別のセルに基づく条件付き書式設定のすべて

Excelスプレッドシートのデータをハイライトしたり、セルに表示された情報によって他のセルと区別したりしたいですか？それなら、条件付き書式設定が絶対必要です。この記事では、別のセルに基づくExcelの条件付き書式設定とは何か、そしてあなたの目標を達成するためにそれを正しく適用する方法についてご紹介します。

条件付き書式設定とは？

条件付き書式設定は、ユーザーが満たす条件に応じてセルに特定の書式を適用できるため、スプレッドシートで最も広く使用されているツールの 1 つです。この方法では、選択したパターンが自動的にこれらのセルに適用されるため、セルの値が一連の所定の要件を満たしているかどうかを事前に簡単に確認できます。

この機能により、一目で傾向や不正確なデータを特定することができます。このツールは、特定のセルを強調表示する機会も提供し、大量のデータを扱う作業を容易にします。

この機能を使ってできることは以下の通りです：

• 値の表示。セル間の相関関係に従って、セル範囲内のすべてのデータを強調表示することができます。Excelで頻繁に使用されるこのシナリオでは、セルの外観は値のサイズに基づいています。設定された範囲と一致しない場合、それらは色で強調表示されます。
• 値のフィルター。必要に応じて後で削除できる重複した値を非表示にして、一意の値のリストを作成できます。
• データのチェック。条件付き書式設定は、スプレッドシートのデータが正しいかどうかをチェックしたい場合に最適です。特定の条件を設定することで、見つけたいセルだけが強調表示されます。

このツールは、金融、販売、銀行、研究、会計、その他の分野で広く使用されています。

ONLYOFFICE Docsでどのように数値データやテキストデータを処理できるか、短いビデオガイドをご覧ください：

ここでは、セルを色で強調したり、アイコンやデータバーを追加する方法をご覧いただけます：

Excelシートで他のセルに基づく条件付き書式設定について

巨大なデータベースの場合、いくつかのセルを他のセルや値に基づいて書式設定する必要があるかもしれません。この目的のために、条件付き書式を使用してセルの値をチェックし、そのセルの値に基づいて他のセルに書式を適用することができます。例えば、ある列の値が必要なパラメータより大きいか小さい場合、同じ行のすべてのデータセルに特定の色が付けられます。

これは、別のセルに基づく条件付き書式設定と呼ばれるものです。この機能を使用すると、Excelシートにさまざまなルールを設定できます。

それでは、Excelの条件付き書式を別のセルに基づいて正しく適用する方法を、実際の例をいくつか使って見てみましょう。

別のセルの数値に基づく条件付き書式設定

ハードウェアやソフトウェアを販売するコンピュータショップを経営しているとします。あなたは顧客から多くの注文を受けており、完了しなければならない大口注文の数を調べたいとします。大口注文とは1,000ドル以上の注文です。

そのためには、この機能に対応した表計算編集ソフトが必要です。ONLYOFFICE Docsを例にして、Excelシートで別のセルに基づいた条件付き書式を適用する方法を見てみましょう。

下の表は顧客とその注文に関するデータです。H列は各注文の合計を示しています。その値がセルJ2に示された大きな注文の金額以上であれば、すべてのセルが強調表示されます。

このような基本ルールを作成するには、ONLYOFFICE Docsの以下の簡単なステップに従ってください。

ステップ１。データセルを選択

ルールを作成するには、必要な範囲（この例ではH2:H23）のデータセルを選択する必要があります。次に、ホームタブの対応するアイコンをクリックして、条件付き書式設定を開く必要があります。次に、「値」と「次の値より大きいまたは等しい」を選択します。必要に応じて、リストから他のパラメータを選択できます。

または、必要な範囲のデータセルを選択し、コンテキストメニューから条件付き書式にアクセスすることもできます。

ステップ２。新しい書式ルールを設定

ステップ1では、「新しい書式ルール」ウィンドウを開くことができます。ここで、必要な強調表示基準とパラメータを選択できます。

「データの選択」をクリックして、比較セルの値を選択します。入力ボックスに =$J$2 と入力するか、マウスで J2 を手動で選択します。「OK」をクリックします。

その後、すぐに使用できるプリセットから1つを選択するか、フォント、テキストカラー、ボーダー設定を調整して独自のパターンを作成できます。プレビュー]オプションを使用すると、書式設定パターンがどのように表示されるかを確認できます。すべての準備ができたら、「OK」をクリックします。

これで完了です。これで$1,000以上の注文がハイライトされ、簡単に数えることができます。

テキストの操作

条件付き書式では、テキスト値を扱うこともできます。例を見てみましょう。同じ行の別のセルに特定の語句や単語が含まれている場合に、特定の列または複数の列を書式設定する必要があるとします。この場合、大文字と小文字を区別しない SEARCH 数式、または大文字と小文字を区別する FIND 数式を使用できます。これらは部分一致に最適です。

例えば、顧客が注文したさまざまなタイプ（無制限、3年、1年など）のライセンスの数を調べるには、「ライセンス」という単語を検索する必要があります。列 C の対応するセルに「ライセンス」という単語が含まれている場合、選択したセルまたは行をフォーマットするには、以下の数式を使用します：

=SEARCH("license", $C2)>0

このためには、必要なセルを選択し、「ホーム」タブで「条件付き書式」を見つけて「数式」を選択し、対応するフィールドに上記の数式を入力し、プリセットのいずれかを選択して「OK」をクリックします。この数式は、そのようなセルをすべて検索し、指定されたテキストがセル内のどこにあるかは関係ないことに注意してください。

これで、「ライセンス」という単語を含むセルがすべて強調表示され、購入する各種ライセンスの総数を簡単にカウントできることがわかります。

Excelシートの条件付き書式ルールを削除する方法

ONLYOFFICE Docsでは、複数のルールを作成し、いつでも編集することができます。例えば、条件付き書式設定が不要になり、既存のルールを削除したい場合、以下の手順に従ってください：

• 「ホーム」タブで「条件付き書式」を開くか、コンテキストメニューを使用します；
• リストの一番下にある「ルールの管理」を選択します；
• この「ワークシート」を選択します；
• 対応するボタンをクリックして、必要なルールを削除します；
• 「OK」をクリックします。

または、「ルールのクリア」オプションを使用して、Excel ワークブックからすべての条件付き書式をクリアすることもできます。このオプションにアクセスするには、「ホーム」タブの「条件付き書式」をクリックし、必要なものを選択します：

• 現在の選択
• このワークシート
• このテーブル
• このピボット

ONLYOFFICE Docsには強力な表計算エディタが搭載されており、様々な書式スタイル（色、フォント、枠線）を適用したり、必要な条件に従ってデータをハイライトしたり、並べ替えたりすることができます。今すぐONLYOFFICE Docsをお試しいただき、別のセルに基づいたExcelの条件付き書式設定をご活用ください：

オンプレミス版 クラウド上で

まとめ

お分かりのように、Excelシートの別のセルに基づく条件付き書式設定は、マスターするのがそれほど難しくはありません。基本的な原理は非常にシンプルで、少し練習すれば、独自の条件を指定し、特定の範囲に簡単に適用できるようになります。