ピボットテーブルの並べ替え方法

大きなデータを扱っていて、それを適切な順序で並べ替えようとしていませんか？スプレッドシート・エディタの機能を使って、作業を自動化しましょう。この記事では、ピボット・テーブルを値で並べ替える方法と、その作成方法を見ていきます。

ピボットテーブルの並べ替えは、多くのデータを扱う場合に便利です。これは、すべてのデータを値で整理したり、さらに分析するために個々の項目を見つけるための 1 つの方法です。データを A から Z、Z から A、合計値、最大値から最小値、またはその逆などに並べ替えることができます。

ONLYOFFICEスプレッドシートエディタを使って、Excelファイルのピボットテーブルでソートする方法を見てみましょう。

ピボットテーブルの操作方法については、ビデオガイドもご覧ください：

ピボットテーブルを大きい値から小さい値へ並べ替える方法

ある期間の注文のソース・テーブルがあります。このテーブルには、注文の品目数、品目ごとの価格、および注文の合計金額が表示されます。このデータに基づいて、ピボットテーブルを作成しました。

ピボットテーブルを合計金額の大きいものから小さいものへと並べ替え、最も売れている製品を見つけます。

「ラベル」の横にある小さなドロップダウン矢印をクリックします。

降順にチェックを入れ、ドロップダウンでソートする列を選択します。ここでは、合計金額を選択します。

同様に、値の小さい順から大きい順に並べ替えることもできます。

ピボットテーブルをアルファベット順に並べ替える方法

ピボットテーブルのデータをアルファベット順に並べ替えることもできます。例えば、製品名で製品をすばやく検索する場合です。

前の手順と同様に、「ラベル」の横にある小さなドロップダウン矢印をクリックします。次に、A から Z または Z から A のオプションと、並べ替えたい列を選択します。

条件を使用したピボットテーブル値の並べ替え

条件によるピボット・テーブル内の並べ替えは、設定された数値より大きいまたは小さいデータをすばやく表示できるため、レポートに便利です。合計値が 1000 ドルを超える注文を検索してみましょう。

「フィルタ設定」->「値フィルタ」->「より大きい」に進みます。

開いたウィンドウで「合計金額」を選択し、1000を設定します。「OK」をクリックします。

そのため、$1,000 以上の注文のみが残ります。

ピボットテーブルとは？

ピボットテーブルとは、エクセルファイルで利用できるデータ分析ツールの一つです。ピボットテーブルは、通常のテーブルの同じデータを異なる方法で表示します。同じデータを素早く表示、計算、要約、分析してレポートを作成することができます。

この機能を使用すると、次のことができます：

• 項目/レコード/行をカテゴリでグループ化
• 行や列の変更
• 各カテゴリの項目数のカウント
• 要素値の要約
• 平均値の計算、最小値または最大値の検索など

Excelファイルでピボットテーブルを作成する方法

ステップ １。まず、分析したいすべてのデータで表を作成する必要があります。

ステップ２。「挿入」タブ ->「ピボットテーブル」に進みます。

開いたウィンドウの「ソース・データ範囲」フィールドで、ピボットテーブルを作成するセル範囲を選択します。

新しいワークシートまたは既存のワークシートのどこに配置するかを選択します。2番目のケースでは、表を表示するセルを選択します。「OK」をクリックします。

表が作成されると、その表は空になります。

ステップ ３。では、編集に進みましょう。テーブルに表示するソースデータを選択する必要があります。

右側のツールバーに、ソーステーブルの列名が表示されます。データ分析に必要なものにチェックを入れてください。

次に、追加するフィールドのセクションを選択します： フィルター、列、行、値。必要に応じて、1つのフィールドを複数のセクションに追加できます。

フィールドメニューでセクションを選択するか、必要なセクションにフィールドをドラッグ＆ドロップします。

以上です。レイアウトを選択し、「ピボットテーブル」タブでお好みの書式を設定します。次に、ピボットテーブルを値で並べ替えるか、または他のオプションで並べ替えることができます。

このように、ピボットテーブルを使った作業は、見た目ほど難しくなく、データ作業をより簡単にすることさえできます。ONLYOFFICEエディタのすべての機能をお試しください：

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