如何为PDF添加图章

在 PDF 文件中添加图章非常实用，可直接将文件标记为已批准、保密或已审核加以区分，还能添加其他注释和签名。  让我们来看看如何在 ONLYOFFICE 中使用这一新功能。

什么是 PDF 图章

PDF 图章是添加到文档中的可视化元素，用于指示文档状态、提供重要信息或个性化品牌。 图章可以包含文本、日期、图像或这些元素的组合。 图章的功能与传统墨水印章类似，但以数字方式应用，确保文档工作流程更专业、更高效。

PDF 图章的用途

PDF 图章广泛应用于商业、法律和行政流程中。它们通过清晰地标记文件中的相关信息，帮助简化文档管理。一些常见的应用场景包括：

• 批准和审查：用“批准”、“拒绝”或“审查中”等图章表示文件的状态。
• 保密通知：“机密”或“仅供内部使用”等标签有助于保护敏感信息。
• 财务交易：“已支付”、“逾期”或“发票已处理”等图章有助于会计和记录保存。
• 公章和徽标：公司使用品牌图章来增加数字文档的真实性。
• 日期和签名：带有时间戳或数字签名的图章可确保问责和验证。

PDF文档中常用的图章

PDF 图章种类繁多，但最常用的包括：

• 标准业务图章 ：已批准、已拒绝、草稿、最终版、副本、紧急。
• 法律和合规图章 ：保密、禁止分发、已签名和盖章。
• 财务图章 ：已付款、到期、逾期、发票已处理。
• 自定义品牌图章 ：公司徽标、部门印章和数字水印。
• 日期和时间图章 ：自动添加当前日期到文档。

如何在PDF中插入图章

ONLYOFFICE PDF 编辑器包含一套为常见业务需求准备的现成图章，并允许您轻松插入 PDF 图章。以下是添加图章的详细步骤。

1. 在ONLYOFFICE PDF 编辑器中打开您的 PDF 文件。无论您处于批注模式还是编辑模式，您都可以添加图章。因此，您不需要切换模式。

2. 在顶部工具栏中导航到批注选项卡。

3. 点击图章并从可用选项中选择。

4. 根据需要调整图章的位置和大小。

5. 保存文档以确认更改。

如何创建个性化图章

ONLYOFFICE PDF 编辑器还提供动态命名图章，这些图章会自动包括应用图章的用户名和当前日期。这些图章特别适用于批准和审阅流程。

可用的命名图章包括：已批准、已接收、已审阅和已修订。

用户按照上述步骤为 PDF 添加图章时，数据将自动添加。

*在桌面编辑器中，您可以在开始窗口 -> 设置中定义用户名。

此功能简化了文档批准和审阅的跟踪，使工作流程更加透明和高效。

获取 ONLYOFFICE 编辑器以使用 PDF 图章

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