增强安全协作：ONLYOFFICE 协作空间中的 VDR 如何改变全行业的数据处理

在当今快节奏的社会中，信息已成为极其关键的资源，因此，保护敏感数据至关重要。ONLYOFFICE 最新版本的虚拟数据房间（VDR）提供了一个安全便捷的工作空间，确保文档受到严密保护的同时，也能实现轻松访问与高效协作。

本文深入探讨了虚拟数据房间（VDR）的核心功能，与 ONLYOFFICE 协作空间 3.0 的集成方式，以及新版本的其他亮点功能，并论述了 VDR 在各个行业对改进安全协作的影响。

ONLYOFFICE 的每个新版本都会带来新工具，探索和了解 ONLYOFFICE 的功能永无止境。虽然许多人仍在适应 ONLYOFFICE 协作空间，但 3.0 版本凭借虚拟数据房间（VDR）的推出，已彻底改变了安全文档管理和协作方式。

VDR 的概念

虚拟数据房间（VDR）是一个安全的数字存储平台，专为存储、管理和共享商业机密信息而设计。在此数字工作区内，授权用户可以协作处理敏感文档，同时确保严格的安全性。

VDR 通常用于需要高安全性和问责制的业务流程，如金融交易、法律事务和公司治理。

VDR 的使用

虚拟数据房间适用于各种行业和场景，包括：

• 并购（M&A）：在尽职调查期间安全共享机密信息。
• 法律诉讼和合规性：律师事务所安全审查和共享案件文件，并生成合规性审计日志。
• 房地产交易：安全共享财产文件，确保讨论顺利进行。
• 金融交易：安全交换 IPO、融资和重组的财务记录。
• 公司治理：安全访问董事会材料，提高问责制和透明度。

VDR 的特点

以下是虚拟数据房间（VDR）的主要特点，这些特点使其成为安全高效协作的理想选择。

• 高度安全性：数据加密、双因素身份验证和用户权限可确保数据高度安全。
• 访问控制权限：根据用户角色设定访问权限，限制下载和编辑等操作。
• 监控活动：使用审计日志跟踪用户操作，确保透明度和合规性。
• 便于协作：支持实时编辑和评论功能，增强团队协作效率，同时不影响安全性。
• 自定义界面：用户可按需组织文件夹、自定义品牌 logo，呈现专业外观。
• 符合法律标准：VDR 严格遵守 GDPR、HIPAA 和 FINRA 等法律标准。
• 可扩展性和可访问性：VDR 适用于各类规模项目需求，并支持全球可访问性。

ONLYOFFICE 协作空间中的虚拟数据房间：其工作原理及其功能

ONLYOFFICE 中的 VDR 是一种创新性解决方案，它改变了敏感信息的组织管理和共享模式。无论是处理合并、法律文件还是公司决策，它都能确保数据处理的安全性，同时促进团队高效协作。

ONLYOFFICE 协作空间 3.0 新版本引入了虚拟数据房间（VDR），为管理敏感业务信息提供了安全高效的解决方案。接下来，让我们来了解虚拟数据房间的运作原理及其核心特点。

VDR 在 ONLYOFFICE 协作空间中的工作方式

目的：VDR 旨在安全存储、共享和管理敏感文件。

访问控制：受邀用户和访客只能访问特定房间。

特定权限的操作：用户根据分配的权限进行操作，例如管理员、房间管理员和内容创作者等。

在 ONLYOFFICE 协作空间中创建 VDR

在 ONLYOFFICE 协作空间中可轻松创建虚拟数据房间（VDR），以下是简明操作指南：

步骤 1：进入协作空间

登录 ONLYOFFICE 协作空间帐户，或免费创建新帐户。

前往管理空间和权限的仪表板。

步骤 2：创建一个新的 ONLYOFFICE 协作空间房间

点击”新建房间”，选择“虚拟数据房间”。

此房间专为安全共享和审查敏感文件而设计。

步骤 3：自定义 VDR

命名房间，如“ONLYOFFICE 项目 – VDR”。

设置访问规则，明确谁有权访问房间，可授权给特定用户、群组或外部协作者。启用安全功能，例如添加文档水印、限制下载、设置文件有效期和自动索引。

步骤 4：上传文件

将文件添加到 VDR。

拖放文件或手动上传。

将文件归类到文件夹中以便于导航，并检查文件权限，以确保只有目标用户才能访问敏感文件。

步骤 5：邀请联系人

使用“邀请联系人”选项向参与者发送邀请，可通过电子邮件邀请内部成员或外部协作者。

根据需求分配用户可查看、可编辑或可评论等权限，参阅本指南了解用户类型及其访问权限。

步骤 6：分享 VDR 房间

如果需要外部访问，请创建安全链接，并确保在共享时启用了密码保护和设置有效期限。

步骤 7：监视活动

使用审计追踪工具跟踪用户活动，以确保透明度和可追溯性，并根据需要调整或撤销访问权限。

其他提示

• 定期备份您的 VDR 内容以避免数据丢失。
• 注意存储限制以确保顺利运行。
• 使用 ONLYOFFICE 协作空间中提供的协作工具来简化沟通。

虚拟数据房间的主要特点

增强安全性：

• 水印 – 可防止未经授权的共享。
• 文件有效期 – 设置文件有效期以限制可访问性。
• 限制复制和下载 – 防止非授权文件共享或复制。

高效组织：

• 自动文件索引 – 快速定位和组织文件。
• 内容跟踪 – 跟踪房间活动以确保有效监督。
• 文件结构概要报告 – 有关文件结构的详细报告，用于详细记录。

无缝集成：

• VDR 可无缝集成到 ONLYOFFICE 协作空间平台，让用户能够在常规协作中也能处理机密商业信息，同时确保安全性。

VDR 对企业的益处

• 在高风险项目期间保护核心信息安全。
• 使用直观的工具简化文档管理流程。
• 通过详细的跟踪和报告确保合规性和透明度。

ONLYOFFICE 协作空间 3.0 中的 VDR 为安全协作提供了强大、用户友好的解决方案。

ONLYOFFICE 协作空间 3.0：全面升级

除虚拟数据房间外，ONLYOFFICE 协作空间 3.0 还推出了众多新功能，以提升用户体验和安全性：

• 所有用户和访客现在均可免费使用
• 虚拟数据房间
• 新用户权限
• 支持 OAuth2.0
• 改进的房间和文件管理
• 开发者版 ONLYOFFICE 协作空间

阅读我们的博客，了解有关 ONLYOFFICE 协作空间 3.0 的更多信息。

对于寻求安全、灵活且用户友好协作方案的企业来说，这些升级都使 ONLYOFFICE 协作空间 3.0 成为其理想的强大工具。

ONLYOFFICE 协作空间 3.0：新功能增强协作体验

VDR 是现代企业在需要确保强大安全性同时不影响正常功能方面的重要工具，也是处理敏感数据不可或缺的工具。

ONLYOFFICE 协作空间 3.0 通过增强的 VDR 功能、房间定制、高级文件管理和第三方集成，为打造更安全、更高效和协作的工作空间奠定了基础。

此次更新重新定义了文档管理，着重提升了用户灵活性和合规性。立即试用 ONLYOFFICE 协作空间中的 VDR 功能：

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