如何在 Excel 表格中冻结行和列

您是否曾经在滚动 Excel 表格时，不小心丢失了正在处理的行或列？是否厌倦了在浏览大量数据时找不到重要的表头？

学会如何在 Excel 表格中冻结、锁定、固定和保留特定部分，就可以将庞大的电子表格变成一个有条理、易于导航的工作空间。阅读本文，了解如何有效使用这些功能。

为什么要在 Excel 表格中使用冻结窗格功能

用途

冻结窗格有助于保持 Excel 电子表格的结构化和协作性。通过冻结行和列，您可以确保关键信息（如表头或标签）在滚动浏览大量数据时始终保持可见。使用此功能可以提高清晰度和易用性，尤其是在处理庞大的电子表格时，非常有用。

好处

• 导航清晰：冻结窗格可以保持表头或关键参考点清晰，简化大型 Excel 表格中的数据浏览。
• 提高效率：此功能简化了数据输入和分析，因为它消除了不断滚动返回参考表头的需求。
• 增强协作：使用此工具可以确保表头对所有协作者始终保持可见，减少实时编辑过程中的不确定性。
• 数据定制：根据数据结构，您可以灵活地固定行、列或两者。
• 无缝兼容性：在一个电子表格编辑器中所做的更改在 Excel 或其他兼容软件中打开时会保持不变。

如何在 Excel 表格中固定行

现在，让我们通过 ONLYOFFICE 电子表格编辑器为例，轻松且逐步了解如何冻结行和列。

冻结单行

在 ONLYOFFICE 电子表格编辑器中打开您的电子表格。要冻结顶部行（第 1 行），请转到“视图”选项卡，选择“冻结窗格”，然后选择“冻结顶部行”。

这样，当您向下滚动时，顶部行将始终保持可见。

冻结多行

要冻结第 1 行到第 3 行，请选择第 4 行（即您要冻结的行下方的行）。

之后，转到“视图”选项卡，选择“冻结窗格”，然后选择“冻结窗格”。

当您滚动工作表时，会注意到冻结的行始终显示在顶部。在上面的例子中，我们已经滚动到了第 149 行。

如何在 Excel 表格中固定列

冻结单列

此操作可确保在水平滚动时，第一列始终保持可见。为此，请转到“视图”选项卡，选择“冻结窗格”，然后选择“冻结第一列”。

冻结多列

要冻结 A 列和 B 列，请选择 C 列（即您要冻结的列右侧的列）。然后转到“视图”选项卡，选择“冻结窗格”，然后选择“冻结窗格”。

当您向下滚动 Excel 表格时，会注意到左侧的冻结列始终保持可见。在上面的例子中，我们已经滚动到了第 194 行。

如何同时冻结行和列

如果希望在滚动浏览电子表格的其余部分时，同时保持表头和行单元格可见，此操作非常关键。

为此，请选择您要冻结的最后一行下方和最后一列右侧的单元格。

例如，要固定第 1 行和 A 列，以及 D2 单元格，请转到“视图”选项卡，选择“冻结窗格”，然后选择“冻结窗格”。

当您滚动时，会注意到顶部的冻结行和左侧的冻结列始终保持可见。在这个例子中，我们已经滚动到了第 170 行并横向滚动到了 Z 列。

如何在 Excel 表格中取消冻结窗格

当您希望将工作表恢复到初始布局时，此操作非常有用。要恢复，请返回到“视图”选项卡，选择“冻结窗格”，然后选择“取消冻结窗格”。

固定行和列时的常见问题和错误

使用冻结窗格功能可能会改变游戏规则，但并非没有潜在的陷阱。幸运的是，每个错误都有解决方案！

• 冻结错误的部分：用户可能会不小心锁定错误的列或行，使导航变得更加困难。

解决方法：在冻结之前，始终仔细检查您的选择。

• 忘记取消冻结或取消固定：用户可能会无意中忘记取消冻结或取消固定部分，导致难以浏览整个电子表格。

解决方法：当不再需要该功能时，使用“视图”选项卡中的取消冻结窗格选项。

• 不同设备上的体验不一致：如果协作者在不完全支持冻结窗格功能的软件中打开文件，设置可能不会生效。

解决方法：确保协作者使用与 Excel 表格兼容的软件，例如 ONLYOFFICE 电子表格编辑器或其他支持所有所需功能的工具。

• 误解冻结窗格的行为：用户可能会误以为冻结窗格仅影响他们在协作过程中的视图。

解决方法：记住冻结窗格是一个扩展到整个文档的设置，对所有协作者都可见。如有需要，请协调任何更改。

• 过度使用功能：同时锁定或固定过多部分会减少可见工作区。

解决方法：将冻结窗格的使用限制在关键表头或重要标签上。

通过注意这些常见错误，您可以最大限度地有效利用 Excel 表格中的冻结窗格功能，同时避免潜在问题。

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