WFTAがONLYOFFICE DocSpaceで生産性を向上させた方法

食品観光で最も知られているWorld Food Travel Association (WFTA) は、ONLYOFFICE で理想のコラボレーションツールを見つけ、運用の合理化とチームワークの向上を実現しました。この記事では、この非営利団体がどのようにONLYOFFICE DocSpaceを活用して業務効率を改善したのかをご紹介します。

World Food Travel Association (WFTA) について

WFTAは 2003 年に設立され、150 か国以上の 100,000 人を超える会員からなる、食品・飲料観光の権威へと成長しました。そのミッションは、地域コミュニティ、職人、企業と連携して、世界各地の多様な食文化を保存・促進することです。

地域の料理を祝うために他の団体とパートナーシップを組んだり、ボランティアにプロジェクトの実行を促したりといった活動の中で、WFTAは業務管理と運営の効率化のため、コストを抑えつつも高いパフォーマンスを発揮できるツールを必要としていました。

WFTAの代表取締役および創設者であるErik Wolf氏は、グローバルなチーム内でのシームレスなコラボレーションの重要性を強調し、適切なソフトウェアパートナーとの連携が与える影響を紹介しています。

ONLYOFFICEがWFTAの信頼できる選択となった理由

WFTAのチームは、従来のオフィスソフトの代替を探していたとき、MS Officeの単なる代替ではなく、文書作成、アイデアの共有、チームメンバーとの連携がシームレスに行える、信頼性が高く使いやすいプラットフォームを求めていました。非営利団体として、限られた予算の中で最大の成果を上げる必要があったのです。

ONLYOFFICE DocSpaceは、そのすべての要件を満たし、さらに多くの魅力を提供しました。WFTAにとって際立った理由を以下に示します:

1. 直感的なインターフェースと使いやすさ

Erik Wolf氏はONLYOFFICEを「Google DriveとMS Officeの融合に加え、プライバシーとセキュリティがさらに強化されたもの」と評しています。WFTAがこれまで試していた他のツールとは異なり、学習曲線がほとんどなく、チームはすぐに作業を開始することができました。

2. 信頼性の高いコラボレーション機能

WFTAのグローバル運用において効果的なチームワークは不可欠です。ONLYOFFICEは、ドキュメントを簡単に共有、同時編集、アクセス権限のカスタマイズが行えるシームレスなコラボレーション環境を提供します。

共有オプションは、Google Drive のやり方よりもずっと分かりやすいです。

3. 優れた互換性

非営利団体のように、多くの外部パートナーとさまざまなファイル形式でやり取りを行う場合、ONLYOFFICEはMS Officeのファイル（Word、Excel、PowerPoint など）のインポート、エクスポート、編集がほぼ完璧に行えます。Wolf氏は次のように語っています。

「変換されたファイルは毎回 99.9% 完璧です。」

4. 非営利団体向けのコストパフォーマンス

限られた予算の中で運営することは、品質を犠牲にする必要はありません。ONLYOFFICEは非営利団体向けにカスタマイズされたプランと低コストなソリューションを提供しており、WFTAのニーズにぴったりでした。

これで、時折のプロジェクトにボランティアを集めることが、経済的に実現できるようになりました。

5. セキュリティとプライバシーの保護

機密情報の保護はNPO法人や企業にとって極めて重要です。ONLYOFFICEはプライバシーとセキュリティを最優先しており、チームが敏感なデータを管理しながら安心して協力できる環境を提供します。

WFTAがONLYOFFICE DocSpaceを活用してインパクトを生み出す方法

WFTAのチームは、日々の業務の中でONLYOFFICEを様々な方法で活用し、効率を最大化しています。例えば：

• 日常業務：文書、スプレッドシート、プレゼンテーションを作成・編集しています。
• チームコラボレーション：リアルタイムの編集および共有機能により、異なるタイムゾーンのチームメンバーが効果的に共同作業を行っています。
• ボランティアの参加：ONLYOFFICEを使えば、予算を抑えつつボランティアをプロジェクトに簡単に参加させ、全員が同じ情報を共有できるようにします。

ONLYOFFICEの使いやすさと柔軟性により、Erik Wolf氏はWFTAのコミュニティや自身の人脈内で積極的にこのプラットフォームを推奨しています。彼は、非営利団体や中小企業のセクターの人々にも、このプラットフォームならではの特長をぜひ体験してほしいと期待しています。

ONLYOFFICEであなたの組織をスタートアップしよう

チームの生産性を向上させ、シームレスなコラボレーションを実現し、運営を最適化する準備はできましたか？WFTAに倣い、ONLYOFFICE DocSpaceのすべての機能を体験してみてください。非営利団体向けの特典から強力なコラボレーションツールまで、このプラットフォームはNPO法人、小規模企業、リモートチームのユニークなニーズに応えるよう設計されています。

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