ONLYOFFICE DocSpaceとTrelloの統合により、Zapを使用して繰り返しタスクを自動化する方法

ONLYOFFICE DocSpaceとTrelloは、Zapierプラットフォームで利用可能な数多くのテンプレートを使って、簡単に統合することができます。この統合は、ルーチンワークを自動化することで生産性を高めるように設計されています。その仕組みと始め方についてご紹介します。

ONLYOFFICE DocSpaceとTrelloの連携について

Trelloは、ボード、リスト、カードを使ってタスクやプロジェクトを整理できる多機能なプロジェクト管理ツールです。そのシンプルさと柔軟性から広く利用されており、チームがワークフローを視覚的に管理し、リアルタイムにコラボレーションし、プロジェクトの進捗を追跡することができます。

ONLYOFFICE DocSpaceは、包括的なドキュメント管理とコラボレーションプラットフォームです。様々なフォーマットのドキュメントを作成、共同編集、共有するための一元化されたスペースを提供します。

この2つのツールを統合することで、ドキュメント管理とプロジェクトトラッキングを効率化することができます。ONLYOFFICE DocSpaceのドキュメント更新は、自動的にTrelloのタスクを作成または更新し、チームメンバー全員に情報を提供し、足並みを揃えることができます。この統合により、自動化されたワークフローを通して手作業を減らし、リアルタイムのコラボレーションを強化し、プロジェクトの進捗をより良く可視化することができ、最終的に統一された効率的な作業環境を作ることができます。

すぐに使えるZapテンプレートによる連携

Zapierは、コーディングを必要とせずに複数のアプリケーション間の反復タスクを自動化する強力なツールです。Zapと呼ばれるこれらの自動化は、あるアプリでイベントが発生すると、Zapierが別のアプリをトリガーして特定のアクションを実行するという、わかりやすい構造に従ったワークフローです。

例えば、ONLYOFFICE DocSpaceにはTrello、Slack、Gmail、Zoom、HubSpot、Pipedrive、Discord、Asanaに対応したモデルが用意されています。この記事では、Trello用の機能をご紹介します。

Trello用DocSpaceのZap

プロジェクトやタスク管理をTrelloに依存している人は、DocSpaceの強力なONLYOFFICEエディタを選択し、様々なシナリオに対応した既製のZapテンプレートを使用することができます：

• ONLYOFFICE DocSpaceで新しいルームを作成するたびに、新しいTrelloボードを作成します。
• ONLYOFFICE DocSpaceのルームに新しいファイルのTrelloカードを追加します。
• ONLYOFFICE DocSpaceルームの新しいフォルダでTrelloカードを作成します。
• ONLYOFFICE DocSpaceの新しいユーザーのTrelloカードを追加します。
• ONLYOFFICE DocSpaceの新しいルームのTrelloボードを追加します。
• ONLYOFFICE DocSpaceの新しいフォルダ用にTrelloリストを作成します。
• ONLYOFFICE DocSpaceで新しいTrelloカード用のフォルダを生成します。
• 新しいTrelloカード用にONLYOFFICE DocSpaceでファイルを作成します。
• 新しいTrelloボード用にONLYOFFICE DocSpaceでルームを作成します。
• 新しいTrelloボード用にONLYOFFICE DocSpaceでフォルダを作成します。
• Trelloの新規リスト用にONLYOFFICE DocSpaceでフォルダを作成します。

開始方法

ステップ1. Zapierアカウントにサインインするか、新規アカウントを登録します。

ステップ2. 左側パネルの「Apps（アプリ）」ボタンをクリックし、対応するセクションに移動します。「Add connection（接続を追加）」をクリックし、ONLYOFFICE DocSpaceを見つけます。

認証ウィンドウで、DocSpaceのURL、メールアドレス、パスワードを入力します。接続するには、「Yes, Continue to ONLYOFFICE DocSpace」をクリックし、ONLYOFFICE DocSpaceに進みます。

ONLYOFFICE DocSpaceがZapierのアプリ一覧に表示されます。

ステップ3. TrelloがまだZapierアプリに追加されていない場合は、上記の手順に従って追加してください。

両方のアプリケーションが追加されたら、既製のモデルを使用して統合を進めることができます。

ステップ4. ONLYOFFICE DocSpaceのZaps for Trelloページにアクセスしてください。ご希望のテンプレートを選択し、「Details」に移動します。

「Try this template（このテンプレートを試してみる）」をクリックします。

ステップ5. 既製のテンプレートでは、あなたのニーズに合わせていくつかのパラメータを変更することができます。例えば、アクションを変更します。ONLYOFFICE DocSpaceトリガーを設定したら、適切なボタンをクリックしてテストしてください。

ステップ6. Trelloアクションを設定します。全てのパラメータを確認し、Trelloカードを作成したいボードとリストを選択してください。「Test（テスト）」ボタンをクリックしてください。テストが成功したら、「Publish（公開）」をクリックします。

これで完了です。これであなたのZapはアクティブになりました。

ステップ7．あとは、このモデルがアプリケーションでどのように動作するかを確認するだけです。DocSpaceでルームを作成してみましょう。コラボレーションルーム、カスタムルーム、パブリックルームなど、どのルームを選んでもかまいません。

DocSpace ->「ルーム」->「新しいルーム」と進みます。ルームタイプを選択し、名前を入力します。必要に応じて、タグとアイコンを追加します。「作成」をクリックします。

ルームが作成されたら、Trelloワークスペース → ボードに切り替えると、ONLYOFFICEボットが同じ名前で作成した新しいボードが表示され、DocSpaceに新しいルームが追加されたことがわかります。

同じように、TrelloとONLYOFFICE DocSpaceの間で他のアクションを自動化することができます。

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