用于 Confluence 的 ONLYOFFICE 连接器已更新至 6.1 版本：如何使用 PDF 表单

用于 Confluence 的官方 ONLYOFFICE 连接器已更新至 6.1 版本，新增了在 Confluence 中直接创建和编辑 PDF 表单的功能。阅读本文，了解如何在 Confluence 中使用 PDF 表单。

创建 PDF 表单

使用最新版本的连接器，您可以默认创建可填写的 PDF 表单，无需另外选择表单的保存格式。

首先，点击 New document（新建文档），然后选择 PDF form（PDF 表单）。

您还可以上传 DOCX 文件，通过添加可填写字段将其转换为 PDF 表单。为此，请选择 Upload DOCX file（上传 DOCX 文件），并点击 Create form using ONLYOFFICE（使用 ONLYOFFICE 创建表单），该文件将自动转换为 PDF 格式。

编辑 PDF 表单

创建文件后，进入“表单”选项卡添加交互式字段。将光标移动到需要添加字段的位置，点击字段类型：文字段落、复选框、下拉菜单、单选按钮、电话号码、签名字段等。

为简化表单填写，您可在右侧工具栏中自定义字段设置，如角色、字段大小、格式、允许的符号、字符限制、字体和必填字段，以满足特定需求。

阅读有关如何在 ONLYOFFICE 中创建可填写表单的详细说明。

添加并自定义所有字段后，通过“查看表单”选项预览表单的整体呈现效果，同时还可以选择特定角色，查看该角色视角下的表单展示。

在 PDF 表单上进行协作

该 ONLYOFFICE 连接器在“协作”选项卡上提供了实时编辑选项，能让您轻松协作 PDF 表单。团队成员可以在两种模式下协同工作：快速模式（用于即时更改）和严格模式（用于锁定特定段落）。此外，用户还可以直接在文档中发表评论、进行修订和实时交流。

填写 PDF 表单

ONLYOFFICE 支持用户在 Confluence 中直接填写交互式 PDF 表单。只需打开 PDF 文件，并在编辑器右上角选择“查看表单”模式即可。

填写字段时，使用“下一个字段”和“上一个字段”选项自动跳转字段，避免漏填。

填写完表单后，可在 Confluence 中保存并访问，便于轻松共享。

其他改进

除了表单创建功能，6.1 版本还带来了其他更新：

• 与 Confluence 9 兼容
• 不再支持 Forcesave
• 不再支持历史记录突出显示

获取用于 Confluence 的 ONLYOFFICE 连接器

如需使用上述新功能，请前往 Atlassian Marketplace 下载用于 Confluence 的 ONLYOFFICE 连接器最新版本。

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