如何合并 Excel 表格中的两列

无论是整理联系人列表还是合并数据集，高效管理数据通常都需要合并电子表格中的列。阅读本文，了解如何合并 Excel 表格中的两列。

为什么要在 Excel 表格中合并列

合并列能优化数据组织，节省时间，便于管理大型数据集。例如，合并名字和姓氏，或整合分散的地址信息，都能提升数据的清晰度与分析效率。

接下来，我们以 ONLYOFFICE 电子表格编辑器为例，介绍两种高效合并列的方法。

合并方法 1：使用 CONCATENATE 或 TEXTJOIN 公式

步骤 1：打开电子表格

首先，在 ONLYOFFICE 电子表格编辑器中打开您的电子表格，可以是已上传的 Excel 文件，也可以新建文件。

步骤 2 ：插入辅助列

选定要合并的列，例如 A 列和 B 列，然后在旁边插入一个空白列（如 C 列），该列用于存放合并后的数据。

步骤 3：使用 CONCATENATE 或 TEXTJOIN 公式

要合并数据，您可选择使用 CONCATENATE 或 TEXTJOIN 函数。在辅助列的首单元格中输入公式，例如 =CONCATENATE(A1, " ", B1)，将 A1 和 B1 替换为实际单元格引用。

如果要添加分隔符并忽略空白单元格，可使用公式=TEXTJOIN(", ", TRUE, A1:B1)，并根据需要调整分隔符。

步骤 4：将公式应用于所有行

输入公式后，向下拖动填充柄至辅助列底部，即可将公式应用于所有行，实现整列数据的合并。

步骤 5：复制并粘贴为值

要完成数据合并并删除公式依赖，请复制整个辅助列，右键选择“选择性粘贴”选项，然后选择“值”，将公式结果转换为静态文本。

合并方法 2：使用“&”运算符

步骤 1：打开电子表格

首先，同样在 ONLYOFFICE 电子表格编辑器中打开您的电子表格。

步骤 2：插入辅助列

在要合并的列旁插入一个空白列作为辅助列，例如 A 列和 B 列旁插入 C 列。

步骤 3：输入公式

在辅助列首单元格输入公式 =A1 & " " & B1，将 A1 和 B1 替换为实际单元格引用，其中“&”符号作为连接运算符，将指定单元格值以空格相连。

若无需合并内容间的空格，直接使用公式 =A1&B1 即可。

步骤 4：应用公式

向下拖动填充柄将公式应用于所有行，此方法适用于简单的合并需求。

步骤 5：确定数据

同样，复制辅助列并选择“粘贴为值”以去除公式。

有效合并列的技巧和窍门

• 使用清晰的命名：适当标记辅助列，例如“全名”，以提升电子表格的可读性。
• 尝试使用分隔符：根据数据需求，尝试使用分隔符（如斜线或破折号）来优化合并内容的组织。
• 定期保存：在 ONLYOFFICE 中启用自动保存功能，以避免在协作过程中丢失进度。
• 快捷键：使用快捷键（如 Ctrl + C 和 Ctrl + V）快速复制和粘贴数据，尤其适用于大型数据集处理。

轻松计算和协作

ONLYOFFICE 电子表格编辑器功能强大且界面友好，支持所有主流 Excel 格式，并提供无缝在线协作功能。

通过遵循上述步骤，您可以高效合并 Excel 表中的列，同时确保数据的完整与组织。立即体验ONLYOFFICE电子表格编辑器，提升工作效率！

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