ONLYOFFICEのMoodle用DocSpaceプラグインの紹介

Moodleユーザーに朗報です！

弊社開発チームは、Moodleプラットフォーム向けの新しいプラグインをリリースしました。このプラグインを使えば、Moodleコース内でONLYOFFICE DocSpaceルームを活動コンテンツとして接続することが可能になります。これにより、教員は埋め込みルーム内で学習資料の編集・共同作業ができ、学生はMoodleのインターフェイスを離れることなくファイルの閲覧やダウンロードができるようになります。詳細はこの記事をご覧ください。

Moodle用ONLYOFFICE DocSpaceプラグインの概要

Moodleプラグインディレクトリで最初のバージョンが既に公開されているONLYOFFICE DocSpaceプラグインは、あなたのDocSpaceアカウントから「パブリックルーム」をMoodleコースに埋め込む機能を提供します。この統合により、学習コンテンツやファイルを1カ所にまとめ、教員やコース作成者が簡単に共有できる環境が実現します。

従来のONLYOFFICE DocumentやONLYOFFICE Assign Submissionのようなプラグインは、個別のオフィスファイルを扱うためのものでしたが、新プラグインは、複数のファイル（動画、画像、音声などのマルチメディアコンテンツを含む）を一元管理できる専用のルームを埋め込むことが可能です。埋め込みルーム内では、Moodleユーザーはアクセス権に応じてファイルの閲覧・編集が行え、個別にアクセス権を設定する必要がありません。

つまり、ONLYOFFICE DocSpaceプラグインは、ルームベースの文書管理環境と強力なオンラインオフィススイートの機能を、Moodleコースの枠組み内で実現します。

新しいMoodle活動：「ONLYOFFICE DocSpace」

コースに埋め込まれた活動として追加すると、DocSpaceのパブリックルームがコースページに表示され、Moodleユーザーは自分の役割とアクセスレベルに応じた操作を行うことができます。

講師、マネージャー、コース作成者向け

これらのユーザーは、アクセス権のあるパブリックルーム内でファイルの作成・編集が可能です。具体的には、新しい文書、スプレッドシート、プレゼンテーション、記入式PDFフォーム、PDFファイルなどを作成し、他のMoodleユーザーと共同で作業できます。また、ルーム内のファイルの削除や名称変更、バージョン履歴による変更の追跡なども行えます。

学生向け

その他のMoodleユーザー（例：学生）は、埋め込みルーム内のファイルを閲覧およびダウンロードすることができます。編集はできませんが、必要な学習資料に容易にアクセスできるようになります。

プラグインのインストール方法

Moodle管理者は、通常のMoodleプラグインインストール手順に従ってこのプラグインをインストールできます。公式のMoodle PluginsディレクトリまたはGitHubから入手可能です。

インストール完了後、サイト管理 → プラグイン → 活動モジュール → ONLYOFFICE DocSpaceからプラグインにアクセスできます。

プラグインの設定方法

Step 1. ONLYOFFICE DocSpaceを取得する

プラグインのインストール後、ONLYOFFICE DocSpaceのアカウントが必要です。初めて利用する場合は、クラウド版の無料アカウントを作成するか、WindowsまたはLinuxサーバー上にセルフホスト版を展開してください。

Step 2. DocSpaceプラットフォームの設定

ONLYOFFICE DocSpaceにログインし、設定にアクセスします。左側のパネルから「開発者ツール」を選び、JavaScript SDKタブに切り替えます。そこで、MoodleインスタンスのURLを「埋め込み」するDocSpaceのURLフィールドに入力してください。

Step 3. Moodle内でプラグインの設定を行う

Moodleに戻り、サイト管理 → プラグイン → 活動モジュール → ONLYOFFICE DocSpaceにアクセスします。そこで、DocSpaceのURLおよびDocSpaceのログイン情報（ユーザー名とパスワード）を各フィールドに入力し、変更を保存してください。

Step 4. MoodleのユーザーをDocSpaceにエクスポートする

最後の設定ステップとして、MoodleユーザーをDocSpaceにエクスポートします。Moodleのプラグイン設定内でExport usersをクリックすると、Teacher、Manager、Course Creatorの各ロールを持つ全Moodleユーザーの一覧が表示されます。必要なユーザーを選択し、Invite to DocSpaceボタンをクリックしてください。

※ ユーザー一覧では、以下の表示が確認できます：

• 緑のチェックマーク: 対象のメールアドレスのMoodleユーザーがDocSpaceに既にエクスポートされ、同期に成功している。
• 空欄: 該当メールアドレスのMoodleユーザーがDocSpaceに存在しないため、エクスポート可能。
• 砂時計アイコン: 対象のメールアドレスのユーザーはDocSpaceに存在するが、同期に問題が発生している。初回ログイン時にDocSpaceのログイン情報の入力が必要です。

新しいONLYOFFICE DocSpace活動の追加方法

Moodle側とDocSpace側の設定が正しく完了すれば、コースに新しいDocSpace活動を追加して、教育コンテンツが入ったパブリックルームを埋め込むことができます。

まず、右上のEdit Modeを有効にし、My coursesセクションから任意のコースを選択します。そのコース内で「+ Add an activity or resource」ボタンをクリックし、ONLYOFFICE DocSpaceを選択してください。

新規ウィンドウが開いたら、活動の名前や説明を入力し、「Connect existing DocSpace room」フィールドで「Select room」をクリックします。

その後、DocSpaceアカウント内のルームから対象のものを選び、Selectをクリックします。

最後に、活動のその他のパラメーターを設定し、「Save and return to course」または「Save and display」をクリックします。これで、作成された活動がコースページに表示されます。

ONLYOFFICE DocSpaceを始めよう

新しいONLYOFFICE DocSpaceプラグインで、Moodleコースをより魅力的かつインタラクティブにしましょう。パブリックルーム機能を活用して、PDFやマルチメディアファイルなどさまざまな形式の学習資料を保管、共有、編集できます。今すぐ無料のDocSpaceアカウントを作成するか、セルフホスト版をサーバーに導入してください。

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ONLYOFFICE DocSpaceと、そのルームベースの共同編集環境の詳細については、以下の動画または公式サイトをご覧ください。

ONLYOFFICEとMoodleの連携：あなたに最適なものを選ぼう

ONLYOFFICE DocSpaceに加え、ONLYOFFICEとMoodleの統合では、以下の2つのプラグインも利用可能です。どちらも、Moodleユーザーや管理者が直面するさまざまな課題を解決するために役立ちます。

1. ONLYOFFICE Document

このプラグインは、Moodle内にONLYOFFICE Docsオフィススイートをシームレスに統合し、オンラインで文書の編集や共同作業を可能にします。ONLYOFFICE Documentを使えば、テキスト文書、スプレッドシート、プレゼンテーション、記入式PDFフォーム、PDFファイルなどを直接編集・共有できます。

対象: Moodle内でのオンライン文書編集およびリアルタイム共同作業。

2. ONLYOFFICE Assign Submission

これは、ONLYOFFICE Documentプラグインと連携して動作する追加プラグインです。ONLYOFFICE Assign Submissionを導入すると、講師は複雑なPDFフォーム、文書、スプレッドシート、プレゼンテーションを元に課題を作成・配布でき、学生は個別またはグループで課題を提出、講師はいつでも採点が可能となります。

対象: 学生の課題提出の採点と評価。