如何在 PDF 表单中添加签名

职场人士经常需要在 PDF 文档中添加签名，用于处理数字协议、合同或表单。ONLYOFFICE 提供了一种简便的 PDF 签名解决方案，支持云端和桌面版。以下是使用 ONLYOFFICE 编辑器在 PDF 表单中添加签名的分步指南。

什么是电子签名？

电子签名是手写签名的数字化形式，让用户能够通过电子设备签署文件。电子签名可以是手写签名的扫描图，或是基于密码学技术的数字签名，可用于验证身份并确保文档的完整性。电子签名不仅便于数字文档管理，且符合行业标准和法规要求，因此广泛应用于商业和法律领域。

为什么要签署 PDF 表单？

数字签署 PDF 表单具有多种优势：可直接将签名嵌入文档，防止意外更改，提高安全性；同时还可节省时间，让签名者能够即时批准合同和表单，省去了打印、手写签名及扫描回传的繁琐流程；此外，它还有助于环保，减少纸张使用。对于企业而言，PDF 电子签名在确保安全性和便捷访问的同时，也能高效管理合同与协议。

如何在线签署 PDF 表单？

ONLYOFFICE 文档 8.2 版新增 PDF 表单签名功能。用户可通过插入图片签署表单。此功能对于喜欢通过添加手写签名图片来展现个人风格的用户来说非常方便。

要在 ONLYOFFICE 文档中签署 PDF 表单：

1. 在 ONLYOFFICE PDF 编辑器中打开表单。

2. 填写 PDF 文档中的所有必填字段。仔细核对以避免错误。在表单中添加签名即表示您已正式批准。

3. 找到签名字段（通常位于表单末尾），点击其中的图像图标。

4. 选择签名的图像文件，可以从本地文件、URL 或存储中上传图像，然后单击“确定”。

签名字段支持 PNG 或 JPEG 等常见图像格式，文件大小不得超过 25 MB。

签名会显示在签名栏中，并自动调整至合适的大小。

5. 签名完成后，保存文档以完成表单签署。

如果您在 ONLYOFFICE 协作空间的表单填写房间中填写表单，只需单击“完成并提交”即可。

ONLYOFFICE 文档目前仅支持签名图像，并计划在未来的更新中增加更多的签名方式。

在云端使用

如何在 ONLYOFFICE 桌面编辑器中签署 PDF 表单？

针对主要离线工作的用户，适用于 Windows、Linux 和 macOS 的 ONLYOFFICE 桌面编辑器同样提供了在 PDF 上签名的功能。

签署文档只需按照上述步骤操作即可。

桌面版允许您使用本地设备上的文件签署文档。

下载桌面版

如何在 PDF 表单中添加签名字段？

在创建需要填写和签名的表单、文档模板、合同、协议等法律文件时，添加签名字段能方便填写者明确签名位置，减少混淆或错误，同时让文档支持电子签名。

要在 ONLYOFFICE 编辑器中的 PDF 表单中添加签名字段，请按照以下步骤操作：

1. 在 ONLYOFFICE PDF 编辑器中新建可填写表单或使用现有 Word 文档。

2. 将光标置于文档中需添加签名字段的位置。

3. 在“表单”选项卡中，选择“签名”。

4. 根据需要调整字段大小和位置。

5. 在右侧工具栏中，调整额外设置，如角色、秘钥、占位符、提示、边框和背景颜色等。

6. 保存文档。

至此，您已设置完毕，可将模板发送给合作伙伴、客户或同事进行签名。

 

探索 8.2 版全部新功能：