CSVファイルとは？その閲覧方法について

CSVファイル形式は、表形式のデータを保存するための一般的な形式です。異なるソフトウェアアプリケーション間でデータを整理し、交換するためのシンプルで効率的な方法を提供します。この記事では、CSVファイルとは何か、どのように開き、作成し、保存するかをご紹介します。

CSVファイルとは？

カンマ区切り値、またはCSVファイルは、各行がデータの行を表し、その行の各フィールドがカンマで区切られたテーブル形式でデータを格納するテキストファイルです。CSVファイルはシンプルで使いやすく、異なるプログラム、データベース、スプレッドシート間でデータを交換するための一般的なオプションです。

CSVファイルのデータは行と列で表されます。行は改行文字で区切られ、列はカンマで区切られます。

多くのCSVファイルでは、最初の行がカラム名を含むヘッダー行として使用されます。これは、ユーザーが各列の意味を理解するのに役立ちます。

CSVファイルのデータは以下のようになります：

それでは、ONLYOFFICEスプレッドシートエディタでCSV形式を開いて作業する方法を見てみましょう。

CSVファイルの開き方

CSVファイルを開くのは簡単なプロセスです。ニーズに応じて、さまざまなツールを使うことができます：

• テキストエディタ。メモ帳（Windows）、TextEdit（Mac）、またはGedit（Linux）は、データを視覚化するのに役立ちます。
• プログラミング言語。プログラミングに慣れている場合は、Python、R、Javaなどの言語を使用してCSVファイルを読み取り、操作することができます。
• 表計算ソフトウェア。チャートやグラフを使用してデータを分析し、視覚化することを計画している場合。

ONLYOFFICEスプレッドシートエディタを使えば、CSVファイルを開き、数ステップでデータを表にすることができます。

ONLYOFFICEエディタを開き、ローカルファイルを開くをクリックし、ストレージからCSVファイルを選択してください。

ファイルを選択すると、スプレッドシートエディタのウィンドウが開きます。

データを視覚化するために必要な CSV オプション（区切り文字とエンコード）を選択し、[OK] をクリックします。

ファイルのCSVオプションを一度設定すれば、ドキュメントを開くたびにカスタマイズする必要はありません。自動的にローカルストレージに保存されるので、毎回変更する必要はありません。

ONLYOFFICEエディタのオンライン版では、データの表示をプレビューすることもできます。ドロップダウンリストから区切り文字のオプションを変更すると、プレビューウィンドウでデータの見え方が変わります。最適なものを選択し、OKをクリックしてください。

データを表示するとこうなります。

列幅の変更、テキストの折り返し、既成の表テンプレートの適用、重要なデータを含む表や用語のハイライトなどです。

CSVファイルの作成方法

ONLYOFFICEスプレッドシートエディタを使ってCSVファイルを作成することもできます。これは最も便利な方法で、正しい句読点に注意を払う必要がなく、すぐにデータを表に入力することができます。

• 空白のスプレッドシート、またはCSVフォーマットで取得したい準備のできたスプレッドシートを開いてください。
• ゼロからテーブルを作成する場合は、各行が新しいレコードを表し、各列がフィールドを表すように、セルにデータを入力します。
• 左上の「ファイル」タブに移動します。
• 「名前を付けて保存」オプションを選択します。

• ファイルを保存する場所を選択します。
• 保存ボタンをクリックすると、スプレッドシートがCSVファイルとして保存されます。

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