用于 Liferay 的 ONLYOFFICE 连接器已更新至 3.0.0 版本:编辑 PDF 文件并创建可填写的 PDF 表单
用于 Liferay 的 ONLYOFFICE 连接器已推出新版本,该集成应用现支持在 Liferay 平台内编辑 PDF 文件并创建可填写的 PDF 表单。阅读本文,了解更多改进详情。
打开、编辑和协作处理 PDF 文件
用于 Liferay 的 ONLYOFFICE 连接器最新版本支持编辑 PDF 文件,让您可以使用 ONLYOFFICE PDF 编辑器提供的所有工具和功能:
- 可在评论和编辑模式之间切换;
- 编辑现有文本并新增文本框;
- 插入形状、表格、图像、超链接和艺术字等对象;
- 添加、旋转和删除 PDF 页面;
- 留下评论和文本标注;
- 在 PDF 页面上绘图。
要在 Liferay 平台中使用所有 PDF 编辑功能,请先通过 Edit with ONLYOFFICE(使用 ONLYOFFICE 编辑)选项打开 PDF 文件。由于默认开启评论模式,请点击顶部工具栏的“编辑 PDF ”按钮,或在界面右上角启用编辑模式。
PDF 文件的另一大改进是支持协作编辑,即 Liferay 平台的多个用户可共同编辑同一 PDF 文件,并在快速或严格共同编辑模式之间进行切换。请参阅本指南,了解 ONLYOFFICE PDF 编辑器的 PDF 协作编辑方法。
创建、编辑和协作处理 PDF 表单
除了常规 PDF 文件,3.0.0 版本还支持 Liferay 用户处理可填写的 PDF 表单。例如,用户可创建新表单,并通过添加文字段落、下拉菜单、单选按钮、复杂字段、图片、签名等多种字段类型来编辑其内容。
打开或创建 PDF 表单时,您会看到“表单”选项卡,其中包含所有可用的字段类型及其他选项。
要在 Liferay 中创建新的 PDF 表单,请点击 Documents and Media(文档和媒体)部分中的 New(新建)按钮,然后选择 Create with ONLYOFFICE(使用 ONLYOFFICE 创建),接着选择 PDF 表单为文件类型,并添加必要说明(如有),最后点击 Save(保存)。如果操作正确,ONLYOFFICE 表单创建器将在同一选项卡中打开。
此外,更新后的 ONLYOFFICE 集成应用程序支持与其他 Liferay 用户实时协作编辑 PDF 表单。如需更多信息,请参阅详细指南。
预览文件
以往,用于 Liferay 的 ONLYOFFICE 连接器仅支持预览 DOCX、XLSX 和 PPTX 等可编辑文件格式。最新更新后,此功能得到增强,现可预览仅供查看的文件。
只需点击 Documents and Media(文档和媒体)中的文件名称,即可打开文件预览。
请注意,要确保预览功能有效,请在 ONLYOFFICE 连接器的配置中启用相应选项。进入 Control Panel(控制面板) -> Configuration(配置)-> System Settings(系统设置)。在 Platform(平台)中,选择 Connectors(连接器)类别并选择 ONLYOFFICE。勾选 Enable ONLYOFFICE Web Preview(启用 ONLYOFFICE 网页预览)选项,然后点击 Update(更新)。完成设置后,您即可预览任何文件,包括仅供查看的文件。
取消检出时撤销用户的编辑权限
3.0.0 版本的另一项改进是,点击 Cancel checkout(取消检出)选项可放弃编辑并撤销 Liferay 用户的编辑权限。激活此选项后,当前编辑会话将被中断,并且不保存任何更改。在这种情况下,所有正在编辑文件的用户权限均被取消。此操作可以由文件所有者或 Liferay 管理员执行。
3.0.0 版本中的其他改进
用于的 Liferay 的 ONLYOFFICE 连接器还包括以下改进:
- 默认空模板;
- Shardkey 参数;
- 迁移到 JavaScript SDK;
- 默认 JWT 令牌生存期为 5 分钟;
- 等等。
请查阅 GitHub 上 3.0.0 版本的完整更新日志。
获取用于 Liferay 的 ONLYOFFICE 连接器最新版
从 GitHub 获取最新版本的 ONLYOFFICE 集成应用,并在 Liferay 平台内轻松创建、编辑和协作处理 PDF 表单和文件:
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