【2024年】文書コラボレーションのソフトウェア：５選

文書コラボレーションソフトウェアは、場所に関係なくチームがシームレスに共同作業を行う上で重要な役割を果たします。2024年、強固なコラボレーション・ツールに対する需要はますます高まり、既存のプラットフォームに対する技術革新や機能強化が促進されるでしょう。2024年、生産性を向上させる文書コラボレーションソフトウェアのベスト5をご紹介します。

文書コラボレーションのソフトウェアとは？

文書コラボレーションのソフトウェアとは、複数のユーザーが共同で、多くの場合リアルタイムで文書の作成、編集、管理を行えるように設計されたツールやアプリケーションを指します。主な目的は、チームワークを向上させ、リモートで共有文書に取り組む個人やグループ間のコミュニケーションを促進することです。文書コラボレーションツールは、コラボレーションと情報共有が日常業務に不可欠な企業や組織にとって非常に重要です。

文書コラボレーションソフトウェアの主な機能は以下の通りです：

• 文書編集
• リアルタイムコラボレーション
• バージョン履歴
• アクセス管理
• パーミッション
• 文書のコメントと注釈
• コミュニケーションツール
• ストレージ
• 文書管理

それでは、2024年のワークフローを管理するのに役立つ、5つのベスト・ドキュメント・コラボレーション・ソフトウェアを見てみましょう。

1. ONLYOFFICE DocSpace

ONLYOFFICE DocSpaceはオープンソースのセキュアな文書コラボレーションのソフトウェアです。テキスト文書、スプレッドシート、プレゼンテーション、フォーム、PDFファイルのための強力なエディタ、コラボレーションツール、ストレージスペースを兼ね備えています。ONLYOFFICE DocSpaceは、チーム内だけでなく、パートナー、顧客、プロバイダーなどの第三者とのコラボレーションを可能にするように設計されています。

このプラットフォームは、ユーザーのニーズやプロジェクトの目標に応じて、明確なファイル構造を整理するためのルームベースの環境を提供します。ニーズに応じて、コラボレーション、カスタム、パブリックルームの種類から選択できます。柔軟なアクセス権限とユーザー役割により、スペース全体または個々のルームへのアクセスを微調整できます。

ONLYOFFICE DocSpaceの主な機能：

• テキスト文書、スプレッドシート、プレゼンテーション、フォーム、PDFファイル用のプロフェッショナルエディタ。
• リアルタイム編集、段落ロック編集、コメント、リビジョン、変更追跡、バージョン履歴、内蔵チャットを含む文書コラボレーションツール。
• ファイルとルームの権限：ビューアー、コメンテーター、レビュアー、フォーム記入、編集者、パワーユーザー、ルーム管理者。
• さらなる機能のためのプラグイン：Google TranslatorやDeepLによるテキストの翻訳、LanguageToolによるエラーの検出、ZoteroやMendeleyによる書誌の生成、音声によるテキスト入力、YouTubeビデオの挿入、Draw.ioによる図の作成など。
• GDPRやHIPAA規制への準拠、データの暗号化、アクティビティ追跡と監査レポート、二要素認証（2FA）、信頼できる電子メールドメイン、IPアドレス制限、データバックアップなどにより、データの安全性が確保されています。

ONLYOFFICE DocSpaceのメリット：

• オープンソース
• MSフォーマットとの高い互換性
• 記入可能なフォーム
• PDFの変換ツール
• Jitsi、Rainbow、またはTelegramプラグインを介した追加の内蔵コミュニケーション
• AIアシスタント
• Dropbox、Box、OneDriveなどのサードパーティ製アプリやサービスとの統合
• クラウド版とサーバー版
• 柔軟な価格設定
• 文書編集用のデスクトップおよびモバイルアプリ
• すぐに使えるフォームライブラリ

ONLYOFFICE DocSpaceのデメリット：

• プランによるストレージ制限

価格

ビジネスプランの価格は、選択した管理者/パワーユーザー数によって計算されます。価格は、管理者/パワーユーザーあたり15ドルからです。

無料版

無料のSTARTUPプランには、1人の管理者、2人のパワーユーザー、最大12ルーム、各ルームに無制限のユーザー数、2GBのディスク容量が含まれます。

DocSpaceの無料アカウントを作成し、他のユーザーを招待して、リアルタイムでコラボレーションしてみてください：

無料で試してみる

2. Googleドキュメント

Google Docsは、クラウドコラボレーションを重視する企業にとって最高のオンライン文書コラボレーションソフトウェアの1つです。Googleドキュメント、シート、スライドを中核とするこのスイートは、複数のユーザーが同時に文書を編集できるようにすることで、リアルタイムのコラボレーションを重視しています。Googleドライブは中央ファイルリポジトリとして機能し、どこからでも簡単にドキュメントにアクセスできます。Google Meetやカレンダーなど、他のGoogleサービスとの統合により、コラボレーションが強化されます。

Googleドキュメントの主な機能：

• テキスト文書、スプレッドシート、プレゼンテーションの操作
• 文書のリアルタイム同時編集
• コラボレーションツール：バージョン履歴、コメント、提案
• 文書へのアクセス管理
• Googleドライブによるクラウドストレージ

Googleドキュメントのメリット：

• ユーザーフレンドリーなインターフェース
• アプリ間の統合
• クラウドベースのストレージ
• ドキュメントの自動保存

Googleドキュメントのデメリット：

• 文書編集の専門的な機能の欠如
• オフラインアクセスの制限
• インターネット接続への依存

価格

Googleドキュメントは、サブスクリプションモデルで運営されているGoogleワークスペーススイートの一部です。価格は選択したプランによって異なり、ビジネス、企業、教育機関向けのオプションがあります。価格は1ユーザーあたり月額6ドルからです。

無料版

個人で利用する場合、Googleアカウントがあれば無料で利用できます。

3. Microsoft 365

Microsoft 365 の文書共有・コラボレーションのソフトウェアは、文書コラボレーションにおけるリーディング・プレイヤーであり続けています。Word、Excel、PowerPoint などの使い慣れたツール群を提供する Microsoft 365 は、OneDrive クラウド ストレージや共同編集機能とシームレスに統合されています。リアルタイムの共同執筆、インテリジェントな提案、他の Microsoft サービスとの緊密な統合により、あらゆる規模の企業にとって完全なソリューションとなっています。

Microsoft 365の主な機能：

• Word、Excel、PowerPoint ファイルでリアルタイムにドキュメントの同時編集と共同作業が可能
• OneDriveによるクラウドベースのストレージ
• 共同執筆、コメント、提案、バージョン履歴
• Microsoft Teamsとの統合によるチャット、ビデオ会議、チームコラボレーション
• アクセス制御とアクセス許可

Microsoft 365 のメリット：

• 使い慣れたインターフェース
• 強力なエディタ
• クラウドベースのアクセシビリティ
• 機密情報を保護するセキュリティ対策とコンプライアンス基準

Microsoft 365のデメリット：

• 高額なサブスクリプション費用

価格

Microsoft 365 はサブスクリプション モデルで運用され、個人、ビジネス、エンタープライズ ユーザー向けにさまざまなプランが用意されています。価格はプラン、ユーザー数、追加機能によって異なります。通常、年間99.99ドルからです。

無料版

Microsoft 365 には従来の無料版はありません。しかし、マイクロソフトは、サブスクリプションなしでアクセスできる、限られた機能を持つOfficeアプリケーションの無料オンライン版（Office Online）を提供しています。

4. Zoho Docs

Zoho Docsは、ファイル共有、編集、コラボレーション機能を備えたクラウドベースの文書コラボレーションです。Zoho Docsは、個人、チーム、企業が安全かつ効率的にドキュメントを作成、保存、転送、共有できるように設計されています。ドキュメント関連のタスクを簡素化し、ユーザー間のコラボレーションを促進する多くの機能を提供します。

Zoho Docsの主な機能：

• テキスト文書、スプレッドシート、プレゼンテーションのオンラインエディター
• 同じ文書で同時作業
• 文書のバージョン履歴、変更履歴の追跡、以前のバージョンへの差し戻し
• コメントと注釈
• 暗号化、アクセス制御、セキュアな共有オプションなどのセキュリティ対策により、機密情報を保護する

Zoho Docsのメリット：

• タスク管理の統合
• オフラインで作業できるオフラインアクセス。インターネット接続が回復すると、すべての変更が同期される
• ドキュメント分析
• カスタムブランディング

Zoho Docsのデメリット：

• 一部の高度な機能が制限される場合がある
• 他のプラットフォームからの移行ユーザーには学習曲線

価格

料金体系は、ユーザー数、必要なストレージ、追加機能によって異なります。月額3ドルから利用できます。

無料版

Zoho Docsは、基本的なドキュメントコラボレーション機能と1GBのファイルストレージを備えた無料版を提供しています。

5. Dropbox Paper

Dropbox Paperは、文書の作成、コラボレーション、プロジェクト管理を効率化するために設計された、Dropboxによって作成されたドキュメント管理およびコラボレーションソフトウェアです。テキスト、画像、マルチメディア要素を組み合わせてダイナミックな文書を作成し、チームがリアルタイムで共同作業できる中心的なハブとして機能します。

Dropbox Paperの主な機能：

• オンラインでの文書作成、編集、共同編集
• コメントと言及
• バージョン管理
• リッチメディアの統合

Dropbox Paperのメリット：

• クリーンで直感的なインターフェース
• リッチメディアの統合
• ドキュメントをプレゼンテーションに変換
• 統合されたタスク管理機能
• Dropboxクラウドストレージとの統合

Dropbox Paperのデメリット：

• オフライン機能の制限
• 文書編集ツールに欠けている高度な機能

価格

Dropboxのビジネスプランでは、月額9.99ユーロから追加機能やコラボレーションオプションをご利用いただけます。

無料版

Dropbox Paper はどの Dropbox アカウントでも無料で利用できます。

おわりに

最適な文書コラボレーションツールは1つではありません。2024年に最適な文書コラボレーションソフトウェアを選ぶには、企業やチーム特有のニーズや好みを確認するためにいくつかの要素を考慮する必要があります。
まず、文書エディタの機能を検討してください。どのようなレベルの複雑な文書にも対応できるツールが揃っている必要があります。小規模なチームや会社であれば、無料版を検討するのもよいでしょう。通常、制限を設けたとしても、文書を保存するのに十分なスペースがあります。大企業の場合は、機密データも安全に保管できるよう、セキュリティ機能に注目する価値があります。オープンソースのオプションはこれに最適です。