用于Box的ONLYOFFICE应用程序已更新至1.1.0版:用户邀请、受密码保护的文件转换等
我们发布了适用于 Box 的 ONLYOFFICE 应用程序新版本,带来了多项实用改进,以增强您在平台内的文档编辑体验。使用 1.1.0 版本,您可以直接在文档中邀请 Box 用户协作、转换受密码保护的文件,并支持更多新格式。阅读本文,了解详情。
邀请其他 Box 用户进行协作
借助适用于 Box 的 ONLYOFFICE 应用程序最新版本,协作体验更加便捷。现在,您可以使用文档批注中“+”符号,迅速邀请其他 Box 用户加入。
要邀请其他用户,只需在您的文档中添加批注,添加 + 并输入受邀者的电子邮件地址。当您添加批注后,系统会自动向该邮箱发送邀请邮件。受邀者点击邮件中的链接即可查看文档。
请注意,通过批注邀请加入的用户默认只能查看文档。如需赋予编辑权限,请在 Box 的设置中进行调整。
转换受密码保护的文件以供编辑
以往,受密码保护的文件无法转换。但在 1.1.0 版本中,适用于 Box 的 ONLYOFFICE 应用程序实现了突破,支持转换此类文件同时保持密码保护。
要转换受密码保护的文档,只需点击 Updated(更新)与 Size(大小)参数旁的三个点图标,进入上下文菜单,选择 Integrations(集成),然后点击 Open with ONLYOFFICE(使用 ONLYOFFICE 打开)即可。
接下来,若您需要编辑,选择 Create an OOXML copy(创建 OOXML 副本)或 Open the file for editing(直接打开文件进行编辑)。若选择前者,系统会要求您在当前窗口输入密码,随后会生成一个不受密码保护的 OOXML 文件副本。
如果您选择 Open the file for editing(打开文件进行编辑)选项,系统将不会要求您立即输入密码。
点击 Open(打开)后,您的文件将在 ONLYOFFICE 编辑器中打开,您可以在相应的字段中输入密码。只需单击 Open(确定),即可开始编辑受密码保护的文件。
转换 XML 时选择所需的文件类型
1.1.0 版本引入的另一项改进是转换 XML* 文件时可以选择所需的文件类型。使用 ONLYOFFICE 打开此类文件进行编辑时,您需要根据需要选择 DOCUMENT 或 SPREADSHEET 。
*XML(可扩展标记语言)是一种既能让人类阅读,又能被计算机理解的标记语言和文件格式。它常被用来在计算机系统间存储和交换数据。
其他改进
- 电子表格转换为 PDF 时保存日期和区域货币的格式;
- 扩展了支持的格式列表。
获取适用于 Box 的 ONLYOFFICE 应用程序
将 ONLYOFFICE 应用*添加到您的 Box 帐户,并在编辑存储办公文档时试用所有新功能:
*该应用程序使用 ONLYOFFICE 文档云的预配置租户,不需要额外配置,因此可以立即上手使用,非常方便快捷。
创建免费的 ONLYOFFICE 账户
在线查看并协作编辑文本文档、电子表格、幻灯片、表单和 PDF 文件。