如何恢复 Word 文件中已删除的文本?
在 Word 文件中输入的文本突然被删除。徒劳一场,令人沮丧。如果您遇到这种情况,并且正在寻找解决方法,那么本文将是您的救星。在本文中,您将了解如何轻松恢复 Word 文档中已删除的文本。
准备工作
遇到文本删除问题时,有多种方法可以恢复 Word 文件中已删除的文本。以 ONLYOFFICE 文档编辑器为例,该编辑器完全兼容 DOCX 格式,支持在线和离线编辑任何 Word 文件,下面我们来了解恢复已删除文本的具体操作。
方法 1:使用撤消功能
如果您希望恢复不慎的删除内容,最简单的方法是撤消上一步操作。您只需按下键盘上的 CTRL+Z 快捷键即可。此快捷键能让您恢复已删除的文本,并可在需要时连续撤消多个操作。
或者,您也可以点击左上角工具栏上的“撤消”按钮,来恢复已删除的文本。
ONLYOFFICE 文档编辑器的在线和桌面版本均支持撤消功能。
请注意,撤消功能仅适用于在打开的 Word 文件中恢复删除的内容。如果关闭后重新打开文件,则无法使用此功能恢复已删除的文本。
方法 2:系统突然崩溃后恢复 Word 文件
在使用适用于 Linux、Windows 和 macOS 的 ONLYOFFICE 桌面版本编辑 Word 文件时,如果遇到应用程序突然崩溃或系统意外关闭的情况,自动恢复功能可以帮助您恢复未保存的文档内容。
在 ONLYOFFICE 桌面编辑器中创建或打开文档时,编辑器会在恢复文件夹中创建 Word 文件的副本,并在编辑完成后自动更新。如果应用程序在编辑过程中意外关闭,您只需重启该应用,并从“最近文件”中恢复文件,即可轻松恢复因应用程序崩溃或系统关闭而丢失的文本。
阅读本指南,了解有关如何恢复未保存的 Word 文档的更多信息。
方法 3:使用版本历史功能
8.2 版带来了多项实用改进,ONLYOFFICE 文档编辑器中更新后的版本历史功能便是其一。现在,您可以轻松访问 Word 文档的版本历史,选择相应选项即可查看已删除的文本片段。
通过版本历史中的“突出显示已删除的内容”,您可以直观查看 Word 文件中被删除的内容,并选择恢复之前的某个版本来找回已删文本。
要使用此功能,请访问“文件”选项卡,单击“版本历史”,并启用“突出显示已删除的内容”选项。或者,您也可以通过顶部工具栏上的“协作”选项卡访问此功能。
在版本历史面板中,您会看到 Word 文档的所有版本,其中已删除的文本均已突出显示。您可以浏览各个版本,并选择“恢复”选项来还原所需版本。
与他人协作编辑 Word 文件时,此方法非常有用,因为它能让您查看所有人的更改,包括文本删除。
如何避免意外删除文本?
如何防止意外删除文本而需恢复?
编辑 Word 文档时,您输入的内容可能会因各种原因被删除。为避免这种情况,请遵循以下建议:
- 避免分心。长时间赶工新项目时,容易因一时疏忽误按退格键或删除键,导致文本被删除。因此,定期休息是个好习惯。
- 勇于沟通。当与同事或朋友共同编辑 Word 文档时,如果他们有编辑权限,可能会删除您的内容。处于离线状态时,您很难察觉什么内容被删除了,以及谁删除了这些内容。因此,与协作者保持沟通,明确文档中可编辑与不可编辑的部分,这点至关重要。
- 关注 PC 性能。如果您在使用旧笔记本电脑编辑 Word 文件,或者系统已经很长时间没有更新,可能会遭遇系统突然崩溃,导致工作中断和未保存文本丢失。因此,请定期检查电脑性能和健康状态,安装可用的更新,并查杀病毒,防止系统突然重启或运行缓慢。
- 简化格式。复杂的格式规则可能增加 Word 文档编辑难度,甚至引发误删。因此,建议使用简单的格式规则来处理未格式化的文本。
获取 ONLYOFFICE 文档编辑器
您可以通过创建免费的 ONLYOFFICE 协作空间帐户,在线创建、编辑和协作处理 Word 文档;或者,下载并安装适用于 Windows、Linux 或 macOS 的免费桌面应用程序,实现本地处理 DOCX 文件:
观看此视频,详细了解 8.2 版本中更新的版本历史功能及其他实用改进: