し、AIアシスタントを使用してみましょう。

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