ONLYOFFICE 文档+ Nextcloud：如何让 ACT Translations 实现无缝文档协作和共享

前段时间，我们来自德国的贡献者 ACT Translations 实现了 ONLYOFFICE 文档并将其与 Nextcloud 集成，为高效的工作流程奠定了基础。阅读本文，了解他们经验及更多信息。

关于 ACT

ACT 是一家总部位于德国的语言服务提供商 （LSP），在德国、英国、奥地利和瑞士设有办事处。三十多年来，ACT Translations 一直以 30 多种欧洲和亚洲语言提供全方位的专业服务，包括翻译、本地化和语言专业知识。

大型语言服务提供商的日常需求

作为一家在 4 个国家/地区设有办事处的国际公司，ACT 一直面临内部协作的问题。整个团队是分散的，一些员工远程工作。因此，文档的内部协作需要花费大量时间和精力。

此外，公司内部的大型文档工作流程始终需要大存储容量，来确保所有文件和文档的安全，并在内外部之间进行共享。

考虑到这些需求，ACT 开始寻找一个具有协作功能的可靠文件同步和共享平台，以提高内部生产力。

为什么选择 ONLYOFFICE 文档和 Nextcloud

ACT 从网络出版物中听说了 ownCloud，不久之后他们发现了 Nextcloud，并认为它更现代，其附加功能（例如协作工具）确实很有说服力。

选择 ONLYOFFICE 文档是因为其丰富的协作功能以及与微软 Office 格式的出色兼容性。ONLYOFFICE 的用户友好且结构良好的界面也给人留下了很好的印象。

还有一些其他替代方案正在考虑中，例如带有 SharePoint/OneDrive 的 Office 365，但由于隐私问题，此解决方案被放弃。

这是 ACT 团队在其官方博客中对已实施解决方案的评价：

有了 ONLYOFFICE 和 Nextcloud 的支持，我们完全有能力应对现代翻译行业的挑战，并继续成为全球公司值得信赖的合作伙伴。

ONLYOFFICE 文档如何让事情变得更简单

实施 ONLYOFFICE 文档和 Nextcloud 的主要优势是能够提供更快的结果。现在，ACT 的员工在文档协作和文件共享上花费的时间减少了，因为他们不必在不同的应用程序之间切换。所有这些都可以在一个解决方案中毫不费力地完成。

另一个优势是能够与微软格式兼容，因此公司的员工在处理使用其他办公套件创建的文档时不会遇到任何问题。

最重要的是，ONLYOFFICE 文档的文件共享权限，支持设置对文档的灵活访问，并且任何文档都可以在几秒钟内通过公共链接与外部客户共享。

最常用的功能

ACT 广泛使用的 ONLYOFFICE 文档的主要特点是：

• 协作功能
• 与微软 Office 格式兼容
• 灵活的共享权限
• 与 Nextcloud 无缝集成

通过集成 ONLYOFFICE 文档和 Nextcloud，该公司建立了一个开创性的工作流程，可以快速、安全地向世界各地的客户提供一流的翻译。

ACT 首席数字官 Hüseyin Ugurel 说：

通过使用 ONLYOFFICE-Nextcloud 解决方案，我们能够以更加集中和高效的方式进行协作。它帮助我们每天与同事和客户一起处理文档。

您有使用 ONLYOFFICE 的经验吗？在下面的评论中分享，或在微信公众号 ONLYOFFICE 私信我们。通过 press@onlyoffice.com 联系我们，并将您自己的故事发送给我们，以便在博客中展示。