如何跟踪 Excel 中的更改

使用电子表格时，跟踪更改对于确保数据准确性和高效协作至关重要。电子表格中的更改可能经常发生，尤其是在多人共享编辑的办公场景中。阅读本文，了解如何使用 ONLYOFFICE 办公套件跟踪 Excel 表格中的更改。

ONLYOFFICE 电子表格编辑器助力您的团队实现无缝工作流程：共享文件和文件夹、实时协作编辑电子表格、直接在编辑器内交流以及针对需要外部意见的部分进行评论。该编辑器还具有版本历史记录功能，可跟踪 Excel 工作表中的更改。

跟踪更改的工作原理

在 ONLYOFFICE 电子表格编辑器的在线版本中，跟踪更改功能被设置为默认开启状态。这意味着，无论是谁对文档进行编辑，系统就能自动跟踪每个更改。

当用户编辑文档时，系统会将这些更改保存为新的版本记录。

版本集成了重大更改，包括了某一时期内文件的全部修订。每轮编辑会话均自动生成新的文件版本，并于会话结束时自动归入版本历史记录中。用户关闭文件（或所有编辑文件的用户同时关闭）标志着编辑会话的结束。

打开版本历史记录面板，所选版本的作者所做的更改将以相应的颜色标记。

如何在 ONLYOFFICE 中跟踪更改

要查看电子表格的所有更改，请转到顶部工具栏的“协作”选项卡，然后选择“版本历史记录”。欲览电子表格所有变更，请点击顶部工具栏“协作”标签，随后选择“版本历史记录”。

您将看到此电子表格版本的列表，其中标明了每个版本的作者以及创建日期和时间。

要确切了解每个单独版本中所做的更改，您可以通过单击左侧工具栏上的相应版本来查看更改。

用户在此版本中所做的所有更改都将通过其头像中带圆圈的颜色突出显示。

您可以使用所选版本下方的“恢复”链接进行恢复。

使用版本历史记录功能能有效地跟踪和查看 ONLYOFFICE 电子表格编辑器中的更改，确保您对文档的开发具有完全的可见性和控制力。

在 ONLYOFFICE 中突出显示更改的其他方法

手动突出显示更改。如果您希望手动突出显示更改，ONLYOFFICE 提供了多种格式选项，例如更改单元格或字体颜色。此方法尤适用于需要控制更改的呈现方式或强调特定更新时。

评论。ONLYOFFICE 支持为特定单元格添加评论，这些评论可用于记录更改或提供更新的其他上下文。评论在团队协作时很有用，因为它们可阐明更改原因或请求反馈，确保团队成员了解更改缘由，及时响应或调整。

在 ONLYOFFICE 电子表格编辑器中跟踪更改

尝试在 ONLYOFFICE 编辑器中跟踪 Excel 表中的更改，使用条件格式、数据透视表以及 AI 助手分析数据：

在线使用