Excelシートでテキストを折り返す方法

スプレッドシートのセル内のテキストが長すぎて、その結果、完全に表示されなかったり、セルの枠をはみ出したりすることがあります。テキストを完全に表示させ、Excelシートをきれいに保つには、テキストを折り返すことができます。この記事では、ONLYOFFICE Docsのスプレッドシートエディターでそれを行う方法をご紹介します。

Excelスプレッドシートのテキストの折り返しとは

テキストの折り返しを使用すると、スプレッドシート内の情報を好きなだけ収めることができ、文章全体や段落、さらには複数の段落を表内に含めることができます。これは、投稿の準備ができたExcelソーシャルコンテンツの計画書を作成したり、電子報告書に拡張コメントを残したり、スプレッドシートに特別な目的のフォームを作成したりと、さまざまな用途に役立ちます。

どのように機能するのでしょうか？基本的に、テキストを折り返すと、セルの境界を越える代わりに、領域の幅を変えずに必要なだけ次の行から継続されます。こうすることで、どんなに長いテキストでも、常にセル内にテキスト全体が表示されるようになります。

ただし、この設定を適用すると、コンテンツをどこかに収容しなければならないため、テキストが1行増えるごとにセルの高さが増していきます。読みやすくするためには、やはり適切な列幅を維持する必要があります。

折り返しは、1つのセルに対してだけでなく、列全体に対して適用することもできます。後者の場合、列の中に似たようなテキストがある場合に時間を大幅に節約できるほか、将来追加するコンテンツに自動的に書式を設定することも可能です。それでは、その仕組みを見ていきましょう。

セル内でテキストを折り返す方法

セルでテキストを折り返すには、まず、新しい設定を適用するセルを選択する必要があります。「ホーム」タブを開き、「テキストの折り返し」アイコンをクリックします。
これで、セルの内容が完全に表示され、列の幅に収まるようになります。

Excelの複数のセルで自動的にテキストを折り返す方法

スプレッドシートの他の部分に広範な情報がある場合は、複数のセル、行全体、またはExcelシート全体にテキストの折り返しを適用することができます。

そのためには、この設定を有効にしたい範囲を選択します。

• スプレッドシート全体を選択するには、Ctrl + Aをクリックします。
• 行または列を選択するには、そのヘッダーをクリックします。
• カスタム範囲を選択するには、その範囲内のセルをクリックし、押して、スプレッドシート全体に選択範囲をドラッグします。関数フィールドの左側のフィールドで、選択する範囲を手動で設定することもできます。

選択が完了したら、上部のツールバーの同じアクションボタンを使って、折り返しを適用します。

シートをより正確に見せ、より多くのデータを画面内に収めて見やすくするには、テキストを含む列の幅を調整してから折り返すとよいでしょう。

テキストの折り返しを無効にする方法

スプレッドシートの任意の領域について、設定を無効にすることができます。折り返しを戻したいセル、範囲、列、行を選択し、ツールバーの同じボタンをクリックするだけです。

テキストが一部非表示のままになっている場合は？

テキストを折り返したり、列の幅を調整したりすると、行の高さが自動的に変更されます。ただし、行の高さが固定されている場合は、この機構は働きません。

この設定を無効にするには、行を選択し、そのヘッダーを右クリックします。次に、コンテキストメニューの「行の高さの設定」をクリックし、「行の高さに自動で合わせる」オプションを選択します。
また、同じメニューセクションにある「カスタム行の高さ」の設定で高さ制限を変更することで、制限を緩めることもできます。

セルにさらにテキストを追加するとどうなるのか？

コンテンツを追加すると、列の幅を変えることなく、テキストが新しい行まで拡張され続けます。しかし、行の高さは、カスタムの高さを設定しない限り、大きくなります。

手動でテキストを折り返す方法

テキストを手動で折り返すことで、文章が思い通りに分割されるようにすることもできます。これは、準備されたテキストを挿入するのではなく、セル内でテキストを入力している場合に特に便利です。改行から始めるには、テキストを分割したい場所にカーソルがあることを確認し、Alt + Enterショートカットを使用します。

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