ONLYOFFICE 协作空间的 Zapier 连接器更新至1.1.0: 新增客房邀请功能、更新房间类型和用户角色

ONLYOFFICE 协作空间的 Zapier 连接器已经更新至 1.1.0 版本，新增了客房邀请功能、更新了房间类型和用户角色，并进行了其他改进。通过 Zapier 平台，您可轻松实现协作空间与 Slack 、 Asana 、Trello 、HubSpot 、Gmail 、Discord 、Zoom 等常用工具的无缝对接。阅读本文了解详情。

新增房间类型

该集成现在支持更多种类的房间类型，以满足不同的协作需求。目前，您可以选择以下房间类型来创建操作：

• 表单填写房间：通过表单收集结构化数据。
• 协作房间：用于团队文档编辑和讨论。
• 自定义房间：可根据特定需求完全定制的空间。
• 公共房间：允许外部访问的房间。

操作路径：配置操作“创建房间” -> “类型”。

新功能：邀请房间用户

现在，您可以通过 Zapier 自动邀请访客加入协作空间房间。这使得与外部参与者协作变得更加便捷，简化了工作流程，减少了手动操作。

“访客”是 ONLYOFFICE 协作空间 3.0 版本中引入的一种新用户类型。根据在房间中的角色，访客可以查看文件、编辑文件或创建新文件。但访客无法访问“联系人”或“文档”部分，也无法创建房间。

例如，当用户在 Zoom 中注册参加网络研讨会时，他们可以自动被邀请到指定的房间，并根据操作中定义的权限进行访问。

操作路径：邀请访客操作。

更新用户角色列表

邀请用户时可选择的角色列表已更新。这确保用户可以被分配到与协作空间最新功能相匹配的合适角色，从而提升基于角色的访问管理能力。

除了现有的“可编辑”、“表单填写”、“可审阅”、“可评论”和“可查看”等房间角色外，3.0 版本还引入了以下新角色：

• 房间管理员：可以管理房间设置和参与者。
• 内容创作者：可以在房间内创建和组织文档。

操作路径：配置操作“邀请访客”或“邀请用户” -> “角色”

阅读本文，了解有关协作空间中更新的用户类型和角色的更多信息。

基于角色的邀请限制

现在，邀请权限将根据邀请者的角色进行限制：用户只能邀请比自己角色权限低的用户。

协作空间的所有者或管理员现在只能根据他们在房间中的角色执行操作，其权限与分配给他们的角色列表相匹配。

这增强了安全性，确保只有授权用户才能管理访问权限，从而创建一个更受控的协作环境。

操作路径：配置操作“邀请访客”或“邀请用户” -> “角色”。

通过 Zapier 将协作空间与您的平台连接

尝试使用 ONLYOFFICE 协作空间 与 Zapier 的集成。使用现成的 Zap 模板或创建新的模板，以自动化工作流并提升文档管理效率：

立即开始