WordPress用ONLYOFFICE DocSpaceプラグイン v3.0:DocSpace管理、グループとユーザーの同期の効率化
ONLYOFFICEのWordPress用DocSpaceプラグインがバージョン3.0にアップデートされました。今回の更新では、WordPressから直接DocSpaceを管理できる機能、ユーザー・グループ管理の効率化、そして設定画面のデザイン刷新に注力しています。
DocSpace管理者としてログイン
WordPressからDocSpace管理者アカウントでログインすると、ユーザーのエクスポート、グループの作成、メンバー管理などの管理操作を直接行えます。
場所:DocSpace設定 > DocSpace管理者としてログイン
接続解除ボタン
別のDocSpaceアカウントに切り替えたいときは、WordPressの設定に影響を与えずに現在の接続を解除できます。
場所:DocSpace設定 > 接続解除
グループ&ユーザー同期
自動グループ作成
DocSpaceに接続すると、自動で「WordPress Users」という共有グループが作成されます。手動設定は不要です。
場所:DocSpace > 連絡先 > グループ
ログインユーザーの自動招待
プラグイン経由でログインしたユーザーは即座に「WordPress Users」グループへ招待され、権限が一貫して管理されます。
- 新規作成ユーザーも同様にグループへ招待
- プラグインで作成されたユーザーは「WordPress Users」グループに自動参加
- ログアウト時の自動アカウント連携解除
ユーザーのエクスポート&役割設定
WordPressの「ユーザー」メニューから、選択したユーザーをDocSpaceにエクスポートできます。
場所:ユーザー > 一括操作ドロップダウン > DocSpaceにエクスポート
エクスポートされたユーザーは、DocSpace上で自動的に「ユーザー」タイプ(旧Powerユーザー)として登録されます。DocSpaceのユーザー役割について詳しくはこちら
- ユーザーのDocSpaceアカウント連携解除
- パスワードリセットメール送信
WordPress用DocSpaceプラグイン v3.0 を入手
WordPressサイトにDocSpaceのコンテンツを安全に埋め込むには、公式プラグインディレクトリから最新バージョンをダウンロードしてください。
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