在 Zapier 中通过 ONLYOFFICE 协作空间 & Asana 集成，将任务和文档自动同步

高效管理项目和文档，对保持井井有条和高效率的团队至关重要。在 Zapier 中，通过 ONLYOFFICE 协作空间和 Asana 集成，可以自动同步任务和文档，减少手动工作并改善协作。让我们了解一下这个集成以及如何设置它。

关于 ONLYOFFICE 协作空间和 Asana 集成

Asana 是一种流行的任务和项目管理工具，用来组织、跟踪和管理团队工作。支持用户创建任务、设置截止日期、分配职责和监控进度，有助于保持项目按计划进行和团队同步。可视化板和时间线让任务管理变得直观且灵活。

ONLYOFFICE 协作空间是一个基于房间的文档协作平台，团队能够创建、共同编辑和管理各种办公文档，包括文档、表格、幻灯片、可填写的表单和 PDF，支持实时协同编辑、版本控制和自定义访问权限，可在这个集中的平台进行安全的文档协作。

为什么要将 ONLYOFFICE 协作空间与 Asana 集成

ONLYOFFICE 协作空间和 Asana 集成后，能够让文档管理和任务跟踪进行无缝连接。

您可以减少手动输入，并确保团队与项目保持同步更新。例如，在协作空间中创建或编辑新文档、表格或幻灯片时，可以在 Asana 中自动创建或更新相应的任务，让每个人都了解情况。

这种自动化可以节省时间，减少手动任务管理中的错误，并确保跨平台的信息顺畅流动。让团队通过实时更新掌握他们的任务。

现成可用的 Zapier 模板

在 Zapier 中，您可以将不同的应用进行连接，自动执行重复性任务，而无需编码知识。

例如，使用 Zapier，每当在 ONLYOFFICE 协作空间（ DocSpace ）中创建新房间时，您都可以在 Asana 中自动添加任务。同样，协作空间文件中的更新（无论是表格、幻灯片还是 PDF）都会触发 Asana 任务的更新。

以下是目前可用于 Asana 的现成 Zap（规则） 模版：

• 将 ONLYOFFICE DocSpace 的新文件作为附件添加到 Asana 任务中
• 为 ONLYOFFICE DocSpace 的新文件夹生成 Asana 任务
• 为 ONLYOFFICE DocSpace 的新房间创建 Asana 项目
• 为 ONLYOFFICE DocSpace 的新文件创建 Asana 任务
• 为 ONLYOFFICE DocSpace 的新房间创建 Asana 任务
• 将 Asana 的任务新附件上传到 ONLYOFFICE DocSpace 房间
• 在 ONLYOFFICE DocSpace 中，为 Asana 的新项目创建文件夹
• 在 ONLYOFFICE DocSpace 中，为 Asana 新完成的任务创建文件夹

Zapier 还支持将 ONLYOFFICE 协作空间与 Slack、Hubspot、Discord、Trello、Zoom、Pipedrive、Gmail 等其他应用进行集成。

设置集成

关于如何设置，让我们看个例子。使用 Zap 模板：将 ONLYOFFICE DocSpace 的新文件作为附件添加到 Asana 任务中，在两个平台之间自动添加文件。

步骤 1. 登录 Zapier

首先登录 Zapier 帐户。如果您没有，请创建一个新的免费帐户。登录后，您将被重定向到控制面板以开始设置集成。

步骤 2. 添加协作空间 & Asana 应用

现在需要将应用添加到 Zapier 中，操作步骤如下：

• 在 Zapier 控制面板上，切换到左侧面板上的 Apps 板块
• 点击 + Add connection，然后在列表中搜索 ONLYOFFICE DocSpace
• 输入您的协作空间 URL、电子邮件和密码以授权连接。然后单击 Yes, Continue to ONLYOFFICE DocSpace

完成这些步骤后，Zapier 的连接应用程序列表中将会出现 ONLYOFFICE DocSpace。

如果 Asana 未连接到 Zapier，请按照上述步骤添加。

步骤 3. 选择 Zap （规则）模板

进入 ONLYOFFICE 协作空间的 Zapier 页面，可以找到已经配置好的 Zaps。从模板中选择“将 ONLYOFFICE DocSpace 的新文件作为附件添加到 Asana 任务中”，或您想要的其他模板。

单击 Try it 。

步骤 4. 设置 trigger（触发器）

trigger（触发器）可以决定什么时候开始自动化。在目前这个例子中，每当有新文件添加到 ONLYOFFICE DocSpace 中的房间时，Zap 都会被激活。

首先选择要在哪个房间中创建文件：转到 Trigger 选项卡， 从下拉列表中选择 Room ID 和  Folder ID（非必选）。

此外，如果您想自定义触发器，您可以设置：

• 可在 App & Event 选项卡中引发 Asana 动作的 Event（事件）
• 若您需要连接多个协作空间帐户，可以设置 Account（帐户）

设置完成后，可以对其进行测试。在 Test 选项卡，单击 Test trigger。如果测试成功，请单击 Continue

步骤 5. 检查 Zapier action（动作）

由于我们正在使用的模板是：“将 ONLYOFFICE DocSpace 的新文件作为附件添加到 Asana 任务中”，因此 Zapier 必须执行一项额外操作，即自动从 DocSpace 下载创建的文档。

与上一步一样，自定义以下设置：

• 文件所在的房间
• 文件所在的文件夹（非必选）
• 文件 ID

如果所有内容都已设置好，请转到 Test 选项卡，单击 Test action，然后选择 Continue

步骤 6. 配置 action

接下来，检查将在 Asana 中发生的 action 配置。

在这里，设置附件要添加到哪个 Asana 项目和任务中。

然后，单击 Test step 按钮。如果测试成功，请单击 Publish

这样 Zap 就设置完毕了！当您在协作空间中创建新文件时，Asana 中会自动出现附件。

步骤 7. 测试 Zap

现在，我们来测试一下该模板是如何工作的。打开协作空间，在设置的房间中创建一个新文件。

然后转到您的 Asana 帐户，即可查看任务的附件文档。

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