【2024年版】生産性向上アプリ15選

生産性とは、個人やチームをより成功に導くものであり、同じ仕事をより早く、より少ない労力でこなすことを可能にします。生産性を向上させる方法を知りたいですか？このリストでは、ワークフローを最適化するために有効活用できる、さまざまなプラットフォームやデバイスに対応した最高の生産性向上ツールをご紹介します。ぜひご覧ください。

生産性向上アプリとは？

生産性向上ソフトウェアとは、日々の仕事をより効率的かつ効果的にするアプリケーションのことです。このソフトウェアは、個人やチームが日常的に単純なタスクや複雑なタスクを実行する際の効率を向上させることができるため、ますます人気が高まっています。

生産性向上アプリの主な利点の1つは、あなたの注意を遠ざける可能性のある小さな細部に集中するのではなく、最も重要なことに集中するのに役立つことです。

生産性ソフトウェアは、用途やアプリケーションによって様々です。オフィス文書の作成・編集、ファイル共有、データや統計の処理、プロジェクト管理、スケジュール管理など、一般的なタスクを行うためのツールを指すことが多いです。また、コラボレーション、コミュニケーション、第三者との交流を向上させるツールも含まれます。

それでは、2023年に最も優れている生産性向上アプリ、そしてニーズに合ったツールの選び方のヒントを見ていきましょう。

1. ONLYOFFICE DocSpace

ONLYOFFICE DocSpaceはウェブベースのコラボレーションプラットフォームで、クラウドで利用でき、WindowsやLinuxサーバーへのローカル展開にも適しています。このソリューションは、チームや個人がカスタマイズ可能なルームでテキスト文書、スプレッドシート、プレゼンテーション、電子フォームをオンラインで編集し、コラボレーションできるように設計されています。このプラットフォームは、PDFの編集、電子書籍の閲覧、マルチメディアファイルを開くためのツールも提供します。

ONLYOFFICE DocSpaceは、プロフェッショナルな編集ツール、チャットコミュニケーション、Jitsiプラグインを介した音声通話やビデオ通話、テキスト作業を容易にするAIアシスタントを提供します。例えば、画像の生成、要約の作成、キーワードの抽出、段落の翻訳、質問の答えの検索、スペルや文法の間違いの修正、テキストの様々な書き直しなどが可能です。

DocSpaceルームで共同作業を行う場合、ルーム管理者、パワーユーザー、エディタ、閲覧者、コメント投稿者、レビュー投稿者、フォーム記入者など、様々なレベルのアクセス許可を他のユーザーに設定することができます。さらに、各DocSpaceルームタイプには独自の目的があります。コラボレーションルームはリアルタイムの共同執筆に最適です。パブリックルームは、外部ユーザーと何かを共有する場合に最適です。カスタムルームは柔軟な設定が可能で、レビューやコメントなど、必要な用途に合わせて調整できます。フォームフィリングルームは、多くの人からデータを収集し、分析する必要がある場合に最適です。

ONLYOFFICE DocSpaceには、セキュリティツールやカスタマイズオプションが付属していますので、ドキュメントやファイルのためのセキュアなコラボレーション環境を構築することができます。

最適：チームメイトや外部ユーザーとのリアルタイムのドキュメントコラボレーション

プラットフォーム：オンライン、Windows、Linux、iOSとAndroid用モバイルアプリ

価格：

• STARTUPプランは、最大2GBの空き容量と最大12ルームまで
• BUSINESSプランは管理者/パワーユーザー1人あたり20ドルから

ONLYOFFICE DocSpaceで生産性を向上させませんか？今すぐ始めましょう：

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2. Evernote

Evernoteは、あなたの生活を整理整頓し、生産性を維持するために必要なすべての機能を提供するノート作成とタスク管理アプリです。メモを取ったり、プロジェクトとそれに対応するタスクを計画したり、会議を記録したり、文書をスキャンしたりすることもできます。Evernoteは、ウェブページ、スクリーンショット、PDF、記事、写真を保存する場所としても役立ちます。この生産性向上アプリの良いところは、異なるデバイス間で優れた同期機能を備えているため、何も失うことがないことです。

最適：迅速なメモ取りとシンプルなタスク管理

プラットフォーム：オンライン、macOS、Windows、iOSとAndroid用モバイルアプリ

価格：

• デバイス2台まで、月間アップロード60MBの無料プラン
• パーソナルプラン：月額$14.99から
• プロフェッショナルプラン：月額$17.99より

3. Zoom

Zoomは、最も人気のある生産性ツールの1つです。基本的に、それはすべての一般的なプラットフォーム上で音声とビデオ通話を可能にするビデオ会議プラットフォームです。Zoomは、個人セッション、オンラインウェビナー、公開イベントなど、バーチャルコミュニケーションに必要なすべての機能を提供します。オンラインで他の人々と接続し、より生産的なインタラクティブな会議のためのビルトインコラボレーションツールを使用することができます。画面共有、リアクション、投票、ビデオ録画とトランスクリプト、GmailやOutlookからのスケジューリングは、Zoomが提供する機能のほんの一部です。

Zoomは様々なビジネスプラットフォームに統合することができ、高い生産性を維持することができます。デスクトップのZoomクライアントをONLYOFFICE DocSpaceと統合すれば、オンラインミーティング中にオフィスファイルの編集や共同執筆が可能になり、ビデオ通話の合間にドキュメントを管理することができます。

最適：音声通話とビデオ通話

プラットフォーム：オンライン、macOS、Windows、iOSとAndroid用モバイルアプリ

価格：

• 40分のミーティングができる無料プラン
• プロプラン 149.90ドル/ユーザー/年から
• ビジネスプラン：$199.90/ユーザー/年から

4. Toggl Track

Toggl Trackは、ウェブサイトやモバイル、デスクトップアプリケーションからのアクセスにより、オンライン時間追跡とレポート機能を提供する時間追跡アプリです。このツールは、特定のプロジェクトやタスクに費やした時間を1分単位でカウントするため、気が散る時間を最小限に抑えることができ、生産性を維持するのに役立ちます。Toogl Trackはカレンダー形式なので、OutlookやGoogleカレンダーと簡単に統合できます。タイマーモードとマニュアルモードを切り替えられるのも便利な機能です。つまり、そのまま時間を記録することも、後から時間を追加することもできるのです。

最適：タイムトラッキング

プラットフォーム：オンライン、macOS、Windows、iOSとAndroid用モバイルアプリ

価格：

• 5ユーザーまで無制限に時間追跡ができる無料プラン
• スタートプラン：月10ドルから
• プレミアムプラン $20/ユーザー/月から

5. Slack

Slackは、チームや企業が効率的にコミュニケーションできる生産性アプリです。従来のEメールでのコミュニケーションに代わり、簡単にチャンネルを作成し、参加できる企業向けプラットフォームです。プロジェクト、チーム、オフィス、部署ごとに個別のチャンネルを作成できます。Slackチャンネルは、参加者がコミュニケーションや情報交換を行う専用のスペースです。既存のチャンネルに新しいメンバーを追加するだけで、古い会話にも目を通すことができるため、時間を大幅に節約できます。

Slackのコア機能への価値ある追加は、ONLYOFFICE DocSpaceとの統合です。この統合はZapier経由で動作し、Slackチャンネルでチームメイトとコミュニケーションをとりながら、効果的なドキュメント管理とコラボレーションを組織することができます。

最適：チームコミュニケーション

プラットフォーム：オンライン、Windows、iOS/Android用モバイルアプリ

価格：

• 直近90日間のメッセージ履歴にアクセスできる無料プラン
• Proプラン: $7.25/アクティブユーザー/月から
• Business+プラン $12.50/アクティブユーザー/月から

6. Box

Boxはクラウドベースの生産性向上のためのコンテンツマネジメントプラットフォームで、重要なドキュメントを1つの場所に保管し、チャット、付箋、投票などの機能を使って他のユーザーとコラボレーションすることができます。重要なのは、Boxには電子署名や使いやすい自動化ツールが搭載されており、ワークフローを簡単に加速できることです。セキュリティに関しては、このプラットフォームは、アクセス許可コントロールで安全なファイル共有を提供します。残念ながら、無料プランはありません。

生産性を高めるためにBoxストレージ用のオフィススイートが必要な場合は、既存のテキスト文書、スプレッドシート、プレゼンテーション、PDFを簡単に編集し、他のBoxユーザーと共有できるBox App Centerの無料アプリ、ONLYOFFICE Docsを選ぶことができます。

最適：安全なファイル共有とコンテンツ管理

プラットフォーム：オンライン、Windows、macOS、iOSおよびAndroid用モバイルアプリ

価格：

• ビジネスプラン：15ドル/ユーザー/月から
• ビジネス・プラス・プラン：25ドル/ユーザー/月から
• エンタープライズプラン：35ドル/ユーザー/月から

7. Pipedrive

Pipedriveはパイプライン管理と生産性のためのウェブベースのCRMツールです。Pipedriveを使用することで、チームや企業は営業活動を計画し、取引を管理することができます。このソリューションは、営業管理、営業予測、リード管理に関連するすべての重要な機能を提供します。さらに、Pipedriveは400以上の一般的なビジネスアプリとの統合機能を提供しており、ワークフローを簡単に効率化できます。

Pipedriveユーザーはサードパーティのツールを統合して営業ワークフローを効率化することができます。例えば、Zapierを介したONLYOFFICE DocSpaceとの連携により、ONLYOFFICE DocSpaceの変更に基づき、Pipedriveで営業機会の作成や更新などのタスクを自動化することができます。つまり、営業ドキュメントをPipedriveの関連案件とリンクさせたり、ドキュメントがDocSpaceで更新されるたびにPipedriveで新しいタスクやリマインダーを自動的に作成することができます。

最適：顧客関係管理とパイプライン管理

プラットフォーム：オンライン

価格：

• エッセンシャルプラン $14.90/ユーザー/月から
• アドバンスプラン $27.90/ユーザー/月から
• プロフェッショナルプラン: $49.90/ユーザー/月から

8. Clean Email

Clean Emailは、数回のクリックで大量のメールを効率的に管理できる生産性ツールです。このアプリを使えば、メールクリーニングプロセスを自動化することで、常に受信トレイをクリーンで整理された状態に保つことができます。一度に何千通ものメールを管理・削除したり、メールグループを作成したり、様々なメールフィルターを適用したり、不要なメール送信者の配信停止も可能です。内蔵のセキュリティツールは、定期的にあなたのメールアカウントをデータ漏洩からチェックし、個人情報が盗まれた場合に通知します。

最適：メール管理

プラットフォーム：オンライン、macOS、iOSとAndroid用モバイルアプリ

価格：

• 1アカウント：11,89ユーロ/月
• 5アカウント：23,79ユーロ/月
• 10アカウント：35,69ユーロ/月

9. ProofHub

ProofHubはプロジェクト管理とチームコラボレーションソフトウェアです。ガントチャート、カンバンボード、タスク管理、タイムトラッキング、カスタムレポートなどの生産性向上機能をあらゆる規模のチーム向けに設計されています。ProofHubは優れたコラボレーション機能を備えており、チームメンバーがリアルタイムでコラボレーションやコミュニケーションを行ったり、ファイルを共有したり、タスクやプロジェクトに関するフィードバックを交換したりすることができます。このプラットフォームは他の多くのビジネスツールと統合することができます。例えば、Google Drive、Dropbox、Slackなど。

最適：プロジェクトとタスク管理

プラットフォーム：オンライン、iOSとAndroid用のモバイルアプリ

価格：

• Essentialプラン：月額$45から
• Ultimate Controlプラン：月額89ドルから

10. Trello

Trelloはウェブベースのカンバンスタイルの生産性向上アプリで、個人的なタスクから企業のプロジェクトまで、必要なものを何でも整理することができます。このアプリのインターフェイスは明確に構成されており、タスク、カード、リストという3つの主要コンポーネントにアクセスすることができます。これらのコンポーネントを使って、プロジェクトやタスク、進捗状況を簡単に視覚化できます。より生産性を高めるために、TrelloプラットフォームをSlack、Dropbox、Outlook、Gmailやその他のソリューションに接続することができます。

最適：プロジェクトとタスク管理

プラットフォーム：オンライン、macOS、Windows、iOSとAndroidのモバイルアプリ

価格：

• ストレージ無制限の無料プラン
• スタンダードプラン：月額5ドルから
• プレミアムプラン：月額10ドルから
• エンタープライズプラン：月額17.50ドル/ユーザー

11. Calendar

Calendarは、チームや個人のためのウェブベースのスケジュール管理ソフトウェアツールです。このアプリを使えば、全てのカレンダーを1つのダッシュボードにまとめることができ、イベントやミーティングを管理することができます。空いている時間帯を見つけたり、ミーティングのリンクを他の人に送ったり、いつでも誰でもアポイントメントを取ることができます。カレンダーは、GoogleカレンダーやMicrosoftカレンダーなど、他の様々なカレンダーと統合することができます。アナリティクス機能は、すべての会議の内訳と、他の人とのスケジュール管理でより良くなる方法を提供します。

最適：オンラインスケジュールとカレンダー

プラットフォーム：オンライン、iOSとAndroid用のモバイルアプリ

価格：

• 基本ワークスペースが1つ付いた無料プラン
• スタンダードプラン：月額20ドルから
• プロプラン：月額240ドルから

12. Miro

Miroはデジタル・ホワイトボードで、他の人とコラボレーションすることで生産性を高めることができます。このツールを使えば、メモやデザインを作成したり、ホワイトボードの要素を移動させたり、ビデオ通話やオンラインチャットでリアルタイムにコミュニケーションを取ったりすることができます。Miroでは、すぐに使えるテンプレート一式にアクセスでき、自分のプロジェクトに使用できます。Miroのオンラインホワイトボードは、データやプロジェクトを創造的な方法で視覚化する素晴らしい方法です。

最適：コンテンツとデータの視覚化

プラットフォーム：オンライン、macOS、Windows、iOSとAndroid用のモバイルアプリ

価格：

• 編集可能なボード3枚を含むワークスペースにアクセスできる無料プラン
• スタータープラン：月額8ドルから
• ビジネスプラン：月額16ドルから

13. Notion

Notionは、さまざまな使い方ができる生産性プラットフォームです。4つのコア・コンポーネントがあり、それぞれを自分のニーズに合わせることができます。Wikiでは、知識を一元化したデータベースを作成できます。プロジェクトでは、プロジェクトやタスクを作成、設定、効果的に管理することができます。Docsでは、ドキュメントの作成、保存、共有、コラボレーションをリアルタイムで行うことができます。最後のコンポーネントであるNotion AIでは、AIの力を使ってタスクを自動化し、生産性を高めることができます。

最適：チームコラボレーション

プラットフォーム：オンライン、macOS、Windows、iOSおよびAndroid向けモバイルアプリ

価格：

• 無料プラン：10名までのコラボレーションワークスペース
• プラスプラン：月額8ドルから
• ビジネスプラン：月額15ドル/ユーザー

14. Bitwarden

Bitwardenはオープンソースのアプリで、すべてのアカウントの安全なパスワードを生成、保管、自動入力するために使用できます。この生産性向上ツールを使えば、どのようなデバイスや場所からでもBitwardが全ての作業を行うため、各パスワードを記憶する必要はありません。このパスワード・マネージャーには、エンドツーエンドで暗号化されたセキュリティ・メカニズムを使用して、データを他のユーザーに直接送信できる機能が付いています。

最適：パスワード管理

プラットフォーム：オンライン、macOS、Windows、Linux、iOSとAndroid用モバイルアプリ

価格：

• 個人向けには、パスワードとデバイス数無制限の無料プラン
• 企業向けには、TeamsとEnterpriseプランがあり、それぞれ1ユーザー/月あたり3ドルと5ドルから

15. Canva

Canvaは個人やチームのためのパワフルなグラフィックデザインソフトウェアで、チラシ、レター、バナー、プレゼンテーション、レポート、ビデオ、ロゴなど、あらゆる種類のビジュアルコンテンツのプロフェッショナルなデザインを作成できます。Canvaにはすぐに使えるテンプレートが豊富に揃っているので、ゼロからデザインを始める必要はありません。さらに、内蔵のAIアシスタントを使えば、生産性を高めることができます。例えば、写真の編集、新しい画像の生成、カスタムデザインの生成までサポートしてくれます。

最適：ビジュアルコンテンツ制作

プラットフォーム：オンライン、macOS、Windows、iOSとAndroidのモバイルアプリ

価格：

• Canva Freeは5GBのクラウドストレージと250,000の無料テンプレート付き
• Canva Proは1人あたり年間119.99ドルから
• Canva for Teamsは年間300ドルから