Word文書の印刷方法

Word文書を簡単に印刷する必要がどなたにもありますね。この記事では、パソコンにプリンターが接続されている場合、数回のクリックで文書をプレビューし、印刷する方法をご紹介します。

Wordのネイティブテキスト文書のフォーマットであるDOCXファイルの印刷の最大の特徴は、このタスクを実行するためにMicrosoftオフィスパッケージを使用する必要がないということです。ONLYOFFICE Desktop Editorsなど、他のオフィススイートでWord文書を印刷することもできます。

それでは、印刷プレビュー機能を使って、Wordファイルから印刷する方法をご紹介します。

Word文書で印刷プレビューを行うには？

印刷プレビューは、Word文書を印刷するとどのように見えるかを確認することができる便利な機能です。これを使うことで、1回目で最適な結果を得ることができ、紙の消費量を大幅に減らすことができます。

ここでは、ONLYOFFICEエディターを例に、Word文書を印刷する方法をご説明します。

まず、Windows、Linux、macOSに対応した無料のデスクトップクライアント「ONLYOFFICE Desktop Editors」を起動し、ドキュメントを開きます。印刷する準備ができたら、「ファイル」タブで「印刷」を選びます。

または、インターフェイスの左上にある印刷ファイルアイコンをクリックするか、Ctrl+Pキーのホットキーで、印刷設定にアクセスすることもできます。

これで、印刷された文書がどのように見えるかを確認することができます。もし、見た目に満足しない場合は、以下のオプションを変更することができます。

1. 印刷範囲

このオプションでは、印刷するページを指定することができます。現在のページのみを印刷したり、文書のすべてのページを印刷したり、あるいは、ページフィールドに対応する数字を入力してカスタムページを定義したりすることができます。

2. ページのサイズ

ONLYOFFICE エディタのデフォルトでは、21cm×29.7cmのA4フォーマットが使用されています。ご希望により、A0からA6までの他のフォーマットを選択したり、カスタムページサイズを設定することも可能です。

3. ページの向き

このオプションは、Word文書の1ページが通常の表示でどのような向きになるかを示します。縦向きと横向きのどちらかを選択できます。

4. 余白

余白とは、文書のページの端とこのページのテキストとの間の領域のことです。ONLYOFFICE Desktop Editorsでは、すぐに使えるプリセットを選択するか、独自のマージンを設定することができます。

オプションの設定が完了したら、文書が想定通りに表示されたら、「印刷」ボタンをクリックします。標準的なボックスダイアログが表示され、必要なプリンターを選択することができるようになります。

もっと柔軟な印刷設定が必要ですか？システムボックスのダイアログで、お使いのプリンターに応じた設定が可能です。このようなパラメータを使用すると、複雑なファイルを印刷することができます。例えば、Wordで冊子を印刷する方法や、色調補正の適用、エコノミー印刷モードの有効化などを設定することも可能です。

設定の準備ができたら、「印刷」をクリックします。おめでとうございます。これで、Microsoft Wordを使用せずにDOCX文書を印刷することができました。

クイック印刷とは？

もう一つの便利な機能として、クイックプリントをご紹介します。この機能はONLYOFFICE Desktop Editorsのバージョン7.3から利用できるようになり、Word文書をデフォルトの印刷設定で数秒以内に印刷するために使用されます。対応するボタンは、プログラムインターフェイスの左上隅、「ファイルを印刷する」オプションの隣にあります。

ご注意：クイック印刷は、WindowsとLinuxでのみ利用可能です。

「クイック印刷」ボタンをクリックすると、他のウィンドウを開かずに、Word文書が印刷されます。設定の一部は前回の印刷設定から引き継がれ、残りはデフォルトで使用されます。例えば、前回の印刷時のプリンターが使用され、ページ範囲は「全ページ」に設定されます。

この機能を初めて使用するときは、警告メッセージが表示されます。

このメッセージを二度と見たくない場合は、ダイアログウィンドウで該当するオプションをチェックし、「はい」をクリックします。文書はすぐに印刷されます。

印刷プレビューを使用して印刷パラメータを設定した後、最初のWord文書を印刷し、クイック印刷を使用して他のすべてのファイルを印刷することは賢明な戦略であるでしょう。

コメントなしでWord文書を印刷するには？

同僚や友人とリアルタイムで共同作業をすることが多い場合、Word文書に他のユーザーからのコメントや提案が入っていることがあります。そのため、DOCXファイルがコメントなしで印刷されることを確認する必要がある場合があります。

ONLYOFFICE Desktop Editorsでは、オリジナルのWord文書を、テキストにコメントがない状態で簡単に印刷することができます。そのためには、印刷前に必要な表示モードを選択する必要があります。上部ツールバーの「共同編集」タブを開き、「表示モード」をクリックし、「原本」オプションを選択しましょう。この表示モードでは、コメントや修正のないオリジナルのテキストが表示されます。

「原本」という表示モードを有効にすると、コメントのないWord文書の印刷も楽勝です。

ONLYOFFICEでWord文書を印刷する

ONLYOFFICE Desktop Editorsをお使いのOSに無料でダウンロードしたり、クラウド上のONLYOFFICEスイートにアクセスして、Word文書を簡単に印刷できるようになります。

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