ONLYOFFICEでWord文書をパスワードで保護する方法

ONLYOFFICE Docsを使えば、docxファイルをパスワードで保護し、誰もパスワードを入力しないと文書を開くことができないようにすることができます。

パスワードの設定方法

• ドキュメントエディターを起動します。
• 「ファイル」タブで「保護する」を選択し、「パスワードの追加」ボタンをクリックします。

または

• 「保護」タブを開き、「暗号化する」ボタンをクリックします。
• 強力な文字の組み合わせを設定し、再入力し、「OK」ボタンをクリックします。

これで、編集のためにファイルを開くたびに、パスワードを入力する必要があります。この文書を共同執筆したい場合は、パスワードを他の共同執筆者に教えてください。

文書保護を強化する方法

ONLYOFFICE Docsのバージョン7.3からは、テキスト文書をパスワードで保護すると同時に、ファイル内の特定のアクション（閲覧、フォームへの入力、コメント、変更の追跡）だけを許可することができるようになりました。

このオプションは、「保護」タブ →「ドキュメントの保護」からアクセス可能です。

適切な編集権限を持っていない人には、エラーメッセージが表示されます。

パスワードの変更と削除方法

新しいパスワードを作成したい場合や、特定のファイルの保護が不要になった場合は、簡単に変更または削除することができます。

「ファイル」タブ→「保護」または「保護」タブ→「暗号化」で、該当するオプションを選択するだけです。

デスクトップアプリでパスワードを設定する方法

macOS、Windows、Linux用のONLYOFFICE Desktop Editorsでもドキュメントを保護することができます。その後、ONLYOFFICE Desktopで作成したパスワード付きWord文書をオンラインオフィスにアップロードすると、保護も保持されます。

パスワードを忘れた場合

docxファイルが非常に重要である場合、回復オプションがないため、任意のパスワードマネージャを使用してパスワードを保存するか、記憶することを強くお勧めします。

そのため、パスワードを忘れたり紛失したりした場合、復元またはリセットしてワードファイルを開く可能性はありません。