PDF 协作编辑101：ONLYOFFICE 全面指南

ONLYOFFICE 文档 8.2 版本新增多项实用功能，其中最大的亮点是实现了 PDF 文件的实时协作编辑。阅读本文，了解如何使用 ONLYOFFICE PDF 编辑器，像专业人士一样与朋友、队友或同事协作编辑 PDF。

为什么我打开 PDF 文件是评论模式？ 

以前，ONLYOFFICE PDF 编辑器默认以查看模式打开 PDF 文件，以防止用户意外编辑。从 8.2 版本开始，改为以评论模式打开，此模式下用户无法修改文件内容。

在此模式下，您只能进行高亮文本、绘图及批注等操作，而无法编辑文本、添加文本框或插入对象。

如何切换到编辑模式？

如果您要编辑 PDF 文件，可通过以下两种方式退出评论模式并切换到编辑模式：

• 点击首页、批注、视图或插件选项卡上的编辑 PDF 按钮；
• 点击右上角用户头像旁的切换器，选择编辑模式。

选择任一选项，均可启用 PDF 编辑器中全部的编辑工具。

为什么其他协作者不能实时查看我的编辑？

如果您已经使用过 ONLYOFFICE 文档的文档、表格和幻灯片的共同编辑功能，可能知道此类文件默认启用快速共同编辑模式，您能实时看到其他作者的更改。

对于 PDF 文件，这点有所不同，因为它默认采用严格共同编辑模式。此模式的主要优势如下：

• 您能与团队成员共同编辑 PDF 文件，同时可专注于自己编辑的内容，互不干扰。
• 当多人共同编辑多页 PDF 时，您可以只编辑第一页，而其他人可以同时编辑最后一页。在这种情况下，编辑过程更加方便，因为不会被其他协作用户的编辑分散注意力。

阅读我们帮助中心中的指南，详细了解 ONLYOFFICE 文档的快速和严格模式。

如何让其他协作用户看到我的编辑？

在严格模式下编辑 PDF 时，您的更改仅对自己可见。要保存编辑并使其对其他协作用户可见，请点击位于 ONLYOFFICE logo 附近的保存按钮。

请注意：保存编辑后，其他协作用户便能查看并修改您的更改内容。

如何开启快速编辑模式？

若想在 ONLYOFFICE PDF 编辑器中实时查看他人的每项编辑，可启用快速模式。具体操作如下：在“文件”选项卡中进入“高级设置”，找到“协作”并勾选“快速”模式。此时，“自动保存”选项将自动开启，将会自动保存编辑的内容，无需手动操作。最后，别忘了点击“应用”。

现在快速模式已开启，您可以实时轻松跟踪文件中的修改内容。

怎么知道谁正在编辑同一个 PDF 文件？

在大团队中编辑文件时，知道谁正在编辑至关重要。在 ONLYOFFICE PDF 编辑器中，您可以点击右上角的头像按钮，轻松查看并识别与您一同编辑文件的协作用户。

是否可以在 ONLYOFFICE 桌面编辑器中共同编辑 PDF ？

可以的。尽管 ONLYOFFICE 桌面编辑器主要用于在 Windows、Linux 和 macOS 上编辑本地文档，但当连接到兼容的云服务平台后，便可实现实时文档协作——如 ONLYOFFICE 协作空间、kDrive、Liferay、Moodle、Nextcloud、ownCloud 或 Seafile.

您可以通过桌面应用中的“连接到云”连接到其他云平台。例如，您可以参考这个指南，连接至 ONLYOFFICE 协作空间帐户。

连接到云端后，ONLYOFFICE 桌面应用程序就能支持实时共同编辑 PDF 文件和其他办公文件。

如何开始在 ONLYOFFICE 中使用 PDF 协作编辑？

您需要安装 ONLYOFFICE 文档的最新版本8.2。您也可选择在服务器上部署该套件，并通过现成连接器与40 多个业务平台实现集成，以及实现 PDF 共同编辑，包括 Nextcloud 和 ownCloud。

此外，您还可以使用免费的 ONLYOFFICE 协作空间帐户，在云端中协作编辑 PDF 文件。

自托管版本          在线版本

如果您希望在自己的软件中使用 PDF 协作编辑，可以选择 ONLYOFFICE 文档开发者版，集成该套件的最新版本。更多信息

ONLYOFFICE 文档 8.2: 有什么新功能？

阅读本文或观看此视频，了解有关版本 8.2 及其功能的更多信息：