Word中的域代码怎么用？日期、页码自动更新就用它

最新发布的 ONLYOFFICE 文档 8.2 版本，新增了多项功能和改进，文本文档中的域代码就是其中之一。阅读本文以了解更多关于这一功能，以及如何在 ONLYOFFICE 文档编辑器中使用它。

什么是域代码以及何时使用它？

域代码是动态占位符，能够根据特定条件自动在 Word 文档中插入内容。当你需要添加随时变化的信息时，用它就特别方便，比如页码、日期、超链接或来自外部数据源（如数据库）的数据。

简而言之，如果你在撰写文档时希望它始终显示当前日期，而无需每次都手动输入，你就可以插入域代码来自动获取当前日期并插入到文档中。每次打开或更新文档时，日期都会自动更新为最新的日期，无需你进行任何操作。

这个功能帮助你节省时间，让你的文档更加智能化，而无需手动操作添加信息。

ONLYOFFICE 中的域代码

ONLYOFFICE 文档编辑器支持多种域代码，每种都有特定的功能。以下是一些常用的字段代码及其语法和命令参数（可选参数，用于修改字段的行为）：

1.MERGEFIELD（合并域）

可将外部数据源（如数据库或 CSV 文件）中的数据链接到当前文档。在邮件合并过程中，外部数据源的内容将替换域代码。

• 语法： { MERGEFIELD FieldName [Switches] }

命令参数：

• \b – 如果字段非空，则在字段前插入文本。
• \f – 如果字段非空，则在字段后插入文本。
• \m – 将字段标记为映射字段。
• \v – 启用垂直格式化。

2.PAGENUM（页号）

此字段插入当前页码。

• 语法：{ PAGENUM }

3.PAGECOUNT（页数）

插入当前文档的总页数。

• 语法：{ PAGECOUNT }

4.TOC（目录）

此字段根据文档中的标题样式、大纲级别或标题创建目录。

• 语法：{ TOC [Switches] }

命令参数：

• \b – 将目录限制在文档中书签标记的部分。
• \h – 应用超链接格式化。
• \t – 使用自定义样式而不是默认标题样式。
• \o – 根据文档结构级别创建目录，忽略自定义 TC 字段。

5.PAGEREF（页面引用）

插入文档中书签位置的页码，用于交叉引用。

• 语法：{ PAGEREF Bookmark [* Format Switch] }

命令参数：

• \h – 创建指向指定书签的超链接。
• \p – 插入由书签标记的段落的相对位置。

6.NUMPAGES （ 编号页面）

显示文档的总页数。

• 语法：{ NUMPAGES }

5.HYPERLINK（超链接）

插入指向文档内另一位置、外部文件或网页的超链接。

• 语法：{ HYPERLINK “URL or Filename” [Switches] }

命令参数：

• \l – 链接到文档内的具体位置。
• \n – 在新窗口中打开链接。
• \t – 指定超链接的目标。

6.时间和日期

根据系统设置插入当前时间或日期。

• 时间语法：{ TIME [@ “Date-Time Format”] }
• 日期语法：{ DATE [@ “Date-Time Format”] }

命令参数：

• @ – 指定时间或日期显示的格式。

7.公式

此字段根据提供的公式执行计算。

• 语法：{ = Formula [Bookmark] [# Numeric Picture] }

8.SEQSEQ （序列）

字段用于按顺序编号章节、图表或表格等项目。当你添加、删除或移动元素时，它们可以自动更新。

• 语法：{ SEQ Identifier [Switches] }

命令参数：

• \n – 插入下一个序列编号。
• \r – 将编号重置为指定值。
• \s – 根据大纲级别开始编号。

9.STYLEREF（样式引用）

将特定样式格式化的文本添加到页眉或页脚中。它可以显示当前页面上指定格式的样式的首次或最后一次出现，适用于创建页眉或页脚。

• 语法：{ STYLEREF StyleIdentifier [Switches] }

命令参数：

• \p – 显示使用指定格式样式的段落的相对位置。

10.ASK

提示用户输入信息，然后将信息存储为文档中的书签。

• 语法：{ ASK Bookmark “Prompt” [Switches] }

命令参数：

• \d – 如果用户未提供输入，则插入默认文本。

在 Word 文档中插入域代码

我们将通过一个简单的例子，展示如何使用域代码将当前日期插入到你的 Word 文档中。当你希望在文档中包含日期时，这种做法很有用，比如在报告或会议记录中，确切的日期很重要。

1.在 ONLYOFFICE 文档编辑器中打开你的文档。

2.将光标放在你希望当前日期出现在文档中的位置，然后导航到工具栏中的插入标签。

3.点击字段按钮。

4.在对话框中，以你偏好的格式输入当前日期的字段代码。

5.点击“确定”以插入。

6.该字段将在文档更新时显示最新日期。

要更新此字段：

1. 右键点击日期。
2. 选择更新字段以刷新它。

就这样！这只是你在最新版本的编辑器中会发现的新功能之一。观看这个视频以探索其他共功能：

想尝试使用这些编辑器的功能吗？立即获取免费的 ONLYOFFICE文档编辑器。

注册在线版             下载桌面版