Collaborez en toute sécurité et en temps réel sur des documents texte, feuilles de calcul, présentations, formulaires et PDF

La collaboration documentaire permet aux équipes réparties de coéditer et de gérer des documents d’entreprise en toute sécurité. Avec ONLYOFFICE, votre organisation peut accélérer les flux de travail grâce à la coédition en temps réel, à un historique complet des versions et à des outils de communication intégrés conçus pour les entreprises.

Les administrateurs et les utilisateurs peuvent appliquer des règles de sécurité strictes en configurant des autorisations d’accès détaillées, notamment des droits de consultation, de commentaire ou de modification. Les options de protection avancées pour les entreprises comprennent :

• Protection par mot de passe
• Liens à accès restreint
• Contrôle des accès basé sur les rôles (RBAC)

Ces mesures garantissent que les données sensibles de l’entreprise restent accessibles uniquement aux personnes autorisées.

Oui, ONLYOFFICE facilite l’édition simultanée pour les grandes équipes grâce à deux modes de coédition distincts :

• Mode rapide : affiche les modifications de tous les utilisateurs en temps réel
• Mode strict : verrouille certains paragraphes pour permettre une rédaction sans interruption avant la synchronisation des modifications

Le système de commentaires permet aux équipes de résoudre des problèmes et de discuter des révisions directement dans l’interface du document. Vous pouvez mentionner des collègues précis pour déclencher instantanément des notifications et leur accorder l’accès au fichier, ce qui simplifie le processus de révision. Les commentaires peuvent être gérés et triés efficacement par auteur ou par horodatage.

Oui, ONLYOFFICE inclut un chat intégré qui permet aux membres de l’équipe de communiquer sans quitter l’éditeur. Pour des communications unifiées complètes, la plateforme s’intègre à des plugins tels que Jitsi et Rainbow, permettant d’organiser des conférences audio et vidéo directement depuis l’environnement documentaire.

La fonctionnalité de suivi des modifications fournit un historique d’audit complet des modifications apportées au document, avec l’auteur et l’horodatage de chaque modification. Les réviseurs peuvent accepter ou rejeter les modifications individuellement ou en bloc, assurant ainsi un contrôle éditorial rigoureux.

Oui, les utilisateurs en entreprise peuvent facilement comparer des documents distincts afin d’identifier les divergences. Le système permet de parcourir les différences, d’approuver ou de rejeter des modifications spécifiques et de fusionner deux fichiers en un document unique.

ONLYOFFICE conserve un historique complet des versions, permettant aux organisations de suivre le cycle de vie d’un document. Vous pouvez facilement identifier les contributeurs et restaurer instantanément les versions précédentes, ce qui réduit le risque de perte accidentelle de données.

Les documents partagés sont protégés par des fonctionnalités de sécurité de niveau entreprise, notamment un chiffrement avancé, des contrôles d’authentification sécurisés et des paramètres d’autorisation stricts. Ces mesures de sécurité assurent la conformité et protègent votre propriété intellectuelle contre les accès non autorisés.

Oui, la coédition de PDF est entièrement prise en charge. Les équipes peuvent coéditer des documents PDF en temps réel ou utiliser le verrouillage des paragraphes pour un contrôle strict des versions. L’éditeur PDF inclut toutes les fonctionnalités de collaboration, notamment les commentaires, le chat intégré et les réunions vidéo intégrées via le plugin Jitsi.