Colabora de forma segura en documentos, hojas de cálculo, presentaciones, formularios y PDF en tiempo real

La colaboración documental permite a equipos distribuidos coeditar y gestionar documentos corporativos de forma segura. Con ONLYOFFICE, su organización puede acelerar los flujos de trabajo mediante la coedición en tiempo real, un control de versiones integral y herramientas de comunicación integradas diseñadas para una escala empresarial.

Los administradores y los usuarios pueden aplicar protocolos de seguridad estrictos configurando permisos de acceso granulares, incluidos derechos de visualización, comentario o edición. Las opciones avanzadas de protección empresarial incluyen:

• Protección con contraseña
• Enlaces de acceso restringido
• Control de acceso basado en roles (RBAC)

Estas medidas garantizan que los datos corporativos sensibles permanezcan accesibles solo para el personal autorizado.

Sí, ONLYOFFICE facilita una edición simultánea fluida para equipos grandes y ofrece dos modos distintos de coedición:

• Modo rápido: Muestra los cambios de todos los usuarios en tiempo real.
• Modo estricto: Bloquea párrafos específicos para garantizar una redacción privada e ininterrumpida antes de que los cambios se sincronicen.

El sistema de comentarios permite a los equipos resolver incidencias y debatir revisiones directamente dentro de la interfaz del documento. Puede etiquetar a compañeros específicos para activar notificaciones al instante y conceder acceso al archivo, agilizando el proceso de revisión. Los comentarios se pueden gestionar y ordenar de manera eficiente por autor o marca de tiempo.

Sí, ONLYOFFICE incluye una función de chat integrada que permite a los miembros del equipo comunicarse sin salir del editor. Para comunicaciones unificadas completas, la plataforma se integra con complementos como Jitsi y Rainbow, lo que permite realizar conferencias de audio y video directamente desde el entorno del documento.

La función Control de cambios proporciona una pista de auditoría completa de las modificaciones del documento, identificando al autor y la marca de tiempo de cada edición. Los revisores pueden aceptar o rechazar las modificaciones de forma individual o en bloque, garantizando una supervisión editorial rigurosa.

Sí, los usuarios empresariales pueden comparar fácilmente documentos distintos para identificar discrepancias. El sistema le permite navegar por las diferencias, aprobar o rechazar cambios específicos y combinar sin problemas dos archivos en un único documento consolidado.

ONLYOFFICE mantiene un historial de versiones completo, lo que permite a las organizaciones realizar un seguimiento del ciclo de vida de un documento. Puede identificar fácilmente a los colaboradores y restaurar al instante iteraciones anteriores, mitigando el riesgo de pérdida accidental de datos.

Los documentos compartidos se protegen mediante funciones de nivel empresarial, incluida la encriptación avanzada, controles de autenticación seguros y configuraciones de permisos estrictas. Estas sólidas medidas de seguridad garantizan el cumplimiento y protegen su propiedad intelectual frente al acceso no autorizado.

Sí, la colaboración en PDF es totalmente compatible. Los equipos pueden coeditar documentos PDF en tiempo real o utilizar el bloqueo por párrafos para un control estricto de versiones. El editor de PDF incluye el conjunto completo de funciones colaborativas, como comentarios, chat integrado y reuniones de vídeo integradas mediante el complemento Jitsi.