在办公套件中使用 AI 工具：探索 ONLYOFFICE 的 AI 功能

人工智能（AI）提供了自动化重复性任务的工具，提高了我们的生产力，并且还有着宝贵的洞察能力，彻底革新了我们的工作方式。而将 AI 集成到文档编辑器中，可以提高生成内容、翻译文本和总结信息等工作流程的流畅程度。让我们一起探索 ONLYOFFICE 中目前可用的一些 AI 工具，看看它们如何优化您的文档编辑体验。

近期，ONLYOFFICE 在 AI 功能方面进行了重要更新，让您的工作流程更具智能。无论是 OpenAI、Together AI、Mistral、通义千问，还是其他本地AI 模型，用户现在可以灵活连接任何 AI 助手。一起来看看如何使用这些新功能吧。

1.OpenAI

OpenAI 是人工智能研究和开发的领头公司，主要负责开发 GPT（生成式预训练转换器）模型，ChatGPT 便是其一。构建这些模型的主要用处是理解和生成自然语言，使其适用于从内容创作到基于对话的请求等各种应用场景。

2.Together AI

Together AI 致力于提升团队合作效率，确保在协作项目中实现流畅的工作流程。它擅长处理和整理团队任务的内容，因此非常适合以团队协作为核心的工作环境。

3.Mistral

Mistral 是一款专门处理和组织大量文本的开放权重 AI 模型。它以高精确度著称，在需要处理大量数据或技术文档的行业中极具使用价值。

4.GPT4All（仅桌面编辑器可用）

GPT4All 是一款注重隐私保护的开源人工智能模型，支持完全离线运行。与那些需要联网的 AI 工具不同，GPT4All 完全在您的本地设备上运行，非常适合需要处理敏感或保密信息的用户。

5.智谱 Copilot

智谱 Copilot 是 ONLYOFFICE 的一个独立 AI 插件，它为编辑器提供了更多功能，使其更加灵活。智谱 Copilot 根据用户独特需求，为用户提供了量身定做的高级 AI 驱动能力，特别适合于需要定制解决方案的技术和专业环境。

阅读此文章了解该插件在 ONLYOFFICE 中的所有功能。

6.通义千问

通义千问是阿里云开发的大型语言模型系列，旨在提供高效、智能的自然语言处理服务。该模型能够处理多种语言输入，支持文本生成、对话模拟、编程辅助等多种应用场景.

如何在 ONLYOFFICE 中使用 AI 模型

本文以通义千问为例，通过实例演示为您介绍如何使用 AI 满足不同目的。

创意写作

比如说，您需要起草一份有趣的演示文稿或文档介绍。

打开 ONLYOFFICE 编辑器并转到 “AI” 选项卡。点击“聊天”，并在输入框中输入您的请求，例如：

“为这份关于 AI 在办公场景中的应用的文件创建一段引言。”

AI 会立即生成一个段落，如下图所示：

您可以将生成的段落插入文档，并根据您的需求修改或扩写这段内容。

总结报告

正在处理超长的报告吗？让 AI 帮您总结要点：

打开您需要进行总结的文档。选中文本并在 “AI” 选项卡中点击“摘要”。

在弹出的窗口中，选择摘要所使用的目标语言，然后点击“摘要”。AI 将为您生成一份精确的摘要。

生成完毕后，该文本将显示在旁边的窗口中，您可以在里面查看和编辑生成文本。然后从“插入结果”下拉列表中选择插入方式：

• 以查看形式插入
• 插入评论
• 替换原文本
• 插入文档末尾

点击“插入”。

翻译文本

现在，您收到了一份用于客户会议的英文文档，需要翻译为中文。

在 “AI” 选项卡中，点击“翻译”并选择中文。或者，您也可以使用上下文菜单。选中文本并单击右键。转到 “AI” -> “翻译” -> “翻译为中文”。所选中文本将替换为翻译后的文本。

此外，上下文菜单还提供了各种帮助您处理文本的选项：

• 改正拼写 & 语法错误
• 换种方式重写
• 扩写
• 缩写
• 简写
• 文本和单词分析

阅读本指南了解更多。

幻灯片内容生成

在演示文稿编辑器中，您可以使用 AI 生成幻灯片的结构与文本。

打开您的演示文稿，转到 “AI” 选项卡。点击“聊天”，打开聊天框。输入您的请求，例如：

“以办公套件的 AI 工具为主题，生成演示文稿的大纲。”

AI 将立即生成一个可供您参考的演示文稿大纲。

公式创建

假如您需要一个公式来计算数据集中的月均销售额。

在 AI 聊天框中，输入您的请求：

“生成计算单元格 E2-E11 平均值的公式。”

AI 将生成一个对应公式，您只需要将其复制粘贴至所需单元格即可。

寻找适合您需求的 AI

每个AI模型都有其独到之处，没有哪个模型能包打天下。有的模型在创意写作上表现出色，而有的则更为擅长数据总结或处理。通过在 ONLYOFFICE 中试用这些工具，您可以找到最适合您特定需求的那一个。无论您是在撰写文档、团队协作还是进行离线工作，总有一款 AI 工具能够助您一臂之力，让您的工作流程更加高效。

如何在 ONLYOFFICE 中为不同任务分配 AI

ONLYOFFICE 让用户能够根据自己的工作流程灵活定制 AI 工具。编辑器中新增的 “AI” 选项卡提供了便捷的访问方式，让您可以根据不同模型的特点，轻松分配特定任务。

例如：

• 使用 OpenAI 进行创意写作和翻译
• 使用 Together AI 处理协作任务
• 使用 Mistral 处理和分析技术文档
• 使用 GPT4All 满足离线或安全工作流程的需要

出于安全原因，AI 默认不会连接到编辑器。如需连接 AI，请按照以下步骤进行操作。

步骤 1. 在 ONLYOFFICE 中启用 AI

启动 ONLYOFFICE 编辑器

转到“插件”选项卡并点击“插件管理器”图标。

找到 “AI” 插件并点击“安装”。

安装完成后，关闭“插件管理器”。在“插件”选项卡中点击“后台插件”并启用 AI 功能。

访问顶部工具栏新增的 “AI” 选项卡。

步骤 2. 将 AI 连接至编辑器

在 “AI” 选项卡中，点击“设置”，打开配置窗口。

选择“编辑 AI 模型”并点击“添加”。

从列表中选择一个 “AI 提供商”或输入您的 API key 添加新 AI 模型。

在下面图标行中，选择所要使用的模型：处理文本、处理图像、嵌入、处理音频、审核内容、处理实时任务、处理代码、视觉分析。

点击“确定”保存更改并完成连接操作。

步骤 3. 设置 AI 参数

从 “AI” 选项卡打开“设置”菜单。

为不同任务分配 AI，如聊天、摘要、翻译或文本分析。如果您已经连接了多个模型，您可以为每项任务选择不同的模型。

在 “AI” 选项卡中选择相应选项，开始使用 AI 吧！

立即在 ONLYOFFICE 编辑器中使用 AI 助手 

前往协作空间或适用于 Windows、Linux 或 macOS 的桌面客户端，亲自体验编辑器中所有的 AI 功能吧！

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