ONLYOFFICE 协作空间 3.0 发布: 新增虚拟数据房间、用户类型、OAuth 2.0 等更新

ONLYOFFICE 协作空间最新版带来超过25项全平台的新功能和新改进，进一步为您提高工作的安全性、效率和舒适度。继续阅读，了解各项改进。

用户和访客全部免费 & 其他用户管理更新

在 ONLYOFFICE 协作空间 3.0 中，我们重构了用户类型和角色，为您提供更加直观、透明、高效的用户管理流程。

“账户”部分现已更名为“联系人”，并包含三个选项卡：

• 人员 -> 成员
• 团队
• 访客（新）

位置：联系人

协作空间中的用户类型

• 协作空间所有者
• 协作空间管理员
• 房间管理员
• 高级用户 -> 用户（免费）
• 用户 -> 访客（免费）

主要更新如下：

• 在房间内，协作空间所有者和协作空间管理员现在只能根据他们在受邀请房间中的角色来执行相应的操作。
• 原有的“高级用户”类型已更名为“用户”，并且现在是一类免费联系人。您可以免费添加无限数量的用户。
• 新增的“访客”类型也是免费联系人。访客可通过房间邀请并拥有受邀请房间的访问权限。每个用户都有自己的受邀访客列表。

房间内的用户权限

管理员可在房间内授予用户其选择的许可等级：

• 房间管理者（新增）
• 内容创作者（新增）
• 可编辑
• 可填写表单
• 可审阅
• 可评论
• 可查看

每个房间类型所包含的可授予用户的许可等级各不相同。

根据所授予的角色，用户可执行的操作如下：

虚拟数据房间

首版虚拟数据房间专为高级文件安全性和透明度而设计。您可以使用该房间安全保存和共享商业机密信息。

虚拟数据房间常被企业在合并、合作项目时用于尽职调查，或被合资企业用于访问共享数据。

在该房间内，您可以自动索引和跟踪所有内容，生成关于房间文件结构的概要报告，从而做好详细记录并保持事项井然有序。

位置：虚拟数据房间

如需保护您的敏感文件，您可以使用水印、设置文件有效期、限制下载和复制。

位置：新建房间 -> 虚拟数据房间 -> 设置对应选项

分享公共房间，以供编辑、审阅和评论

分享公共房间给外部用户，他们不仅可以查看房间联系人，还能根据所授予的许可执行对应操作。

位置：公共房间 -> 信息

设置自定义房间图标

为房间封面选择所需的颜色或图标。

位置：自定义封面

OAuth 2.0 支持

使用 OAuth 2.0 进行用户授权以及访问文件等其他操作。

位置：设置 -> 开发者工具 -> OAuth 2.0

文件管理优化

调整对应选项，选择是否显示文件名旁的文件扩展名。

位置：个人资料 -> 文件管理

将 XML 文件转换为 DOCX 或 XLSX 以查看和编辑。

位置：文档转换弹出窗口

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