ONLYOFFICE 协作空间中的用户类型和权限：快速指南

ONLYOFFICE 协作空间 3.0 版本推出更新的用户类型和角色，让访问管理更加灵活透明。阅读本文，了解详细更新并探索其如何提高协作效率。

用户类型

用户类型定义了用户在协作空间中的访问权限级别。通过区分不同的类型，协作空间使组织能够决定谁可以访问特定部分、创建或编辑文件、管理房间以及邀请其他用户。这些类型确保只有授权用户才能访问敏感文档或管理设置。

在 ONLYOFFICE 协作空间 3.0 版中，我们重构了用户类型，相较于之前版本，用户类型的变化如下：

• 协作空间所有者 -> 协作空间所有者
• 协作空间管理员 -> 协作空间管理员
• 房间管理员 -> 房间管理员
• 高级用户（付费） -> 用户（免费）
• 用户（免费）-> 访客（免费）

协作空间所有者和管理员（付费）

协作空间管理员负责管理协作空间设置并监督所有房间。

协作空间所有者可以执行管理员的所有操作，除此之外，还可以管理付款信息、删除整个协作空间以及邀请或管理协作空间管理员。

3.0 版本之前：所有者和管理员默认享有对房间及其文档的完全访问权限。

3.0 版本新增功能：两种用户类型现在只能根据他们在特定房间中分配给他们的角色来执行相应的操作。未分配角色时，用户仅具有只读权限，但仍可更改房间所有者、复制或存档房间。

请注意：如果没有分配，现在需要为所有者和管理员设定角色。为确保正确的访问权限，角色必须明确指定。

房间管理员（付费）

房间管理员以相同的权限管理分配的房间，包括创建新房间、通过房间邀请添加新用户和访客，并分配低于自身级别的角色。

3.0 版本新增功能：对于房间管理员，其功能保持不变。

用户（以前的高级用户）（免费）

用户可以在房间内管理个人文件、创建和编辑文档，但在管理房间和设置方面受到限制。

3.0 版本之前：只有高级用户（需付费）及以上级别才能创建和上传文档到房间，并有权访问“我的文档”。

3.0 版本新增功能：我们取消了高级用户类型，并增强了普通用户的功能，同时此用户也是一类免费联系人。您可以免费添加无限数量的用户。

请注意：之前添加的所有付费高级用户都已自动转换为免费的普通用户，但仍可访问房间。

访客（以前的用户）（免费）

访客是一种新的免费类型，类似于公共房间中的外部联系人。通常，访客只能访问特定区域。

3.0 版本新增功能：访客可通过房间邀请并拥有受邀请房间的访问权限。

根据房间管理员分配的角色，访客可以进行以下操作：

• 查看文件
• 编辑文件
• 创建新内容

访客无法访问“联系人”或“文档”部分，也无法创建房间。在初始版本中，访客不能加入群组。

请注意：之前添加的所有用户现在都已转换为访客，并且仅显示在管理员的访客列表中。如有需要，您可以更新其类型。

在3.0 版本中，邀请他人的用户和确认邀请的房间管理员的访客列表中会显示已添加的访客。

请参阅我们的帮助中心，查看协作空间用户管理的详细指南。

新联系人信息中的用户管理

在协作空间 3.0 中，“帐户”部分现已更名为“联系人信息”，并包含三个选项卡。

• 账户 -> 联系人
• 人员 -> 成员
• 群组 -> 群组
• 访客（新）

3.0 版本之前：协作空间中的“帐户”部分包含两个选项卡：人员（列出所有注册协作空间的用户）和组（用于将用户分组，并指定组长以优化团队管理）。

3.0 版本新增功能：原“人员”选项卡现已更名为“成员”，包含所有者或管理员通过“联系人信息”板块添加的所有在协作空间中注册的用户、所有者和管理员。成员通常是组织内的正式员工或项目团队成员。

协作空间中的“访客”选项卡全新上线，让管理外部协作者变得更加容易，因为您可以快速查看与房间相关联的访客以及他们拥有的权限。与成员不同，访客是通过房间邀请直接添加，而不是通过“联系人”部分添加的。

在“访客”选项卡中，每个用户都有自己的受邀访客列表，但无法查看其他用户的访客列表。

更新后的结构便于您快速识别和管理特定房间或文件的访问人员，同时还能更清晰地展现访客及其在协作空间中的权限。

房间内的用户权限

协作空间 3.0 显著更新了房间中的用户权限，这些权限在特定房间中被分配，具体取决于房间类型及房间管理员的授权操作。

• 房间管理员（新）
• 内容创作者（新）
• 可编辑
• 填写表单
• 可审阅
• 可评论
• 可查看

3.0 版本之前：在协作空间中，用户在房间内可被授予可编辑、可填写表单、可审阅、可评论和可查看等权限。协作空间所有者和管理员会自动拥有房间所有者权限，享有对房间内文档的完全访问权或管理房间的权限。

3.0 版本中的新增功能：除了可编辑、可填写表单、可审阅、可评论和可查看等现有权限外，3.0 版还引入了两个新权限 – 房间管理员和内容创作者。

房间管理员

房间管理员可以管理房间设置，如添加或删除成员、分配权限，还可以复制、移动、重命名和删除文件。

内容创作者

内容创作者可以根据房间类型来创建、上传新文件和文件夹，还可以管理文档版本历史。

请注意：升级到3.0版本时，房间内的权限将自动更新：

• 房间管理员 -> 房间管理员
• 高级用户 -> 内容创作者

根据所授予的角色，用户可执行的操作如下：

如上所述，协作空间所有者和管理员现在需根据他们在每个房间中的具体角色来执行操作，其权限与所分配的角色列表相对应。

按房间类型划分的用户权限

管理员可以为各个房间的用户及访客分配不同权限等级。每种房间类型都支持不同的权限，可根据房间的性质提供个性化设置：

• 公共房间：包括房间管理员和内容创作者。
• 表单填写房间：包括房间管理员、内容创作者和可填写表单。
• 协作和虚拟数据房间：包括房间管理员、内容创作者、可编辑和可查看。
• 自定义房间：所有权限均可分配，具有最大的灵活性。

请参阅我们的帮助中心，查看有关房间内用户权限的详细指南。

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