如何用 ONLYOFFICE 宏隐藏电子表格的行与列

2023年08月10日作者: Mona

管理大规模数据库可能会非常耗时,这时就能体会到 ONLYOFFICE 宏的好处,它可以自动执行任务并挖掘电子表格的潜力。 在这篇文章中,我们会展示如何创建一个用户友好的宏来隐藏或展开特定的行和列。 此外,虽然我们documentation中的宏示例部分中有一个类似的,但是这个宏更加用户友好。

构建宏

首先,我们检索 ONLYOFFICE 电子表格中当前活动的工作表并将其分配给变量工作表:

const sheet = Api.GetActiveSheet()

然后,我们定义一个范围,其中包括活动工作表的 A 列(单元格 A1)到 M 列(单元格 M1)的单元格。 我们将使用这个范围来操作列:

 const range = sheet.GetRange("A1:M1")

然后就创建了 rowsToHide 数组,其中包含需要隐藏或取消隐藏的行号。 可以通过添加或删除行号来自定义该数组:

const rowsToHide = [5, 8, 9, 12, 14, 16, 21, 22, 31, 32, 33]

我们还创建了 columnsToHide 数组,包含需要隐藏或取消隐藏的列号:

const columnsToHide = [2,4,5,7,8,10,11,13,14,16]

然后,我们检索 rowsToHide 数组中指定的第一行的隐藏状态。 如果第一行被隐藏,则其余行和列的 SetHidden() 属性将设置为 false。 这使我们能够取消隐藏选定的行和列。 如果 rowsToHide 数组的第一行未隐藏,则 SetHidden() 属性设置为 true,以便于隐藏目标范围:

const hidden = sheet.GetRows(rowsToHide[0]).GetHidden()

然后我们执行 hideUnhideDetails 函数。 它负责根据隐藏状态隐藏或取消隐藏行和列。 具体如下:

function hideUnhideDetails(hidden) {
        rowsToHide.forEach(row => {
            sheet.GetRows(row).SetHidden(!hidden)
        })

此循环迭代 rowsToHide 数组中指定的每个行号,并使用 SetHidden() 方法根据隐藏状态的相反情况隐藏或取消隐藏相应的行。 例如,如果 hide 为 true,则该行将取消隐藏(!hidden 为 false),如果 hide 为 false,则该行将被隐藏(!hidden 为 true)。

  columnsToHide.forEach(column => {
            range.GetCols(column).SetHidden(!hidden)
        })
    }

此循环迭代 columnsToHide 数组中指定的每个列号,然后使用 SetHidden() 隐藏或取消隐藏该列。

整个宏代码如下:

(function()
{
    const sheet = Api.GetActiveSheet()
    const range = sheet.GetRange("A1:M1")
    const rowsToHide = [5, 8, 9, 12, 14, 16, 21, 22, 31, 32, 33]
    const columnsToHide = [2,4,5,7,8,10,11,13,14,16]
    const hidden = sheet.GetRows(rowsToHide[0]).GetHidden()
    hideUnhideDetails(hidden)
    // Unhide if hidden, Hide if unhidden
    function hideUnhideDetails(hidden) {
        rowsToHide.forEach(row => {
            sheet.GetRows(row).SetHidden(!hidden)
        })
        columnsToHide.forEach(column => {
            range.GetCols(column).SetHidden(!hidden)
        })
    }
})();

现在让我们运行宏,看看它是如何工作的!

希望该宏能够在管理大型数据库时节省您的时间和精力。 使用宏可以充分发挥 ONLYOFFICE 的潜力,显着提高工作效率。

希望您能继续探索 ONLYOFFICE 中宏的可能性,通过更深入地了解 ONLYOFFICE 宏,您可以自动执行任务、提高工作效率并自定义文档。 与我们分享您的想法和问题,期待与您合作。祝探索之路好运!