如何恢复 Word 文件中已删除的文本？

在 Word 文件中输入的文本突然被删除。徒劳一场，令人沮丧。如果您遇到这种情况，并且正在寻找解决方法，那么本文将是您的救星。在本文中，您将了解如何轻松恢复 Word 文档中已删除的文本。

准备工作

遇到文本删除问题时，有多种方法可以恢复 Word 文件中已删除的文本。以 ONLYOFFICE 文档编辑器为例，该编辑器完全兼容 DOCX 格式，支持在线和离线编辑任何 Word 文件，下面我们来了解恢复已删除文本的具体操作。

方法 1：使用撤消功能

如果您希望恢复不慎的删除内容，最简单的方法是撤消上一步操作。您只需按下键盘上的 CTRL+Z  快捷键即可。此快捷键能让您恢复已删除的文本，并可在需要时连续撤消多个操作。

或者，您也可以点击左上角工具栏上的“撤消”按钮，来恢复已删除的文本。

ONLYOFFICE 文档编辑器的在线和桌面版本均支持撤消功能。

请注意，撤消功能仅适用于在打开的 Word 文件中恢复删除的内容。如果关闭后重新打开文件，则无法使用此功能恢复已删除的文本。

方法 2：系统突然崩溃后恢复 Word 文件

在使用适用于 Linux、Windows 和 macOS 的 ONLYOFFICE 桌面版本编辑 Word 文件时，如果遇到应用程序突然崩溃或系统意外关闭的情况，自动恢复功能可以帮助您恢复未保存的文档内容。

在 ONLYOFFICE 桌面编辑器中创建或打开文档时，编辑器会在恢复文件夹中创建 Word 文件的副本，并在编辑完成后自动更新。如果应用程序在编辑过程中意外关闭，您只需重启该应用，并从“最近文件”中恢复文件，即可轻松恢复因应用程序崩溃或系统关闭而丢失的文本。

阅读本指南，了解有关如何恢复未保存的 Word 文档的更多信息。

方法 3：使用版本历史功能

8.2 版带来了多项实用改进，ONLYOFFICE 文档编辑器中更新后的版本历史功能便是其一。现在，您可以轻松访问 Word 文档的版本历史，选择相应选项即可查看已删除的文本片段。

通过版本历史中的“突出显示已删除的内容”，您可以直观查看 Word 文件中被删除的内容，并选择恢复之前的某个版本来找回已删文本。

要使用此功能，请访问“文件”选项卡，单击“版本历史”，并启用“突出显示已删除的内容”选项。或者，您也可以通过顶部工具栏上的“协作”选项卡访问此功能。

在版本历史面板中，您会看到 Word 文档的所有版本，其中已删除的文本均已突出显示。您可以浏览各个版本，并选择“恢复”选项来还原所需版本。

与他人协作编辑 Word 文件时，此方法非常有用，因为它能让您查看所有人的更改，包括文本删除。

如何避免意外删除文本？

如何防止意外删除文本而需恢复？

编辑 Word 文档时，您输入的内容可能会因各种原因被删除。为避免这种情况，请遵循以下建议：

• 避免分心。长时间赶工新项目时，容易因一时疏忽误按退格键或删除键，导致文本被删除。因此，定期休息是个好习惯。
• 勇于沟通。当与同事或朋友共同编辑 Word 文档时，如果他们有编辑权限，可能会删除您的内容。处于离线状态时，您很难察觉什么内容被删除了，以及谁删除了这些内容。因此，与协作者保持沟通，明确文档中可编辑与不可编辑的部分，这点至关重要。
• 关注 PC 性能。如果您在使用旧笔记本电脑编辑 Word 文件，或者系统已经很长时间没有更新，可能会遭遇系统突然崩溃，导致工作中断和未保存文本丢失。因此，请定期检查电脑性能和健康状态，安装可用的更新，并查杀病毒，防止系统突然重启或运行缓慢。
• 简化格式。复杂的格式规则可能增加 Word 文档编辑难度，甚至引发误删。因此，建议使用简单的格式规则来处理未格式化的文本。

获取 ONLYOFFICE 文档编辑器

您可以通过创建免费的 ONLYOFFICE 协作空间帐户，在线创建、编辑和协作处理 Word 文档；或者，下载并安装适用于 Windows、Linux 或 macOS 的免费桌面应用程序，实现本地处理 DOCX 文件：

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观看此视频，详细了解 8.2 版本中更新的版本历史功能及其他实用改进：