用于 Liferay 的 ONLYOFFICE 连接器已更新至 3.0.0 版本:编辑 PDF 文件并创建可填写的 PDF 表单

2025年02月11日作者:Mona

用于 Liferay 的 ONLYOFFICE 连接器已推出新版本,该集成应用现支持在 Liferay 平台内编辑 PDF 文件并创建可填写的 PDF 表单。阅读本文,了解更多改进详情。

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打开、编辑和协作处理 PDF 文件

用于 Liferay 的 ONLYOFFICE 连接器最新版本支持编辑 PDF 文件,让您可以使用 ONLYOFFICE PDF 编辑器提供的所有工具和功能:

  • 可在评论编辑模式之间切换;
  • 编辑现有文本并新增文本框;
  • 插入形状、表格、图像、超链接和艺术字等对象;
  • 添加、旋转和删除 PDF 页面;
  • 留下评论和文本标注;
  • 在 PDF 页面上绘图。

要在 Liferay 平台中使用所有 PDF 编辑功能,请先通过 Edit with ONLYOFFICE(使用 ONLYOFFICE 编辑)选项打开 PDF 文件。由于默认开启评论模式,请点击顶部工具栏的“编辑 PDF ”按钮,或在界面右上角启用编辑模式。

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PDF 文件的另一大改进是支持协作编辑,即 Liferay 平台的多个用户可共同编辑同一 PDF 文件,并在快速严格共同编辑模式之间进行切换。请参阅本指南,了解 ONLYOFFICE PDF 编辑器的 PDF 协作编辑方法。

创建、编辑和协作处理 PDF 表单

除了常规 PDF 文件,3.0.0 版本还支持 Liferay 用户处理可填写的 PDF 表单。例如,用户可创建新表单,并通过添加文字段落、下拉菜单、单选按钮、复杂字段、图片、签名等多种字段类型来编辑其内容。

打开或创建 PDF 表单时,您会看到“表单”选项卡,其中包含所有可用的字段类型及其他选项。

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要在 Liferay 中创建新的 PDF 表单,请点击 Documents and Media(文档和媒体)部分中的 New(新建)按钮,然后选择 Create with ONLYOFFICE(使用 ONLYOFFICE 创建),接着选择 PDF 表单为文件类型,并添加必要说明(如有),最后点击 Save(保存)。如果操作正确,ONLYOFFICE 表单创建器将在同一选项卡中打开。

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此外,更新后的 ONLYOFFICE 集成应用程序支持与其他 Liferay 用户实时协作编辑 PDF 表单。如需更多信息,请参阅详细指南

预览文件

以往,用于 Liferay 的 ONLYOFFICE 连接器仅支持预览 DOCX、XLSX 和 PPTX 等可编辑文件格式。最新更新后,此功能得到增强,现可预览仅供查看的文件。

只需点击 Documents and Media(文档和媒体)中的文件名称,即可打开文件预览。

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请注意,要确保预览功能有效,请在 ONLYOFFICE 连接器的配置中启用相应选项。进入 Control Panel(控制面板) -> Configuration(配置)-> System Settings(系统设置)。在 Platform(平台)中,选择 Connectors(连接器)类别并选择 ONLYOFFICE。勾选 Enable ONLYOFFICE Web Preview(启用 ONLYOFFICE 网页预览)选项,然后点击 Update(更新)。完成设置后,您即可预览任何文件,包括仅供查看的文件。

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取消检出撤销用户的编辑权限

3.0.0 版本的另一项改进是,点击 Cancel checkout(取消检出)选项可放弃编辑并撤销 Liferay 用户的编辑权限。激活此选项后,当前编辑会话将被中断,并且不保存任何更改。在这种情况下,所有正在编辑文件的用户权限均被取消。此操作可以由文件所有者或 Liferay 管理员执行。

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3.0.0 版本中的其他改进

用于的 Liferay 的 ONLYOFFICE 连接器还包括以下改进:

请查阅 GitHub 上 3.0.0 版本的完整更新日志。

获取用于 Liferay 的 ONLYOFFICE 连接器最新版

从 GitHub 获取最新版本的 ONLYOFFICE 集成应用,并在 Liferay 平台内轻松创建、编辑和协作处理 PDF 表单和文件:

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