Arbeiten Sie sicher und in Echtzeit an Dokumenten, Tabellen, Präsentationen, Formularen und PDFs zusammen

Die Dokumentenzusammenarbeit ermöglicht es verteilten Teams, Unternehmensdokumente sicher gemeinsam zu erstellen und zu verwalten. Mit ONLYOFFICE kann Ihre Organisation Workflows durch gemeinsames Bearbeiten in Echtzeit, umfassende Versionskontrolle und integrierte Kommunikationstools für den Einsatz im Unternehmensmaßstab beschleunigen.

Administratoren und Nutzer können strenge Sicherheitsprotokolle durch die Konfiguration granularer Zugriffsberechtigungen durchsetzen, einschließlich Anzeige-, Kommentar- oder Bearbeitungsrechten. Zu den erweiterten Schutzoptionen für Unternehmen gehören:

• Passwortschutz
• Eingeschränkte Zugriffslinks
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC)

Diese Maßnahmen stellen sicher, dass sensible Unternehmensdaten nur für autorisiertes Personal zugänglich bleiben.

Ja, ONLYOFFICE ermöglicht nahtloses gleichzeitiges Bearbeiten für große Teams und bietet zwei unterschiedliche Modi für die gemeinsame Bearbeitung:

• Schnellmodus: Zeigt Änderungen aller Benutzer in Echtzeit an.
• Strikter Modus: Sperrt bestimmte Absätze, um privates, ununterbrochenes Verfassen zu gewährleisten, bevor Änderungen synchronisiert werden.

Das Kommentarsystem ermöglicht es Teams, Probleme zu klären und Überarbeitungen direkt in der Dokumentoberfläche zu besprechen. Sie können bestimmte Kollegen markieren, um sofort Benachrichtigungen auszulösen und Dateizugriff zu gewähren, wodurch der Überprüfungsprozess optimiert wird. Kommentare können effizient verwaltet und nach Autor oder Zeitstempel sortiert werden.

Ja, ONLYOFFICE enthält eine integrierte Chat-Funktion, mit der Teammitglieder kommunizieren können, ohne den Editor zu verlassen. Für umfassende Unified Communications integriert die Plattform Plugins wie Jitsi und Rainbow und ermöglicht so Audio- und Videokonferenzen direkt aus der Dokumentumgebung.

Die Funktion „Änderungen nachverfolgen“ bietet eine vollständige Prüfspur aller Dokumentänderungen und weist für jede Bearbeitung Autor und Zeitstempel aus. Reviewer können Änderungen einzeln oder gesammelt annehmen oder ablehnen und so eine strenge redaktionelle Kontrolle sicherstellen.

Ja, Unternehmenskunden können verschiedene Dokumente einfach vergleichen, um Abweichungen zu identifizieren. Das System ermöglicht es Ihnen, Unterschiede zu durchlaufen, bestimmte Änderungen zu genehmigen oder abzulehnen und zwei Dateien nahtlos zu einem einzigen, konsolidierten Dokument zusammenzuführen.

ONLYOFFICE führt eine umfassende Versionshistorie, mit der Organisationen den Lebenszyklus eines Dokuments nachverfolgen können. Sie können Mitwirkende leicht identifizieren und frühere Versionen sofort wiederherstellen, wodurch das Risiko eines versehentlichen Datenverlusts verringert wird.

Freigegebene Dokumente werden durch Funktionen auf Enterprise-Niveau abgesichert, darunter fortschrittliche Verschlüsselung, sichere Authentifizierungskontrollen und strenge Berechtigungseinstellungen. Diese robusten Sicherheitsmaßnahmen stellen die Einhaltung von Compliance-Anforderungen sicher und schützen Ihr geistiges Eigentum vor unbefugtem Zugriff.

Ja, die Zusammenarbeit an PDFs wird vollumfänglich unterstützt. Teams können PDF-Dokumente in Echtzeit gemeinsam bearbeiten oder eine Absatzsperre für eine strikte Versionskontrolle nutzen. Der PDF-Editor umfasst den vollen Funktionsumfang für die Zusammenarbeit, darunter Kommentieren, integrierten Chat und integrierte Videomeetings über das Jitsi-Plugin.