常见问题答疑:如何在 ONLYOFFICE 中使用 AI

2025年03月20日作者:Mona

随着 ONLYOFFICE AI 插件的不断进步,功能愈发强大且容易上手,我们收到了众多用户对办公套件中 AI 功能的咨询与建议。在本文中,我们会详细回答这些问题,同时分享一些使用 ONLYOFFICE 中 AI 功能的基础知识,帮助您像专业人士那样高效运用这些功能。

常见问题答疑:如何在 ONLYOFFICE 中使用 AI

ONLYOFFICE 中的 AI 插件简介

2023 年是 ONLYOFFICE 编辑器 AI 集成的一个重要里程碑,当时我们的团队推出了基于 ChatGPT 的 AI 插件。自那以后,我们显著改进了插件的功能,让它能够与所有主流的 AI 模型和提供商无缝兼容,不再局限于 OpenAI 的 ChatGPT,这彻底革新了办公软件中使用 AI 的理念。

ONLYOFFICE 套件中的 AI 集成通过专门插件实现,该插件支持连接多种 AI 提供商和模型并使用其功能进行文档编辑。这款插件可在 ONLYOFFICE 插件市场中轻松获取,其使用方式与 ONLYOFFICE 套件中的其他插件相同。也就是说,您可以随时根据需要安装插件,若不再使用,仅需简单几步即可卸载。

常见问题答疑:如何在 ONLYOFFICE 中使用 AI

与最初的版本相比,现在的插件版本不再限制用户只能使用一个特定的 AI 提供商。相反,我们的插件给了用户自由选择的权利,无论是 ChatGTP、DeepSeek、Claude 还是 Mistral,都能按需选用,甚至支持多模型组合,以优化各类文本处理任务的工作效率。

在 ONLYOFFICE 中添加和配置 AI 模型后,您可通过顶部工具栏的 AI 选项卡访问其功能,或者在处理文档中的选定文本时使用上下文菜单。此插件支持向聊天机器人发送请求,实现长文总结、文本重写、内容生成、语法拼写校正、单词分析及翻译等多种操作。

观看此视频,了解有关 ONLYOFFICE 编辑器中 AI 功能的更多信息:

现在您已经基本了解了 AI 在我们的编辑器中的工作原理。接下来,我们将深入探讨 AI 集成的细节问题。为了清晰起见,我们将所有问题分成几个类别来讨论。

AI 的使用

问题:如何安装 AI 插件?

回答:安装 AI 插件与安装其他 ONLYOFFICE 插件步骤相同。请先打开文档,进入“插件”选项卡,点击“插件管理器”图标。在插件管理器中,直接找到 AI 插件并点击“安装”。随后,前往“插件”选项卡的后台插件”菜单,激活该插件。操作成功后,顶部工具栏将新增 AI 选项卡。此时,您即可添加偏好的 AI 助手,如 Google GeminiDeepSeekMistralGroq AIClaude 等。

常见问题答疑:如何在 ONLYOFFICE 中使用 AI

:如何获取 ONLYOFFICE 中 AI 插件的 API 密钥?是否免费?

回答:在 ONLYOFFICE 中,连接 AI 模型需使用从 AI 提供商处获取的有效 API 密钥。通常,您需在提供商网站注册账户以生成密钥。请注意,部分 AI 公司可能仅提供付费密钥。因此,请务必查看您计划在 ONLYOFFICE 中使用的 AI 提供商的使用条款和条件。

与 AI 提供商和服务的兼容性

问题:是否有某种方法可以将 ONLYOFFICE 文档连接到 Ollama,就像 ChatGPT 可以连接一样?

回答:当然可以。您能够将 Ollama 作为 AI 提供商与 ONLYOFFICE 编辑器连接,并将 Ollama 的某一模型集成其中。但请注意,此功能仅与 ONLYOFFICE 桌面版本兼容,因此需先下载适用于您操作系统的 ONLYOFFICE 桌面编辑器。更多详情,请查阅我们博客上的指南

问题:ONLYOFFICE 是否支持使用自定义 AI 提供程序?

回答:自 2.2.2 版本起,插件已支持自定义 AI 提供程序。正确配置后,您可使用任意 AI 服务。如果您遇到任何问题,欢迎随时在我们的论坛反馈。

常见问题答疑:如何在 ONLYOFFICE 中使用 AI

问题:Gemini 的 API 密钥是免费的,我们期待有支持它的插件,以获得更好的 AI 体验。

回答:好消息!Google Gemini 已成为我们插件中的默认 AI 提供商之一。如果您有有效的 API 密钥,可按本指南步骤轻松配置该聊天机器人。

问题:AI 插件能否与 LocalAI 配合使用?

回答:当然可以。我们已在博客发布指南,介绍如何在 Linux 上连接 LocalAI 并将其用于文档编辑。

问题:我正在寻找 Google Docs 的欧洲替代方案,且希望 AI 实现也来自欧洲,这可行吗?

回答:完全可行。ONLYOFFICE 中的 AI 插件兼容任意 AI 提供商,您可自由选择信任的欧洲 AI 服务。例如,Mistral 这家法国公司,就开发了多种用途的开源大语言模型(LLM)。更多关于如何将 Mistral 与我们的编辑器结合使用的信息,请参见我们的博客

常见问题答疑:如何在 ONLYOFFICE 中使用 AI

功能、可用性和自定义

问题:为什么 AI 插件以弹出窗口形式呈现?将其放在左侧导航栏中会更方便。

回答:感谢您的宝贵建议。初期,我们首要任务是实现在编辑器中连接并使用任意 AI 提供商的功能。现已达成此目标,我们正着手提升插件的用户友好度与易用性。其中一项关键改进便是将插件窗口设为左侧面板,以优化用户体验。敬请期待后续更新!

问题:已安装的 AI 插件能否实现自动更新?AI 插件更新太频繁,如果我几天不检查,它就不再是最新版本了。

答案:虽然有些用户喜欢自动更新功能带来的便利,但也有人觉得它太打扰人了。在 ONLYOFFICE,您可以完全掌握自己的办公套件(包括所有插件),也可以自由选择安装、更新或卸载任何内容,AI 插件当然也包括在内。

常见问题答疑:如何在 ONLYOFFICE 中使用 AI

问题:ONLYOFFICE 套件中 AI 的使用情况如何?用户能否自定义?我正考虑不再使用 Google 了,因为用户无法决定何时以及如何将 AI 技术应用于他们的日常功能。

回答:目前,AI 插件功能尚不支持用户自定义,但我们正着手改进。未来,我们计划实现插件自定义,让用户能按需添加功能,并以个人偏好与 AI 互动。请持续关注我们的更新!

问题:AI 插件目前仅提供聊天、摘要、翻译和文本分析功能吗?还有其他功能吗?

回答:是的,当前 AI 插件支持聊天摘要翻译文本分析等功能。我们正不断优化,希望尽快增添新功能。我们的目标是让用户按需选择 AI 工具,享受独特的编辑体验。

问题:AI 聊天可以与文档交互吗?

答案:您可在文档独立窗口中与 AI 聊天机器人交流,发送请求并获取回答。聊天内容可随时复制并粘贴至文档中。未来更新将提升聊天互动性,增加功能,优化用户体验。

常见问题答疑:如何在 ONLYOFFICE 中使用 AI

问题:很遗憾,AI 插件的表现没有达到我的预期。我本来以为,不管我选什么,“聊天”这个功能都会自动把我的选择加到提示里去。如果有可自定义的选项,能自己设定提示以进行总结,那用起来就更方便了。此外,如果能够指定对新文本采取什么操作(例如替换现有文本),那就更好了。

回答:这正是我们的目标。我们正致力于提升插件的灵活性与可自定义程度,以满足不同需求。请关注我们博客中的更多详细信息!

问题:如何在 ONLYOFFICE 中利用 AI 在线编辑幻灯片?

答案:在 ONLYOFFICE 演示文稿编辑器中,AI 可助您轻松生成并优化幻灯片文本。您可按需重写、纠正拼写语法、翻译及总结内容。

使用聊天功能,您可以要求聊天机器人为您围绕特定主题构思一个出色的演示文稿结构和标题,寻找吸引人的内容来提升文稿专业度,还能获得一些在众人面前分享该主题时的实用建议。

常见问题答疑:如何在 ONLYOFFICE 中使用 AI

其他问题

问题:我希望能尽可能避免使用 AI。

回答:非常简单!在ONLYOFFICE中,如果您不想与 AI 技术互动,完全可自由选择。不安装 AI 插件,即可享受无 AI 的传统文档编辑体验。

问题:你好!我正在找一款无内置 AI 或者不会强制我们使用 AI 的办公工具。ONLYOFFICE 是这样的吗?看起来除非我自己安装,不然它好像不带 AI 功能。

回答:ONLYOFFICE 是您的理想选择!在我们的编辑器中,默认情况下不激活 AI 助手。您可以决定是否需要 AI 帮助。如果需要,只需安装和配置 AI 插件,即可享受 AI 驱动的文档编辑。如果您不再想使用 AI 工具,只需卸载该插件即可。

问题:AI 插件是 ONLYOFFICE 中唯一的 AI 工具吗?

:除了 AI 插件,我们还有智谱 Copilot 插件,它基于智谱 AI的 ChatGLM 模型。智谱 Copilot 旨在提升工作效率,提供内容解释、摘要、翻译、文本分析及自定义请求等 AI 工具。更多详情,请查阅本文

常见问题答疑:如何在 ONLYOFFICE 中使用 AI

:ONLYOFFICE AI 提供的信息和答案是否准确可靠?

:ONLYOFFICE 团队对所连接的 AI 助手提供信息的准确性或可靠性不承担责任。

问题:在 ONLYOFFICE 中使用 AI 功能必须连接互联网吗?

回答:不需要。ONLYOFFICE插件支持本地 AI 模型,您可在设备上安装运行,无需联网。此时,需安装 ONLYOFFICE 桌面编辑器并连接本地 AI 模型,如 OllamaLocalAI

进一步强化 AI

问题:我希望 AI 能与协作空间集成,比如让 AI 去学习协作房间中的文档。

回答:如果您指的是 ONLYOFFICE 协作空间,即我们基于协作房间的文档协作平台,我们已经开始致力于在此解决方案中启用 AI,以便更轻松地处理文档、电子表格、演示文稿和 PDF 文件。预计今年内实现集成,请留意博客更新!

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