用于 Telegram 的 ONLYOFFICE 机器人现已推出：在聊天时轻松处理办公文件

探索新上线的 ONLYOFFICE 机器人，它支持直接在 Telegram 中打开、创建、转换、编辑和协作处理文档。阅读本文，了解详情。

如何开始

要启动 ONLYOFFICE 机器人，请访问链接 https://t.me/ONLYOFFICE_bot 并点击 START（开始）。

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下次启动机器人，只需输入 /start 命令即可访问可用选项菜单。

创建和编辑文件

通过机器人，您可轻松新建 DOCX、XLSX 和 PPTX 格式的文件。

• 点击菜单中的 Create（创建）按钮
• 选择文件格式：文档、表格或幻灯片
• 输入文件名

创建完成后，机器人会发送一条包含文件链接的消息。点击该链接，将根据您的选择打开相应的 ONLYOFFICE 编辑器。

编辑完成后，机器人会发送已保存更改的文件。

请注意：文件修改并发送后，编辑链接将失效。如需重新打开文件，只需回复包含该文件的消息。

协作处理文件

要共同编辑文件，请将包含链接的消息转发给其他 Telegram 用户。

链接有效期为24小时，期间每被点击一次，有效期都会重置为24小时。

如果链接过期，将显示错误消息。所有访问链接的参与者关闭编辑器后，如文件有更改，更新后的文件将立即发送给相关人员。

打开本地文件

您可以将文件从本地设备发送到机器人，以便在 ONLYOFFICE 编辑器中打开。有两种方式可以实现：

• 不选择任何命令，直接将文件发送至聊天
• 通过机器人菜单选择： /start -> Open（打开）-> Upload a file from device（从设备上传文件）

无论哪种方式，机器人都会发送含有打开链接的消息。若一次发送多个文件，仅第一个文件会生成链接。

查看可编辑和查看的文件格式

转换文件

要使用机器人转换文件，请按照以下步骤操作：

• /start -> Convert（转换）
• 将文件从您的设备发送到机器人
• 选择希望转换成的格式

转换完成后，机器人会将文件以所选格式直接发送至聊天。

查看可转换的文件格式

在群聊中使用机器人的具体细节

在群聊中使用机器人功能与一对一互动有所不同，请注意以下事项：

• 文件创建通过三个命令进行管理：/document、/spreadsheet 和 /presentation，文件名自动生成（如：New [format] Date Time UTC）。
• 管理员权限会影响机器人的交互：无权限时，需直接回复机器人且无法访问转发的消息（除自身消息）；有权限时，机器人可以看到所有消息，支持转发文件无需直接回复。
• 要重新生成文件的编辑器链接，请回复包含该文件的消息并标记机器人。在某些情况下，机器人可能需要群组中的管理员访问权限。
• 打开文件时，请使用 /open 命令，并在响应消息中使用文件回复机器人，直接发送文件无效。
• 机器人语言按用户选择响应，无法统一设置。
• 群聊中不支持文件转换。

更多相关命令

如需获取使用机器人的提示，请输入 /help 命令。

ONLYOFFICE 机器人默认使用 Telegram 用户配置文件的语言，若无对应翻译则使用英语。要手动更改语言，请输入 /lang 命令。

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