Box用ONLYOFFICEアプリがバージョン1.1.0にアップデート：ユーザー招待、パスワードで保護されたファイルの変換など

Boxユーザーの皆様に朗報です！

私たちは、新しいバージョンのBox用ONLYOFFICEアプリをリリースし、プラットフォーム内でのドキュメント編集体験を向上させるための便利な改善点を多数導入しました。バージョン1.1.0では、ドキュメント内で他のBoxユーザーを招待したり、パスワード保護されたファイルを変換したり、新しい形式で作業したりと、さまざまな機能がご利用いただけます。詳細については、この記事をご覧ください。

コラボレーションのために他のBoxユーザーを招待する

最新バージョンのBox用ONLYOFFICEアプリでは、コラボレーションがさらに便利になりました。つまり、コメント内の「+」記号を使用して、他のBoxユーザーを簡単かつ迅速に招待できるようになりました。

誰かを招待するには、ドキュメントにコメントを追加し、+を入力して招待したい相手のメールアドレスを記入するだけです。コメントを追加すると、受信者に招待メールが送信され、メール内のリンクをクリックすることでドキュメントを開くことができます。

なお、コメントを通じて招待されたすべてのBoxユーザーは、ドキュメントを閲覧専用で開くことができます。Boxの設定で編集権限を付与することが可能です。

パスワード保護されたファイルを編集用に変換する

これまで、パスワード保護されたファイルの変換は不可能でした。バージョン1.1.0では、Box用ONLYOFFICEアプリがパスワード保護を維持したままファイルを変換できるようになりました。

パスワード保護されたドキュメントを変換するには、更新日とサイズの間にある3点アイコンをクリックしてコンテキストメニューにアクセスし、Integrationsを探してOpen with ONLYOFFICEを選択します。

その後、編集を行う場合は、Create an OOXML copy（OOXMLコピーを作成）かOpen the file for editing（編集用にファイルを開く）のいずれかを選択します。前者を選択すると、同じウィンドウでファイルのパスワード入力が求められ、OOXMLコピーが作成されます。新たに作成されたOOXMLファイルにはパスワード保護が適用されません。

もしOpen the file for editing（編集用にファイルを開く）オプションを選択した場合、すぐにはパスワード入力は求められません。

Openをクリックすると、ファイルがONLYOFFICEエディターで開かれ、対応するフィールドにパスワードを入力することができます。OKをクリックするだけで、パスワード保護されたファイルの編集を開始できます。

XML変換時に必要なファイルタイプを選択する

バージョン1.1.0で導入されたもう一つの改善点は、XML*ファイルを変換する際に必要なファイルタイプを選択できる機能です。このようなファイルをONLYOFFICEで編集用に開くと、ニーズに応じてDOCUMENTまたはSPREADSHEETを選択する必要があります。

*XML（Extensible Markup Language）は、人間にも機械にも読みやすいマークアップ言語およびファイル形式で、コンピューターシステム間でのデータの保存および伝送に使用されます。

その他の更新内容

• スプレッドシートをPDFに変換する際に、日付形式や地域通貨の書式を保持する機能;
• サポートされる形式の拡充。

Box用ONLYOFFICEアプリを入手する

BoxアカウントにONLYOFFICEアプリ*を追加し、プラットフォームに保存されたオフィスドキュメントを編集しながら、すべての新機能をお試しください:

アプリを入手する

*このアプリは、事前に設定されたテナントであるONLYOFFICE Docs Cloudを使用しており、追加の設定は不要なため、非常にシンプルかつ直感的にご利用いただけます。