如何使用 IMPORTRANGE 公式

在 ONLYOFFICE 文档 8.1版本中引入的 IMPORTRANGE 函数是一个用于数据集成的工具。可将一系列单元格从一个 Excel 工作表导入到另一个工作表，从而促进数据合并和集中报告。下面一起了解此功能及如何使用它。

什么是 IMPORTRANGE？

IMPORTRANGE 函数是文本和数据函数之一。可使用简单的公式将数据从一个电子表格提取到另一个电子表格中。它对于协作项目、数据分析和创建需要来自各种来源的数据的仪表板非常有用。

使用 IMPORTRANGE 公式的场景

IMPORTRANGE 可以将来自不同电子表格的数据聚合到一个集中的文档中，从而显着简化工作流程。

市场研究数据汇总：您正在处理市场研究数据，其中不同的部门管理不同的电子表格，用于各种指标，例如客户满意度、市场趋势和竞争对手分析。使用 IMPORTRANGE，您可以轻松地将所有这些指标整合到一个仪表板中，从而进行全面的分析和战略决策。

财务报告：考虑生成月度财务报告，每个部门都维护自己的电子表格。使用 IMPORTRANGE，您可以将每个部门的财务数据导入到主财务报告中，从而无缝高效地创建合并财务报表，从而有助于快速进行财务分析。

跨地点的库存管理：每个仓库可能都有自己的库存电子表格。IMPORTRANGE使您能够将所有这些位置的库存数据整合到一个中央电子表格中，从而提供库存水平的统一视图，并促进更好的库存管理和补货计划。

学业成绩跟踪：教师经常为不同的科目保留单独的成绩表。使用 IMPORTRANGE，您可以将不同科目的成绩合并到每个学生的成绩单中。这简化了对多个学科的学业成绩的跟踪，并有助于有效地生成全面的学生报告。

语法

IMPORTRANGE 函数的语法很简单，如下所示：

IMPORTRANGE（“spreadsheet_url”， “range_string”）

其中参数对应于：

• spreadsheet_url：待导入的数据所在的表格链接，这通常是目标电子表格的共享链接。
• range_string：待导入的单元格范围。

现在，让我们了解如何使用 ONLYOFFICE 电子表格编辑器在 Excel 表格中使用 IMPORTRANGE 公式。

如何在 Excel 工作表中使用 IMPORTRANGE 公式

下面让我们使用公式来集中和分析销售数据。

假如您负责管理多个区域办事处的销售数据。每个办事处都有自己的销售电子表格，您需要将这些数据合并到一个中央表中，以分析整体销售业绩并跟踪关键指标。

1. 准备 Excel 文件

打开销售报告电子表格或创建一个新电子表格。在这里，我们将反映每个地区的单独报告中的数据。

2. 添加 IMPORTRANGE 公式

单击要从另一个工作表导入数据的单元格或单元格组。

转到顶部工具栏上的“公式”选项卡 -> 文字和数据 -> IMPORTRANGE。或者，单击“函数”，然后在搜索栏中输入公式名称。

3. 输入公式参数

在出现的窗口中，spreadsheet_url 输入指向北部区域的销售数据文件的链接。

请注意：将数据从 Excel 工作表导入到另一个工作表中时，有时您可能需要授权访问权限。否则，您将看到错误 #REF！

在 range_string 中，选择要导入的单元格或单元格区域。

在我们的例子中，公式如下：

=IMPORTRANGE（“https://example”,“D11”）

输入参数后，可以检查函数结果。如果结果未显示或出现错误，请检查您输入的参数是否正确。

如果结果正确，请单击“确定”将 IMPORTRANGE 公式添加到 Excel 工作表中。

现在，“北部地区销售报告”中的数据将反映在您的销售报告中。

4. 检查公式的工作原理

现在，数据在您的报告中可见。但是，同事可以更改源表中的数据。让我们看看如何操作。

从中将数据导入到总体销售报告中的单元格，包含交易记录总数的总和。

因此，一旦销售部门的同事更改了至少一行中的交易数量，总金额将自动更改。

新数据将自动显示在您的销售报告中。

此示例演示如何使用 IMPORTRANGE 将多个电子表格中的销售数据导入到常规销售报表中，以便进一步分析。自定义公式和链接以满足您的特定数据和要求。

在 ONLYOFFICE 电子表格编辑器中使用IMPORTRANGE 公式

尝试在 ONLYOFFICE 编辑器中，从其他 Excel 表格导入数据，根据您的请求格式化导入的数据，使用条件格式、数据透视表和数据透视表进行分析，并使用 AI 助手。

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