2024年度盘点：24项功能创新与升级打造卓越办公体验

在 2024 年即将结束之际，让我们共同回顾 ONLYOFFICE 本年度推出的 24 项核心功能。这些从创新改进到全新引入的功能，显著提升了协作效率和安全性。以下是 2024 年 ONLYOFFICE 的 24 大功能概述。

1. PDF 编辑器

今年，ONLYOFFICE 的一大显著成就是推出了 PDF 编辑器，这款编辑器与文本文档、电子表格、演示文稿和表单编辑器一同构成了完整的编辑套件，充分满足了现代业务工作流程中对全面 PDF 处理功能的迫切需求。

现在，用户能够轻松编辑文本、插入并调整表格、形状、图像、超链接和公式等对象，并通过添加、旋转或删除页面来管理页面。此外，PDF 文件也支持协作编辑。在严格共同编辑模式下，需要手动保存段落以锁定编辑；而快速模式则提供实时共同编辑，所有更改都会自动保存。

此外，用户现在可以在编辑模式和评论模式之间自由切换。评论模式下，用户可通过工具栏添加文本注释，并通过上下文菜单进行注释管理，而无需更改文档原内容。

2. 可填写的 PDF 表单和签名

今年，我们已将表单创建格式从 DOCXF 和 OFORM 转换为 PDF，用户能够创建既可在线又可通过桌面和移动应用程序完成的交互式文档。

现在，用户可以在集成到以下平台的编辑器中创建 PDF 格式的可填写表单：Moodle、Confluence、Nextcloud、ownCloud、Alfresco、Odoo 和 HumHub。

此外，我们还引入了图像签名字段功能，并计划在未来添加电子签名功能。

3. RTL

ONLYOFFICE 在支持 RTL（从右至左） 语言方面取得了进展。我们进行了多项改进，例如为各种文本类型提供正确的词序和对齐方式，并在电子表格编辑器中新增了对这些语言的支持。

我们将持续优化此功能，旨在提升产品的全球用户体验。

您还可以免费获取我们提供的阿拉伯语文本文档、演示文稿及 PDF 表单模板。

我们衷心感谢所有参与 ONLYOFFICE 界面阿拉伯语翻译工作的贡献者。如果您也想助力我们将界面翻译成其他 RTL 语言，我们诚邀您加入我们的翻译社区。

4. 访客和免费用户

在 3.0 版本中，我们显著优化了协作空间中的用户管理功能，实现了与外部和内部用户之间更无缝的协作。新增的访客类型支持外部协作者无需注册即可查看和交互共享文档。

现在，普通协作空间用户可免费使用，且数量不受限制。

此外，用户组功能通过分组管理用户，简化了权限分配与访问控制流程，提升了管理效率。这些更新不仅促进了协作，还简化了协作空间中的权限管理。

如果要了解更多详情或获取演示，请联系我们的销售团队 sales@onlyoffice.com。

5. AI 集成

圣诞节前发布的博客更新强化了编辑器的 AI 功能，除了 ChatGPT 和智谱，用户现在可以选择内置的 AI 服务提供商（Open AI、Together AI、Mistral、GPT4All（仅限桌面版）），或者自行连接任何 AI 模型，包括本地部署的模型。

用户可以选择特定的 AI 模型自动执行日常任务，例如文本生成或文档多语言翻译。

现所有 AI 设置和功能已整合至新的 AI 选项卡中，便于直观操作。

6. 负载测试期间的 100 万个连接

ONLYOFFICE 在 Docs Shards Kubernetes 负载测试中成功承载了 100 万个并发连接，这是一项突破性成就。该成果彰显了 ONLYOFFICE 卓越的可扩展性，确保即便在高需求场景下，其性能依然稳定可靠。

7. 表单填写房间

ONLYOFFICE 协作空间中新增表单填写房间，支持用户上传 PDF 表单进行共享和填写，并将填写的数据直接导入电子表格进行分析。用户可为特定表单或调查创建专属空间，协作者可以在其中实时填写信息。随后，所收集的数据将自动整合至电子表格，以便于分析，从而简化了如休假申请等数据的收集流程。

8. 虚拟数据房间

ONLYOFFICE 协作空间新增虚拟数据房间，专为敏感业务文档安全管理而设。该房间集成了自动索引、水印保护、文件有效期及限制复制和下载等功能，非常适用于并购或审计期间的尽职调查流程。这一功能确保了敏感信息在共享过程中的安全性和监管合规性。

9. Odoo 模板

2024 年推出的另一大亮点功能是集成应用程序 Odoo 模板，它使用户能够直接在 Odoo 平台内创建自定义可填写表单模板。通过此集成，用户可以设计自动填充相关 Odoo 数据的模板，从而简化表单生成过程。用户可以在 ONLYOFFICE 编辑器中轻松创建和编辑模板，通过链接 Odoo 字段实现高效数据收集。此外，用户能直接从 Odoo 打印准备好的表格，从而提高工作流程的效率和准确性。

10. 区域保护

对于电子表格，我们增强了数据安全性。现在，用户可以通过设定不同用户组对特定单元格或区域的编辑与查看权限，来保护敏感信息。此功能在协作场景中尤为重要，因为尽管多个用户可能拥有文档访问权，但某些关键数据不应被修改。管理员可设置权限控制，确保敏感信息保密的同时，仍能对文档的其他内容进行协作处理。

11. 平滑滚动

为提升用户体验，我们优化了电子表格的导航功能，实现了平滑滚动效果，让用户能够更流畅、高效地浏览庞大数据集。

此外，迭代计算的引入使用户能够高效管理循环引用，这对构建复杂且相互依赖的财务模型尤其有益。

其他新功能还包括单变量求解、图表向导、填充序列、跟踪更改以及 GETPIVOT 和 IMPORTRANGE 函数等。

12. 幻灯片母版

幻灯片母版的引入确保了演示文稿设计的一致性，通过为所有幻灯片设定统一的布局和样式，可确保品牌元素的一致展现，而无需逐张调整格式。此外，幻灯片上的即时绘图功能增强了互动性，使演示者能够突出显示要点或添加注释，从而提升讨论的吸引力。

13. 扩展模板库

我们扩展了免费模板库，现涵盖表单、文本文档、电子表格和演示文稿等多种模板。这些模板广泛适用于商业报告、教育资料及节日主题等多个类别，帮助用户节省格式化时间。

此外，文本文档、演示文稿和 PDF 表单的模板也提供阿拉伯语版本。

前往模板库

我们诚邀您对新模板提出宝贵意见或分享使用反馈。请将您的建议发送至 marketing@onlyoffice.com，助力我们完善模板库。感谢您的支持与参与！

14. Zoom 集成

今年，ONLYOFFICE 协作空间首次与 Zoom 集成，实现视频会议期间的无缝文档协作。用户现在可直接在 Zoom 会议中创建、编辑和共享文档，将视频通话转变为交互式工作区。

会议期间所创建的文件将自动存储于协作空间，便于日后随时访问。

15. 开发者版 ONLYOFFICE 协作空间

开发者版协作空间能够根据品牌的实际需求，将协作空间嵌入到自定义网页应用程序中。这样，最终用户就能享受到多种文件存储和不同类型的协作空间以及更高的安全保障。开发人员则能利用开放 API、JavaScript SDK、webhook，以及适用于 Zoom、WordPress 和 Zapier 等平台的即用型集成中获得诸多便利。

这能够为不同平台提供量身定制的灵活文档协作解决方案，并且保证组织能够自主管理其品牌形象和用户体验。

16. 公共房间更新

公共房间于去年推出，2024年进行了更新，新增了对第三方存储解决方案的兼容性并增强了共享功能。现在，您可以与外部用户共享公共房间以供编辑、查看和评论，而无需要求外部用户注册协作空间帐户，极大地促进了与合作伙伴及客户的协作效率。

此外，公共房间还支持存储在第三方服务中，例如 Google Drive、One Drive、Box、Dropbox、kDrive、Nextcloud、ownCloud 或任何其他支持的服务。

17. 桌面编辑器中的触屏编辑

触屏编辑是今年的另一项创新，显著提升了现代设备的可访问性。它支持在触控设备上无缝切换触摸和鼠标输入，为用户带来了更加直观且灵活的编辑体验。

18. 通过 Zapier 集成协作空间

2024 年，ONLYOFFICE 与 Zapier 生态系统的集成让自动化成为核心主题。这一集成实现了与 Slack、Trello、Hubspot、Pipedrive、Asana 和 Discord 等平台的无缝对接，使用户能够自动化处理重复任务，显著简化了工作流程。

此外，这一新的集成还进一步拓宽了 ONLYOFFICE 的应用范围：

• WordPress：将协作空间文档和文件夹嵌入 WordPress 网站；
• Drupal：直接在 Drupal 页面内协作处理房间和文件；
• Pipedrive：在 Pipedrive 中安全地管理和共享每个交易的办公文件。

19. 文档编辑器中的域代码

域代码的引入是文档编辑器的一项重大增强，它支持用户能够动态插入页码、日期和交叉引用等元素，有效提升文档的自动化和格式规范性。

20. 全新改版的简洁界面

今年，ONLYOFFICE 编辑器迎来了界面全新升级，在美观性和功能性方面均有所提升。用户现在可以在两种不同的选项卡样式之间进行选择：经典填充设计或流畅的线条样式，后者通过下划线突出选项卡标题，以呈现现代感。

对于追求无干扰环境的用户，新推出的灰色主题提供了中性且简约的选择，是保持专注的理想选择，而无需依赖深色主题。

21. ONLYOFFICE 文档与 Trello 集成

新的 Trello 集成让项目管理和文档协作之间的衔接更加顺畅。借助 ONLYOFFICE Power-Up，团队现在能够直接在 Trello 卡片上附加、编辑和协同创作办公文件。

22. 高级定制和 API 增强功能

2024 年为开发人员带来了高级定制选项和 API 增强功能。新增功能包括向文件信息添加自定义字段、按英文名称搜索语言以及通过插件实现撤销/重做操作等。这一灵活性提升让用户能根据特定需求定制 ONLYOFFICE，确保平台持续适应多样化的工作流程与环境。

23. Pixabay 插件

2024 年还推出了 Pixabay 插件，让 ONLYOFFICE 编辑器能够直接访问丰富的免费高质量图片库。该集成使用户能轻松地在文档、演示文稿或表单中搜索并插入视觉元素，既提升了效率，又确保了内容的专业性。

24. 随时随地填写 PDF 表单

最后，借助我们的 iOS 版移动应用文档功能，填写 PDF 表单变得更为便捷。无论是合同、申请还是调查问卷，用户现可直接在移动设备上填写表单。这确保了协作和生产力不受地点或设备的限制，让用户随时随地保持在线并高效工作。

 

回顾过去，2024 年对 ONLYOFFICE 而言是充满成长与创新的一年。从推出 AI 功能、扩展集成到协作增强，我们始终致力于简化工作流程、提高安全性并满足用户不断变化的需求。展望 2025 年，我们将持续改进解决方案，为不断扩大的社区提供灵活性、强大性和安全性。感谢您一路同行，让我们携手迈向新的一年，共创辉煌与创新！