什么是 CSV 分隔符以及如何更改它

CSV(Comma-Separated Values) 文件因其简单且结构化的数据存储格式，被广泛用于数据交换。然而， CSV 文件中使用的分隔符可能会因地区设置或软件要求而有所不同。

本文将探讨什么是 CSV 文件、分隔符的作用，以及在使用 Excel 表格时如何更改分隔符。

什么是 CSV 文件

CSV 文件是一种以纯文本格式存储表格数据（如电子表格或数据库）的文件。 CSV 文件中的每一行代表一行数据，而每行中的值通过特定字符（称为分隔符，通常是逗号）分隔。

由于 CSV 文件的清晰性和兼容性，它被广泛支持于各种电子表格软件、数据库和数据处理工具中。

例如，一个包含员工数据的简单 CSV 文件如下所示：

CSV 文件的主要特点包括：

• 数据以结构化方式存储
• 使用分隔符（逗号、分号、制表符等）分隔值
• CSV 文件可在文本编辑器（如记事本）或电子表格软件中打开
• 不支持富文本格式（如颜色、公式或图片）

CSV 文件在不同系统之间传输数据时非常有用，因为它们可以在 Excel 、 Google Sheets 、 ONLYOFFICE 电子表格编辑器等多种应用程序中打开。

什么是分隔符？ CSV 文件中使用哪些分隔符？

分隔符是用于分隔 CSV 文件中值的字符。最常见的分隔符是逗号（,），这也是为什么它被称为“逗号分隔值”。然而，根据地区设置和软件兼容性，可能会使用不同的分隔符，例如：

• 逗号（,）——在大多数基于英语的系统和软件中是默认分隔符。
• 分号（;）——主要用于欧洲国家，因为逗号被用作小数分隔符。
• 制表符（\t）——用于 TSV （制表符分隔值）文件。某些电子表格软件不支持此类分隔符。
• 竖线（|）——有时用于复杂数据集，以避免与逗号冲突。

了解使用哪种分隔符对于确保在不同应用程序中导入或打开 CSV 文件时数据能够正确解析至关重要。

如何在保存 Excel 文件时更改 CSV 分隔符

以下是基于 ONLYOFFICE 电子表格编辑器的示例，主要介绍如何在 Excel 电子表格中更改 CSV 分隔符。

方法1：手动更改分隔符

步骤1：打开电子表格。

步骤2：选择另存为 CSV。

步骤3： CSV 选项允许用户根据需要选择首选的分隔符类型。选择所需的 CSV 选项，然后单击确定。选择一个文件夹并保存文件。文件将保存为逗号分隔值文件。

步骤4：在 ONLYOFFICE 电子表格编辑器中打开 CSV 文件。打开时，会弹出一个框以选择 CSV 选项。单击确定。

方法2：在导入数据时自定义分隔符

步骤1：打开电子表格编辑器。点击数据>从本地 TXT/CSV 导入选项。选择所需的文件。

步骤2：自定义设置：选择分隔符类型并选择编码（默认选项为 UTF-8* ）。

*UTF-8 是最通用的格式，兼容大多数现代应用程序、操作系统和数据库。它支持所有字符，包括拉丁字母、西里尔字母、阿拉伯字母、中文、特殊字符、表情符号等，并能避免编码问题。

步骤3：选择要输入数据的范围。单击确定。

如何以正确的分隔符打开 CSV 文件

如果 CSV 文件在电子表格编辑器中未正确显示，您可能需要在打开文件时手动指定分隔符。

启动电子表格编辑器。点击文件>打开，然后选择您的 CSV 文件。 CSV 导入窗口出现。在分隔符部分，选择文件中使用的正确分隔符。

单击确定，您的数据现在应正确格式化。如果数据仍然不正确，请检查编码设置（建议使用 UTF-8 以确保字符支持）。

打开文件时如何自动检测分隔符

随着 ONLYOFFICE 文档 8.3的发布，电子表格编辑器中的一项关键改进是引入了 CSV 文件的自动检测分隔符功能。

在打开逗号分隔值文件时，此功能会根据文件的内容和结构自动识别正确的分隔符，从而无需手动选择，并确保数据正确格式化和显示，避免混乱。

此功能非常有用，因为它通过减少手动调整节省了时间，最大限度地减少了 CSV 格式错误，并通过在导入 CSV 数据时提供无缝的工作流程来优化用户体验。

使用 ONLYOFFICE 电子表格编辑器确保 CSV 格式的顺畅

CSV 文件是一种简单而强大的存储和交换定量数据的方式。 其使用的分隔符在确保数据正确分隔和解析方面起着重要作用。尽管默认分隔符通常是逗号，但地区设置和软件偏好可能需要进行某些更改。

通过以上方法，用户可以轻松地在保存 CSV 文件时更改分隔符，修改系统设置以使用默认分隔符，并在不同应用程序中正确打开 CSV 文件。

随着 ONLYOFFICE 文档8.3的发布，在 Excel 表格中处理 CSV 文件变得更加灵活和高效，确保用户轻松地无缝处理结构化数据。

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