オルガノグラムの作り方

オルガノグラムは、企業の内部構造を視覚的に表すのに便利なツールです。社内管理や戦略的計画の場面で活用され、組織内の効率維持に役立ちます。この記事では、プロフェッショナルなオルガノグラムを作成する手順をステップバイステップでご紹介します。

オルガノグラムとは？

オルガノグラム（別名：オルガニグラム、組織図）は、組織内の階層を図式化した構造図です。関係性、責任範囲、報告系統を視覚的に把握でき、従業員が自分の役割や業務フローを理解しやすくなります。オルガノグラムにはいくつかの種類があります：

• 階層型オルガノグラム – 最も一般的な形式で、上位のリーダーから下位の従業員までをトップダウン構造で表現します。
• マトリックス型オルガノグラム – 従業員が複数の上司に報告する構造で、プロジェクトベースやクロスファンクショナルなチームに適しています。
• フラット型オルガノグラム – 階層が少なく、オープンなコミュニケーションと均等な責任分担を促進する組織で使われます。
• 部門別オルガノグラム – 製品ライン、地域、顧客タイプごとに分かれた組織で使用され、社内の独立した構造を示します。

オルガノグラムは、新入社員のオンボーディング、チーム再編成、人材管理の計画、組織の効率向上など、さまざまな場面で役立ちます。適切な形式を選ぶことが、会社の構造やコミュニケーションニーズに合った図を作成する鍵です。

オルガノグラムの作成方法

オルガノグラムの概要が分かったところで、実際に作成してみましょう。

ここではONLYOFFICE エディタを例に説明します。

方法1：図形とコネクタを使ってオルガノグラムを作成

この方法では、図形と線を使って階層構造を手動で作成します。

1. 任意の ONLYOFFICE エディタを開き、新規ファイルを作成します。

2. ツールバーの「挿入」タブで「図形」を選択し、適切な図形（例：長方形、楕円形、角丸長方形）を選びます。

3. 「挿入」→「図形」→「線」で、ストレート、エルボー、カーブなどのコネクタを選択し、報告関係を示します。

図形のカスタマイズも可能です。

1. 図形を選択し、「図形の設定」タブで塗りつぶしの色を設定します。

2. 線を選択して、太さ、色、線種（実線/点線など）を変更します。

3. 図形をダブルクリックして、役職名や個人名を入力します。

方法2：SmartArt を使ってオルガノグラムを作成

ONLYOFFICE では SmartArt を使った組織図の作成も可能です。

1. ファイルを開き、「挿入」→「SmartArt」を選択します。

2. 「階層」を選び、ニーズに合ったテンプレートを選択します。

3. 各ボックスにテキストを入力し、組織構造を定義します。

方法3：draw.io プラグインを使ってオルガノグラムを作成

ONLYOFFICEのdraw.io プラグインを使えば、より柔軟で高度な組織図が作成できます。

1. ONLYOFFICE のエディタを開きます。

2. 「プラグイン」タブから draw.io を選択します。

3. プラグインが開いたら、図形ツールを使って役職を追加し、線やコネクタで階層を構築します。

4. 要素をドラッグ＆ドロップで配置し、色、フォント、線のスタイルを調整してプロフェッショナルな外観に仕上げます。

この方法は、自由度の高い描画ツールを好むユーザーに最適です。動画でプラグインの使い方をチェックしてみましょう！

方法4：ONLYOFFICE のテンプレートを使う

すぐに使えるチャートを探しているなら、ONLYOFFICE のテンプレートライブラリをチェックしましょう。組織図テンプレート をダウンロードできます。

気に入ったテンプレートを選び、対応するエディタでオンライン編集を開始し、情報を入力・編集します。完成したら、エディタからファイルをダウンロードできます。

プロフェッショナルなオルガノグラムのための追加ヒント

• 部門ごとに一貫性のある色を使いましょう。
• 階層構造はシンプルで明確に保ちましょう。
• 重要な役職には太字を使いましょう。
• 図形を均等に整列・分配して、見た目を整えましょう。

まとめ

これらの手順に従えば、ONLYOFFICE で視覚的に美しく、構造の整ったオルガノグラムを簡単に作成できます。SmartArt やプラグインを活用して、効果的な組織図を設計しましょう。

ONLYOFFICE エディタを入手

これらの機能を実際に使ってみたい方は、ONLYOFFICE Docs をダウンロードして、プロフェッショナルなオルガノグラムの作成に挑戦してみましょう。オンラインでも、デスクトップアプリでも始められます：

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