问题答疑:关于 ONLYOFFICE 文档 8.2 版本,你想了解的都在这里

2024年10月23日作者: Mona

当我们在文章中宣布 ONLYOFFICE 文档 8.2 发布时,我们邀请了所有人观看直播介绍,并提出关于8.2版本的问题。在这篇文章中,我们回答了大部分问题,一起来了解。

问题答疑:关于 ONLYOFFICE 文档 8.2 版本,你想了解的都在这里

8.2 版本视频介绍

如果您没有时间阅读所有问题,也可以观看我们的网络研讨会了解本次更新。

ONLYOFFICE 团队的详细回答

有关 8.2 版本的所有问题答案如下。方便起见,我们将问题分成了几个类别。

ONLYOFFICE PDF 编辑器的改进

以下是您可能想了解的有关更新后的 ONLYOFFICE PDF 编辑器的所有信息:

问:ONLYOFFICE PDF 功能是否改进到足以让我删除 Adobe 软件?

:这是一个棘手的问题。自首次发布以来,ONLYOFFICE PDF 编辑器变得更加强大,现在它提供了大量的编辑工具,用户可以处理各种任务。您可以自己尝试使用我们的编辑器,看看它是否可以取代 Adobe 软件。之后,您可以与我们分享您的印象和建议!我们始终乐于接受建设性的意见和反馈。

问:我们可以将 PDF 与其他文档类型一起在线保存吗?目前只能保存副本。

:是的,我们可以。8.2 版本为 PDF 文件带来了一些有用的改进,其中之一就是能够保存对原始 PDF 文件的更改,而无需创建其副本。在编辑 PDF 文件时,默认启用了严格共同编辑模式,因此您需要点击保存按钮来同步您所做的编辑。如果您切换到快速共同编辑模式,您所做的所有编辑都会自动保存。在两种模式下,都不会创建副本,因为所有更改都保存在原始文件中。

问:AI 和自动化流程如何简化以及增强新的 PDF 协作功能?

:人工智能和自动化流程可以像处理任何其他文件格式一样简化新的 PDF 协作功能。例如,您可以使用 AI 助手在 PDF 中生成新文本,总结文本段落,提取关键词,修正语法和拼写错误,根据选定的文本生成图像,向聊天机器人发送自定义请求并寻找新信息。此外,还有识别文本的能力,这非常有用,因为 PDF 文件经常包含图片而不是真实文本。

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ONLYOFFICE PDF 编辑器中的 AI 助手

问:协作编辑 PDF 听起来是个很好的补充功能。在协作编辑时,编辑功能会有所损失吗?

:绝对不会!当您与其他人实时共同编辑 PDF 文件时,编辑功能不会有任何损失。有了8.2 版本,您可以编辑文本,添加和修改视觉对象,插入评论和标注,绘制和擦除您想要的任何内容,并与您的合作者一起管理 PDF 文件中的页面。更重要的是,您所有的编辑都会保存到原始文件中,而不会创建单独的副本。

问:当需要对文件中的某些信息进行编辑时,是否实现了 PDF 审查功能?

:这个功能还没有实现。我们不断改进我们的 PDF 编辑器的功能,所以这个功能可能会在未来的版本中添加。请继续关注!

问:当 PDF 文档转换为微软 Word DOCX 文档时,它的所有格式都会被采用吗?

:当您将 PDF 文件转换为可编辑的 DOCX 文档时,格式通常保持不变,但转换后的 DOCX 文档的某些部分在转换后可能难以编辑。我们会努力提高转换质量,并在未来的版本中不断改进。

问:如何编辑 PDF?

:使用 ONLYOFFICE PDF 编辑器编辑 PDF 是非常简单的。您只需要获取套件的最新版本,无论是集成了 40 多个支持平台之一的在线编辑器,还是适用于 Windows、 Linux 和 macOS 的桌面编辑器。之后,打开一个 PDF 文件,通过顶部工具栏上的切换器打开编辑模式,然后开始编辑——编辑文本、留下注释、插入评论和标注、添加对象并修改、删除页面、添加新页面和绘图等等。

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ONLYOFFICE PDF 编辑器中的编辑模式

问:这个版本的 PDF 可以保存批注吗?

:当然可以。在 8.2 版本中,更新后的 ONLYOFFICE PDF 编辑器允许您在原始的 PDF 中保存您所有的编辑内容,包括批注。

问:新的协作 PDF 编辑功能是否需要额外付费?系统要求是什么?

:与 PDF 编辑功能相关的没有额外费用。在 ONLYOFFICE PDF 编辑器中,所有编辑功能和工具,包括新增加的协作 PDF 编辑功能,都是免费的。

性能、可用性和兼容性

让我们看看用户想知道的有关 ONLYOFFICE 套件的性能和兼容性的信息:

问题:ONLYOFFICE 8.2 版本在性能优化方面进行了哪些改进?

答案:为了加快 ONLYOFFICE 编辑器的性能,我们优化了加载脚本。与以前版本相比:

  • 打开文档 – 速度提高 21%;
  • 打开演示文稿 – 速度提高 17%。

另一项改进是零停机时间部署选项,可用于作为 Kubernetes 分片交付的 ONLYOFFICE 文档。通过此改进,您可以升级编辑器,而无需将其脱机。

问题:您好!是否会支持触摸屏设备?我希望我可以在我的触摸屏笔记本电脑上使用 ONLYOFFICE…

:我们有个好消息要告诉你!从 8.2 版本开始,ONLYOFFICE 套件允许您在触摸屏上处理文档。现在,ONLYOFFICE 应用程序可以检测并响应您的触摸输入,让您可以同时使用鼠标。为了在触摸屏设备上更舒适地工作,您可以使用放大镜 工具精确选择文本并更快地导航。

问:我想知道 ONLYOFFICE 文档的 8.2 版是否会包括一个上下文“表格”选项卡,该选项卡在插入表格时会自动激活,并在表格外部选择文本时自行清除以返回“主页”选项卡,就像在 Microsoft Word 中一样?

:此机制已可用于最新版本的 ONLYOFFICE 电子表格编辑器中的数据透视表。但是,我们也计划在其他编辑器中实现此功能。

ONLYOFFICE 文档8.2版本已发布:PDF 协作编辑、改进界面、性能优化、表格中的 RTL 支持等更新
数据透视表选项卡

问:ONLYOFFICE 文档 8.2 会为 macOS 提供更多键盘快捷键吗?

:在此版本中,我们的团队修复了 Command+W 和 Command+Q 快捷键,允许 macOS 用户快速关闭文档和 ONLYOFFICE 桌面应用程序。如果您需要添加特定的键盘快捷键,您可以在下面的评论中告诉我们,或在本公众号后台私信。

问:ONLYOFFICE 8.2 版本是否支持更多文件格式,尤其是专业领域常用的文件格式?它如何处理与 Microsoft Office 和 Google Docs 等其他办公软件的兼容性和互操作性?

:目前,ONLYOFFICE 文档已经兼容 50 多种流行格式。由于 ONLYOFFICE 原生支持 DOCX、XLSX 和 PPTX,因此可以使用 ONLYOFFICE 轻松编辑 Word 文档、Excel 电子表格和 PowerPoint 演示文稿。Google Docs 也可以通过转换为 OOXML 格式进行编辑。

通用改进

以下是关于 8.2 版本的一些通用信息:

问:8.2 版本何时可以下载?

:ONLYOFFICE 文档 8.2 版本自10月17日起可供下载。你可以从我们的网站下载,并亲自尝试所有新功能:获取 ONLYOFFICE 文档桌面版也已更新,并且所有云解决方案均已更新至 8.2,欢迎注册协作空间并试用所有功能。

问:与以前的版本相比,ONLYOFFICE 8.2 版本在文档处理、电子表格和演示文稿方面带来了哪些特定的功能增强?新版本是否引入了更先进的协作工具来提高团队效率和简化工作流程?

:8.2 版本为所有编辑器带来了许多新功能。例如,在文档中添加了字段代码和从第三方来源插入文本的功能,在电子表格中添加了迭代计算和更新的透视表功能,在演示文稿中添加了在幻灯片上绘图和随机过渡的功能等。

当谈到协作时,最新版本有一些新改进。首先,更新后的 PDF 编辑器使得在线协作编辑 PDF 文件成为可能,允许用户在实时模式和段落锁定模式之间切换。

另一个协作改进是在 ONLYOFFICE 文档编辑器中。从 8.2 版本开始,用户可以访问他们的文档版本历史,并使用相应的选项查看已删除的句子。

要了解更多这些以及其他更新,可以观看上方的视频介绍或查看我们的文章

ONLYOFFICE 文档8.2版本已发布:PDF 协作编辑、改进界面、性能优化、表格中的 RTL 支持等更新
改进了文档中的版本历史记录

问:您认为在易用性和安全性方面,8.2 版本最重要的改进是什么?谢谢。

:在易用性方面,最新版本也提供了许多改进。重新设计的界面让用户可以选择编辑器中标签的显示方式。除了熟悉的填充标签风格外,他们可以启用下划线标签标题的行标签风格。

其他易用性改进包括重新设计的文件标签,带有直观图标,便于更直观的导航,以及全新的灰色界面主题。

使更新后的 ONLYOFFICE 编辑器更方便使用的另一个因素是文件打开速度更快。现在,即使是更大的文件,与之前的版本相比,打开速度也更快。

最后,8.2 版本根据用户的请求,改进了电子表格编辑器中的滚动设置。现在在工作表中滚动更加舒适,特别是在包含多行单元格的大型文件中。

在安全性方面,8.2 版本修复了转换服务中的 9 个漏洞和桌面编辑器更新服务中的 1 个错误,使用户无法在未受保护的文件夹中安装应用。同时,还修复了许多其他小错误。

:欢迎黑客加入我们的 HackerOne 赏金计划来提高 ONLYOFFICE 编辑器的安全性。通过报告漏洞,您可以获得奖励。更多信息可以在我们的文章中找到。

问:新版本的中文支持有哪些改进?

:我们的团队一直致力于为中国的用户提供更多可用的办公套件。例如,在以前的版本中,我们修复了 macOS 上中文字符的显示问题,改进了界面本地化,能获得更舒适的体验。我们还计划在 2025 年底之前添加许多新的本地插件。

问:8.2 版本是否提供了更健壮的 API 和插件开发平台,以满足用户个性化的办公需求?

:ONLYOFFICE 文档有详细的 API 文档,允许用户根据自己的特定需求开发自己的插件。如果您需要在我们的编辑器中提供特定的插件,请在下面的评论中告诉我们,或通过微信公众号 ONLYOFFICE 联系我们。

ONLYOFFICE 电子表格编辑器

了解 8.2 版本为电子表格新增了什么:

问:迭代计算是什么意思?它们可以在电子表格中使用吗?

:迭代计算旨在帮助您通过基于先前结果反复运行计算来找到数学问题的解决方案。当激活迭代计算选项时,您可以指定 ONLYOFFICE 电子表格编辑器运行公式链的次数(迭代),以计算结果,通常是为了得到可接受精度的结果。

ONLYOFFICE 文档8.2版本已发布:PDF 协作编辑、改进界面、性能优化、表格中的 RTL 支持等更新
电子表格编辑器中的迭代计算

问:您好!这个版本会增加对表格的撤销操作(通过按 CTRL+Z 撤销上一个动作)吗?

:这个功能是 ONLYOFFICE 用户非常需要的,所以我们迫切希望尽快实现它。希望它将在明年的 8.3 版本中变得可用。

问:在我的公司,我们经常使用 ONLYOFFICE 文档。特别是在电子表格中,我遇到了连接问题(经常需要重新加载页面)和可用性困难(我点击的单元格并不是被选中的单元格,拖放不起作用等)。您会发布针对这类问题的修复吗?

:您描述的问题可能与 Chromium 有关,我们在 8.1.3 版本中修复了大部分问题。8.2.0 版本修复了剩余的问题。我们建议您升级到最新版本的 ONLYOFFICE 文档,并检查是否还遇到这些问题。

问:嗨,电子表格的打开速度有提高吗?

:8.2 版本的一个改进是更新了加载脚本,因此文件打开速度更快。这就是为什么 ONLYOFFICE 编辑器打开办公文件的速度提高了21%,包括电子表格。

ONLYOFFICE 演示文稿编辑器

有人想知道更新后的 ONLYOFFICE 演示文稿编辑器将为他们带来什么:

问:在演示文稿中,我无法编辑包含文本或图片的透明框/区域的透明度,我在 MS Office 中可以做到这一点。

:ONLYOFFICE 演示文稿编辑器支持图片透明度,但您不能通过界面编辑它。至于支持文本透明度,这个功能在我们的计划中。它可能在 8.3 版本或之后的版本中运用。

安全性

让我们谈谈 ONLYOFFICE 的安全性和可能的漏洞:

问:您计划在某个时候审计源代码吗?这真的可以阻止关于 ONLYOFFICE 在幕后做一些事情(加密,遥测等)的谣言…

:所有 ONLYOFFICE 解决方案的源代码都可以在 GitHub 上公开获取。如果有人有疑虑,欢迎查看我们的存储库。无论如何,感谢您的建议。在未来的某个时候进行审计可能是个好主意。

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GitHub 上的 ONLYOFFICE 页面

ONLYOFFICE 集成和插件

以下是我们关于 ONLYOFFICE 集成的回答:

:如何在企业 NAS 环境(例如,Synology OS)中配置 ONLYOFFICE?

:在企业 NAS 环境中配置 ONLYOFFICE 的想法受到许多用户的欢迎,我们收到了很多关于此的请求。这就是为什么我们正在考虑添加对 NAS 环境的支持选项。

:我们 OO 集成到我们的 HumHub 中。当 OO 作为模块集成在 HumHub 中时,有没有办法让其全屏显示?

:目前,没有选项允许您在 HumHub 集成内使用 ONLYOFFICE 编辑器的全屏模式。如果您能分享您的反馈并描述您希望如何在 HumHub 中使用 ONLYOFFICE 那就太好了,我们会考虑如何实现这一点。

:是否可以在本地安装 ONLYOFFICE 但只将数据保存在 Nextcloud 中?

:是的,这是可能的。但是您的 ONLYOFFICE 文档实例必须能够从 Nextcloud 和任何终端客户端解析和连接。ONLYOFFICE 文档必须能够直接向 Nextcloud 发送 POST 请求。更多信息请查看我们的帮助中心

如果您安装了最新版本的 Nextcloud 的 ONLYOFFICE 连接器,您将能够协作编辑 PDF 并访问 8.2 版本带来的其他新功能。

:我如何通过 HTML5 在我的网页上整合 ONLYOFFICE?

:请阅读我们的 API 文档,了解如何将 ONLYOFFICE 编辑器整合到您的网站中。

OpenOffice/LibreOffice 有一个名为 OOOLilypond 的插件,它增加了将 Lilypond 片段(音乐符号)嵌入文档的支持。我们有机会在 ONLYOFFICE 中使用该插件吗?

:感谢您的建议。我们会考虑将这个插件添加到我们的编辑器中的可能性。

:Mendeley 或 Zotero 何时会被添加到桌面版中?

:我们的团队正在努力将这些插件添加到桌面应用程序中。目前还没有时间安排,但不会太久。

人工智能

如果您对人工智能感兴趣,请阅读以下回答:

:我们可能会看到类似 Copilot 的功能吗?

:我们计划在 8.2 版本发布后大幅更新 ONLYOFFICE 编辑器中的 AI 插件。这次即将到来的更新将包括许多很酷的功能,并将在 2024 年底前推出。敬请关注,请不要错过这次更新!

:您是否考虑过集成大型语言模型(LLM)?

:目前,ONLYOFFICE 套件已有 ChatGPT 智谱 Copilot 的插件,允许您在处理文档时使用这些 LLM。并且,我们也将在今年年底更新智谱插件,用户还可以在幻灯片和工作表中使用大量用于处理文本的新功能,而不仅仅是在文本文档中。敬请关注,请不要错过任何内容!

其他问题

以下是一些与8.2版本无关的一般性问题:

:可以在 ONLYOFFICE 中创建数据库吗?

:目前 ONLYOFFICE 套件不提供创建数据库的工具。

:支持字体缩放功能吗?

:在 ONLYOFFICE 中,您可以使用多种缩放预设来改变工作区域的大小,而不需要改变字体本身的大小。例如,文档、电子表格、演示文稿、表单和 PDF 可以放大至500%。如果您指的是阅读模式下的字体缩放,我们会考虑在未来添加该功能。

:ONLYOFFICE 套件提供哪些办公应用程序?具体来说,哪些最推荐用于数据科学?

:ONLYOFFICE 套件提供了一系列工具,用于在网络、桌面和移动平台上创建、编辑和协作处理文本文档、电子表格、演示文稿、可填写表单和 PDF 文件。

对于数据科学,ONLYOFFICE 电子表格编辑器提供了许多有用的功能,使其更容易处理大量数据:

  • 与 XLSX、XLS、ODS 和 CSV 文件兼容,使您能够处理来自不同来源的数据
  • 提供 400 多个可用的函数和公式;
  • 各种数据分析工具,如数据透视表和条件格式化;
  • 数据筛选器;
  • 图表、微图和图形用于数据可视化;
  • 实时协作编辑电子表格;
  • 用于日常数据处理任务的宏;
  • 集成的 AI 助手,可以帮助您在电子表格编辑器的界面中直接获得准确的答案、快速查找信息、生成文本和图像、分析数据和创建摘要。

问:与 Office 的兼容性?

:如果您指的是与微软格式(如 Word、Excel 和 PowerPoint 文件)的兼容性,我们要告诉您一个好消息!ONLYOFFICE 编辑器原生支持微软 Office 文件格式,因此您可以打开和编辑使用此办公套件创建的任何文件,反之亦然,不会有问题的。

问:ONLYOFFICE有可以下载用于离线工作的软件吗?

:当然有。ONLYOFFICE 桌面编辑器是一款免费的桌面应用程序,允许您在PC或笔记本电脑上离线打开、编辑和保存文档、电子表格、演示文稿、可填写表单和PDF。它提供了与在线版本相同的界面和编辑功能。您可以从我们的官方网站免费下载桌面应用程序。

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适用于 Windows 的 ONLYOFFICE 桌面编辑器

:非营利组织有折扣吗?

:我们的团队为非营利组织提供基于云的 ONLYOFFICE 协作空间商务版,其中包括 2GB 的存储空间和访问高级功能。访问此页面,了解更多关于我们为非营利组织提供的计划,如果您感兴趣可以提交您的请求。

:有为芬兰语提供的工具吗?

:如果您指的是将 ONLYOFFICE 编辑器本地化为芬兰语,我们还有很多工作要做。我们邀请您加入我们的翻译计划,成为志愿者贡献者,使 ONLYOFFICE 可供说芬兰语的用户使用。只需发送您的请求到 documentation@onlyoffice.com。 在帮助中心了解更多关于我们的翻译计划。

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