如何使用 ONLYOFFICE 桌面编辑器编辑 Box 文档

使用像 Box 这样的云存储服务很方便，但常规的工作流程——下载文件、在本地编辑、然后重新上传——很快就会变得低效：它会拖慢您的工作速度，创建重复的版本，并增加出错的风险。

使用 ONLYOFFICE 桌面编辑器，您可以直接连接您的 Box 帐户，在单一环境中编辑文档，从而避免所有这些麻烦。

您首先需要了解什么

ONLYOFFICE 桌面编辑器是一个免费、跨平台的办公套件，允许您在本地处理文档，同时也能连接到云服务。连接后，您可以浏览、打开和编辑存储在在线文件，无需在不同工具之间切换。

从 9.3 版本开始，ONLYOFFICE 桌面编辑器持续改进其云连接能力，支持 Box 集成。这意味着您可以更快地访问您的云文件，并使用功能全面的桌面应用程序更高效地处理它们。

同时，桌面应用程序提供了浏览器中所没有的本地系统资源访问权限。这些资源包括系统字体（可确保准确的文档渲染），以及剪贴板和本地打印机（让日常任务更加无缝）*。

现在，让我们看看如何将您的 Box 帐户连接到编辑器。

*注意：连接您的 Box 帐户以及启用实时协同编辑功能仍然需要互联网连接。如果没有网络连接，您将无法同步更改或与其他用户协作。

步骤 1. 连接您的 Box 帐户

首先，启动 ONLYOFFICE 桌面编辑器并查看左侧面板。在云服务部分，点击加号（+）图标以添加新的云服务。

一旦您点击 Box 云服务按钮，连接到云 Office 窗口将出现，并且 Box 会被预先选中。如果列表中已有已连接的服务提供商，则欢迎窗口（如上图所示）将不会显示。取而代之的是，带有列表的选择窗口会立即打开（参见下图）。

如果您选择立即连接链接，只需从下拉菜单中选择 Box。Box 服务 URL 已设置好，您只需点击立即连接即可继续。

一个 Box 登录页面将出现在桌面编辑器界面内的一个新选项卡中。输入与您的 Box 帐户关联的电子邮件和密码，或者如果可用，选择单点登录选项。然后点击授权按钮。

现在，授予 ONLYOFFICE 访问您 Box 帐户的权限。

点击授权按钮后，您将需要在 Box 门户网站上直接完成一个二次验证步骤，以确认对您文件的访问权限。

步骤 2. 打开您的 Box 文档

一旦连接和任何必要的门户网站验证完成，Box 门户网站将在桌面编辑器界面内自动打开。从这里，您可以立即访问您的文件，打开现有文档，创建新文档，与他人共享，并进行实时协作。

此外，您的 Box 帐户将列在左侧面板的云服务部分中。从那里，您可以在需要时随时重新打开 Box 选项卡，让您快速访问所有文件和文件夹，而无需重复登录过程。

步骤 3. 编辑和协作处理您的文件

打开文档后，您可以使用全套 ONLYOFFICE 编辑工具。这包括高级格式化选项、使用表格和图像、使用公式编辑电子表格，以及创建或更新演示文稿。

步骤 4. 管理您已连接的帐户

ONLYOFFICE 桌面编辑器还让管理您已连接的云帐户变得简单。一旦添加了您的 Box 帐户，它将保留在左侧面板的云服务部分中可见。

将鼠标悬停在帐户名称上并点击三点图标，您可以访问多个选项。您可以打开帐户、如果需要则注销，或将其从列表中完全移除。

立即开始

将您的 Box 帐户连接到 ONLYOFFICE 桌面编辑器既快速又轻松，让您可以直接从桌面编辑、共享和协作处理您的文档。通过这种集成，您将本地办公套件的全部功能与无缝的云访问相结合，保持您的工作流程快速且井井有条。

今天就试试吧，体验更顺畅的编辑，并在不离开编辑器的情况下完全控制您的 Box 文件。

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